項目管理中任務怎么管理啊？不同種任務怎么區分管理呢？
2018-9-22 / 已閱讀：2615 / 上海邑泊信息科技
作為項目管理的基礎管理元素，任務管理占據了項目管理的大部分資源，也是直接創造項目價值的關鍵業務。因此，合適的任務管理對項目的整體運營成功起到至關重要的作用。然么項目管理軟件里如何管理任務呢？不同種類的任務如何區分管理呢？
常見的任務，在項目管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：
(1).創意
主要是不同來源的各種想法和創意，任何想法創意都可以創建這種任務。專業的研究表明，成功的產品，通常需要約5000個左右的創意輸入。不是所有的創意都會被執行并被包含在發布產品里的，大部分創意是會被過濾掉和篩選掉的。把創意記錄下來，就像播了一批種子一樣，一些會慢慢長大，大部分會死掉。但是一開始并不知道哪些會長大，不加遺漏地把他們都裝到項目管理軟件里，可以避免好的創意的流失。死掉的創意可能有多種原因，過濾和篩選也是要花成本的，把過濾和篩選的過程也記錄在項目管理軟件里，一方面可以后續通過優化環境救活部分創意，另一方面也避免后續重復投入資源考慮同樣的創意并分析篩選。
(2).計劃
從大量的創意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產等很多資源為后續項目執行做準備。合理地計算和安排預算、日程計劃、風險考慮、質量要求，可以降低后續項目任務執行過程中溝通和協作成本。計劃型任務也是成功項目運營里必不可少的關鍵任務。計劃中選擇的創意，大部分已經進行了多次篩選和細化，基本都已經很明確了，因此很容易給他們計劃分配資源。
(3).執行
這類任務是項目運營中直接創造價值的任務，也是項目管理軟件里需要管理數量最多的任務種類之一。一般計劃型任務完成后都會創建一批這類執行類任務。并且在計劃的時候就已經大致把任務執行需要用得的各種資源準備安排好，項目任務高速運轉時，如果遇到準備不充分的地方，并不需要停下來做很多等待，可以直接忽略，也不影響項目最終的執行結果。每個任務執行完畢后需要確認是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細描述要求的就可以認為是完成。這里的需求僅僅是針對一個具體任務，只要這個任務完成就可以，不考慮項目整體完成情況。如果任務依賴資源不到位，超過本批項目任務執行期限，也可以認為任務完成。避免因為外部環境影響某個任務而導致整個項目運營停止并影響全部任務。
(4).檢查
一批項目任務執行完畢后，需要投入運用，并進行檢查和反饋，看對整體項目目標貢獻怎樣，是否需要調整項目目標和范圍。將結構性缺陷提前發現，并將后續改進建議想法加入后續計劃考慮。并對項目執行過程中遇到的問題進行總結，方便后續改進。
(5).行動
根據檢查和反饋，制定項目路線和范圍調整計劃。為后續項目正常運營做準備。
(6).缺陷
項目任務執行完畢后，實際用戶發現的影響功能使用的問題，統一當作缺陷任務來處理。
