如何給項目里不同任務分類?任務標簽如何使用啊?

2018-9-27 / 已閱讀:2592 / 上海邑泊信息科技

隨著在線項目管理平臺中項目任務資料的積累,一方面要想在越來越多的項目任務里找到自己需要的任務越來越難,同時海量積累的任務也提供了大數據基礎,方便對其進行進一步分析和模式識別,為后續項目決策做出依據,和作為項目案例為相關任務作為參考。那么如何對海量的項目任務進行分類和價值挖掘呢?

與僅僅管理一個項目的項目管理軟件不同,在線項目管理平臺作為公司項目運營的基礎平臺和基礎資產,在它基礎上會生長出更多項目和任務。因此這里對任務分類的需求需要具有演化性、鏈接性、自發性和可持續性。而使用任務標簽來管理和分類項目任務,恰好可以滿足這些需求。

項目經理、項目組成員或者其它項目資產使用者都可以在項目管理軟件里給一個項目任務添加或刪除一個或多個任務標簽。在項目創建的時候,可以預先添加一些標簽作為初始分類。在項目進行的過程中,根據實際情況可以動態修改標簽分類,更好地反應項目任務實際情況。通過多次迭代修改,隨著項目任務明細的逐漸細化、穩定、成熟、執行和完工,項目任務標簽也能越來越準確地標識和分類該項目任務。項目完工之后,作為基礎項目資產,可以通過繼續添加新的標簽來為后續項目任務提供參考案例和數據引用。

給項目任務添加了合適的標簽分類之后,實際使用者在訪問項目任務資料的時候,可以通過點擊訪問任務標簽,進入列表查看所有這個標簽的任務。進而可以訪問和這個任務同一個標簽的所有任務,通過任務標簽自動鏈接起了任務,給項目管理軟件使用者多了一個途徑遍歷訪問任務,幫助用戶拓展思維,在項目資產庫中探索漫游。

隨著項目任務資產的增多和長大,任務標簽數量也在增多,不同任務標簽下的任務數量也在長大。通過任務標簽下任務數量的成長統計和成長軌跡,可以自發地自底而上地發現很多項目任務結構和戰略方向,方便公司后續運營更好地制定戰略計劃和預算安排,并識別潛在可能的風險。

項目任務標簽的編輯不隨著一個項目的完結而終止,通過項目任務標簽鏈接起來的項目任務關系也是一直在持續演化。持續性的鏈接關系使得項目管理軟件中的項目資料資產作為基礎投資來創建新的項目成為可能,新的項目可以通過多種鏈接關系來使用項目資料資產來最大化地創造新的價值。

 

 


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