項目管理怎么做比較好啊？需要管理哪些數據呢？
2018-9-22 / 已閱讀：2831 / 上海邑泊信息科技
隨著各種新技術的運用、互聯網的深入發展、人工智能的推進，項目管理成為各個公司經營管理最基本的業務元素。面對著日新月異的組織變革和技術突變，傳統僵化層級的管理體系越來越難以適應新經濟的需要，以此為核心構建出來的很多信息管理軟件則變成了一個一個的信息孤島，很難發揮組織規模的協同效應。那么對于處于變革之中的創新型組織，如何使用項目管理軟件，促進公司企業進一步發展呢？
首先，很多關鍵項目仍然還是有層次結構，完全水平化的項目關系不利于分工管理。因此，對于一個專業的項目管理軟件，需要維護多級項目之間的父子關系。父項目的用戶可以查看所有子項目的詳細資料，任何項目都可以創建自己的子項目。可以自動生成導出項目、子項目、多級子孫項目或全部子孫項目的項目資料，方便各級項目經理查看自己及下級項目的整體運營情況。同時，除了父子這個唯一的強關系意外，還有很多不斷變化的弱關系，用來連接維護不同項目之間的其它關系。這些弱關系使得本來層次結構的項目結構看起來更像網絡結構，可以滿足了項目結構之間可持續的復雜關系演變。用戶可以通過網絡結構隨機游走訪問自己有權限訪問的項目。
傳統的項目管理，可以通過甘特圖來觀察項目之間的依賴關系，方便項目經理對項目進度的預估和項目執行過程的把控。但是對于很多創新型項目來說，項目邊界一開始很難確定，子項目或關聯項目之間的依賴關系也很難在開始一下子明確，并且很多關聯項目之間最后的實際關聯關系錯綜復雜，完全分解成規范的項目任務分解結構需要遠超過實際價值的成本，經濟上來講也不劃算，因此對于這類項目，沒必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預測數據只是用來參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無用功。因此，專業精益的項目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡單唯美。
實際運作中的項目，大部分都是跨部門、跨職能、跨技術的，每天都會蹦出新的需求，并且每完成一件任務并投入實際使用之后，會很快得到很多反饋，這些反饋又反過來提出新的項目需求、否決部分需求，甚至對原來項目規劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來還是瀑布模型，制定好項目計劃后一直不變的時候，可能用紙和筆還能管好項目，但現在切換到迭代模型之后，沒有一套合適的項目管理軟件系統，則有可能要忙不過來了。傳統瀑布模型會把問題一起集中到最后上線，把小問題最后放大為結構性問題。而迭代模型可以提早發現這些小問題，通過逐步演化和調整，將結構性問題提前發現和解決。
表面上看，迭代模型的項目管理成本不可控制，下一個迭代可能會把前面的很多工作成果推翻重來，有重復投入缺陷。當發現結構性問題的時候，可能估算成本會突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實際上，這個是成本被顯性表現出來了。傳統瀑布模型的項目管理，看起來雖然好像是按照計劃順利進行，預算成本也是固定的，但實際情況可能是，項目完工后即停產，很多結構性問題導致項目成果無法正常創造價值，相當于全部前期投入作廢，要想正常運營系統，則要重新立項，重新設計。
