如何統計任務熱點？從任務訪問頻次和時間來發現重要任務？
2018-9-28 / 已閱讀：2798 / 上海邑泊信息科技
在線項目管理平臺動態演化的項目任務數據為統計任務熱點和項目運營監控提供了數據基礎，那么如何利用項目管理軟件里持續動態增長變化的數據來統計熱點和發現重要任務呢？
活躍和重要的任務一般訪問都比較頻繁，它們關聯的知識庫也可能會不停地在修改更新，用戶會上傳更多附件文檔，任務執行者會給正在執行的任務添加工作日志，任務相關人員會在任務下面留言、對話和溝通。因此可以統計分析上述信息并綜合考慮加權計算出熱點系數，按此排名就能發現熱點任務和重要任務。
(1).任務訪問頻次和時間
可以按照一段時間里不同任務的訪問次數總和排序，并列出不同任務的總計訪問次數。這樣訪問越多的任務越排在前面。也可以通過每個任務頁面訪問時間的合計值排序，這樣更能反應出任務的重要性和工作在上面的持續時間。
(2).知識庫
在線項目管理平臺記錄了知識庫每次文章的更新變更，可以統計一段時間內每個文章的更新次數，然后根據項目任務描述里鏈接到文章的鏈接關聯來合計每個任務直接關聯的文章的更新次數，以此來計算項目任務的知識庫文章更新頻率。更新頻率高的也是熱點任務。關聯文章字節尺寸合計最大的、歷史上全部更新次數最高的則是重要任務。
(3).附件文檔
在線項目管理平臺記錄了項目任務每次上傳的附件文檔，可以統計一段時間內每個項目任務上傳附件文檔的次數來發現熱點任務。而總的附件文檔個數和尺寸大小可以作為重要任務的參考。
(4).工作日志
項目任務執行者一般會在在線項目管理平臺更新自己的工作日志，通過統一一段時間內每個項目任務的工作日志更新頻率可以發現熱點任務。通過統計合計工作日志時間消耗、資源消耗和現金支出消耗可以作為重要任務的一個參考依據。
(5).任務留言
項目任務的相關人員，可能會通過在線項目管理平臺進行協作溝通。通過項目任務的任務留言頻率和尺寸數量合計，可以反映出項目任務溝通協作的熱點，進而從側面反映出項目任務的熱點，也可適當作為項目任務重要性的參考。