項目管理里特定任務的文檔資料如何管理啊？
2018-9-27 / 已閱讀：2876 / 上海邑泊信息科技
使用在線項目管理平臺管理項目和具體項目任務，除了可以使用Wiki知識庫來管理圖文信息之外，也可以直接上穿外部文檔附件。
用戶可能習慣了使用外部軟件比如Word,Excel,photoshop來編寫項目文檔或其它資料，并且針對特定需求場景的項目文檔資料和數據，只有使用外部特定軟件才能讀寫操作。在項目管理軟件里，可以使用附件來上傳和下載這些外部文檔資料。
在每個項目任務下面，都有一個附件文件列表。列表列出了這個項目任務下的所有附件文件名稱、上傳時間和上傳用戶。當上傳文件遇到重復名稱時，會自動為文件名添加后綴和數字，用以區分不同的文件。項目經理和上傳用戶有權限刪除附件文件，其它用戶可以讀取列表、下載和打開文件。
與Wiki知識庫一樣，項目任務的文檔管理功能則是格式更為廣泛和自由的知識庫。對于一個項目下所有任務的附件文檔尺寸的統計，一方面對在線項目管理平臺需要的硬盤存儲空間有了一個大概了解，可以預測并準備更多存儲空間，給項目的成長提前準備充足的空間。同時，也可以了解項目下不同任務之間附件文檔大小和個數的分布情況和比例，從整體上了解項目的大致規模和成長速度。
如果是使用的C/S架構的在線項目管理平臺，則可直接打開任務附件里的文檔進行編輯。保存之后，點擊“提交”同步到服務器，項目管理軟件會自動將新版本同步到服務器上。其它用戶刷新并從服務器同步到本地后，既可以獲得這個最新版本文檔附件。當有多個不同用戶同時編輯同一個附件后，保存同步到服務器的時候，項目管理軟件會識別發現這種版本沖突，后一個用戶會跳出對話框手工確認是否覆蓋服務器上版本，點擊確認后會覆蓋前一個用戶的版本。在正常情況，項目經理分配任務的時候，盡可能避免多個用戶在同一個任務上工作，可以最大化減少這種情況的出現。
當使用B/S架構的在線項目管理平臺，需要修改附件文檔時，只能首先下載到本地，修改完畢保存后再上傳到服務器上，如果需要替換原來文檔，在上傳前需要刪除原來文檔。如果不刪除，由于文件名稱一樣，新上傳的會增加一個數字后綴作為新的版本的標識。
