復雜的項目任務分解結構怎么導入管理系統呢？
2018-9-23 / 已閱讀：3152 / 上海邑泊信息科技
任務管理是項目管理軟件最為核心和使用最為頻繁的一個功能。一般少量的任務都是通過手工錄入添加到管理軟件中去。如果遇到復雜的項目，需要批量添加許多任務，并且任務之間具有多級父子關系怎么辦呢？
在一般的管理軟件當中，對于批量數據的處理，一般都支持批量導入的功能。方便用戶批量錄入數據。這個時候，用戶可能使用Excel錄入或匯總初始數據，然后通過管理軟件的導入功能導入到數據庫里。但是對于項目管理，如果有復雜的項目任務結構分解，使用水平結構的表格導入初始數據就有點不太合適了。這個時候就需要對表格格式稍作約定，或者使用純文本格式，約定純文本文件格式，就能方便導入樹狀結構任務明細了。
使用項目管理軟件批量導入原始數據的時候，一般不用手工為其編號。系統會自動給導入進去的數據記錄編號。因此，每行記錄只需要任務名稱、預估成本就可以了。或者簡化為只需要任務名稱，如果沒有預估成本，就使用默認的，后面也可以再修改調整。如果下面的數據記錄是當前任務的子任務，可以使用特殊標記，比如“=>”作為下面任務名稱的前綴。對于多級子任務，可以使用多個“=>”來標記它的級別。這樣子，可以最大化簡化用戶使用項目管理軟件初始導入批量任務的復雜度，用戶甚至可以在記事本里頭腦風暴出初始項目任務結構，然后導入項目管理軟件里后再細化、優化、調整成本、任務類型、預估資源分配、日程安排等細節。這樣從創意階段就支持精益、敏捷和迭代。鼓勵用戶輸入第一個任務名稱是項目成功走出的第一步。
用戶在批量導入項目任務的時候，也可以設置一個任務類型為默認類型，該批導入全部初始化為該類型。如果第一個任務設置了開始時間，項目管理軟件會根據預期人力資源消耗自動計算日程安排，并跳過系統的節假日設置。
