樹形的項目結構關系怎么維護管理啊?
2018-9-23 / 已閱讀:3687 / 上海邑泊信息科技

樹形結構的項目關系,可以方便項目經理歸檔和快速定位查找項目資料。使得項目經理管理指數增長的項目成為可能。但是樹形結構的項目關系不利于關系不穩定,一直處于迭代演化的創新型項目群組。那么如何平衡它們的關系,既方便管理持續增長的項目,也可以獲得扁平化結構支持創新演化的特性呢?
一般有了一定時間積累的項目,基本上結構關系也差不多穩定了。因此,對于大量歷史項目的歸檔,在項目管理軟件里使用樹形結構存儲是最合適不過的了。一般它們的樹形結構也穩定不變。即使遇到一些大的結構調整,只需變更幾個關鍵結點之間的父子關系,下面的子孫結點則跟隨父祖結點一起變動。就像一顆大樹一樣,長大之后,一般主干結構很少再變了。有可能一個分支被砍下來移植到另外一個地方,這個分支上所有的子孫分支和樹葉也一起被移植走了。
而對于短期內新創建的項目,如果沒有什么特別的類別可以作為父項目,則可以統一放在項目管理軟件一個臨時項目下,保持水平結構。等他們發芽長大后,看適合往哪個項目下面分類,差不多長了一段時間后,它們的關系結構也清晰化了,再移植到合適類目下并繼續構建它們的項目等級關系后,慢慢地就演化為歷史項目歸檔固定下來了。
對于項目管理軟件里所有項目,包括歷史已歸檔和當前活躍項目,除了父子層級這樣強關聯關系外。也可以通過項目鏈接來維護和演化更多的弱關聯關系。這樣即使是歷史歸檔項目,也不一定非要通過調整父子關系來調整它們演化的關聯關系,通過弱關聯關系的演化,同樣可以實現很多關聯關系需求。而對于新項目,一開始則不必太在意初始的項目父子關系,而是通過更加靈活的弱關聯關系演化,差不多定型后,選擇最強的弱關聯關系構建新項目之間的父子層級關系并歸檔,這樣可以最大化發揮唯一僅有的一個強關聯關系的作用,并減少之后需要結構調整的概率,這樣長出來的項目樹會更加穩定。
