任務管理系統：輕松管理您的任務，提高效率
任務管理系統是指組織用于管理日常業務活動的一套軟件，這些活動包括會計、采購、項目管理、風險管理和合規性、供應鏈運營等等。任務管理系統可以簡化項目流程，提高工作效率和降低成本，為企業創造更多的利潤空間。通過任務管理系統減少項目延期和超預算，通過項目管理軟件，可以更好地管理時間和預算，減少項目延期和超預算的情況。任務管理系統常用模塊包括：投標、合同、預算、分包、勞務、進度、采購、供材、周轉材料、機械、租賃、押金、車輛、收付款、借還款、發票管理等。整個項目組一盤散沙，人浮于事。甲乙雙方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團隊走的走，散的散，甲方也沒個正行。項目壓根就沒有一個頂層設計，想到哪做到哪，修修補補，改來改去。項目基本沒有管理。根本研究工作，需求文檔，設計文檔，開發文檔，變更文檔，知識管理等等都沒有。這也是要導入任務管理系統的根本原因。項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。在項目管理方法論上主要有：階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。但是，許多人不知道為什么任務管理系統能給企業帶來這些價值，這主要是由于不了解任務管理系統的核心內容。因此，你們對任務管理系統的核心內容有什么了解嗎？
任務管理系統的模塊可能總括以下一些：
1. 文件管理模塊：包括文檔創建、文檔存儲、文檔共享和文檔保護。2. 財務模塊：包括會計期、賬簿、憑證、科目等的管理，以及總賬、明細賬、現金流量表等統計及報表的生成。3. 決策支持模塊：通過數據分析和預測等方式，為項目決策提供眾口一辭和建議。4. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項目任務列表、價格、狀態、交付狀態等。5. 人員管理模塊：總括團隊組建、團隊培訓、團隊激勵和團隊評估。6. 項目進度管理模塊：也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中對各等次的進展程度和類目最終完成的期限所進行的管理。7. 客戶管制模塊：包括客戶信息管理、客戶服務管理、客戶滿意度調查和客戶關系管理。8. 銷售管管模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤售銷報告和銷售分析。9. 采購管理模塊：這個模塊用于管理采購訂單，包括采購入庫、采購出庫、采購退貨等功能。它可以幫助企業跟蹤采購過程，管理供應商，監控訂單交付，以及與供應商進行溝通和商計。10. 風險管理模塊：用于識別和保管類型中的神秘風險，以確保項目能夠按時、按質量完成。
這些模塊可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和擴展，以滿足企業的訂單管理需求。
任務管理系統中的計劃體系主要包括：項目計劃、資源需求計劃、能力計劃、質量計劃、風險計劃、進度計劃、銷售執行計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個項目管理系統中。
邑泊科技以“自立創新，健康生態，和諧共贏”的發展理念，逐步研發出具有自主知識產權的多條產品線。邑泊任務管理系統厚積薄發，精益設計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業的定制、部署與實施，滿足行業需求。
邑泊任務管理系統通過交易流水總覽進貨、行銷和存貨，實現進銷存功能，并可滿足行業特殊需求。
項目進度管理，實時數額可查看所有項目任務的進度。工程項目管理實時監控工程項目進度、工時、合同、預算、采購、 成本、施工、問題、風險、質量、驗收等。高層決策項目進展情況統計表、項目情況匯總表、項目預算查詢與提醒、項目費用表、品目收入表、費用與收入綜合查詢統計表、項目人員變動情況統計表。項目管理的用應從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。
理想狀態下，貨款的交收支付一一對應并且同時一致發生，但在實際的中小型企業中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結算流、生產加工工作流存在大量的多對多復合嵌套與關乎關系，加大了中小型店對業務數據管控的難度和工作量。通過邑泊任務管理系統方案的實施，可以根據不同業務的特點采用不同的貨款收付模板，錄入業務單據后自動建立起商品物資出入庫、資金應收應付、生產加工原料和產成品、賬戶、庫房、員工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的關聯關系。通過標準化的任務管理系統業務流程最大化降低工作執行的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游往來關系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數據統計和析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業獲利能力和競爭力。任務管理系統庫存管理統計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統計、出入庫明細。邑泊基礎資料功能包括：主體、員工、產品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。
管理層希望及時了解每個研發項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成研發工作等。隱含需求是客戶對實體的期望，或公認的不需規定的需求。材料器管理對公司調入及采購的工具進行調入、領用、歸還、報廢、維修管理。
任務管理系統項目管理功能包括：項目、任務、標簽、文章、創意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質量、風險、狀態、排程、 WBS、優先級、定價、關聯、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產歸集。邑泊任務管理系統既繃對手方單庫房也支持對手方多庫房。邑泊任務管理系統用戶管理包括：用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊任務管理系統支持角色與用戶組布置。通過角色維護實現用戶對角色的配置。通過用戶組維護實現用戶對用戶組的配置。任務管理系統MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務、BOM、成本記賬、生產批次、生產計劃、工組日程、物料計劃、生產任務、生產流水、客戶來料、領料、退料、成品入庫、發貨。任務管理系統進出口貿易功能包括：外匯兌換契約、物流運輸單、海關出入關、加工成本單、批次盈虧核計。
項目工時提供工時填報、審批以及統計功能，支持管理項目成本核算和員工績效考核。思維導圖IK創意王國工具不只可以個人使用，更可以團隊合作，當然也是職場工作者們把困難事情變簡單的必備工具。Microsoft項目集成規劃工具可幫助您無縫地跟蹤檔級。該工具提供了一種功能強大，視覺上增強的方式，可以有效地保管各種項目和程序。高層為項目經理提供了越來越多的確立，提升了項目經理的能力。并下放權力，自己不再兼任項目經理。員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，比如某個員工的工資是6000元在A部類里出勤了8天，B項目出勤22天，那么1600元工資會分攤到A項目，4400的工資需要分攤到B項目，實現工資成本的規范分攤。一個高效研發過程必然要求人人更為密切配合的協同工作，更有條理的過程將帶來設計上的改進，以及更好的決策作用等。從而使市場開拓與技術研發可以取得較好的平衡，并發現新的機會。
看完以上內容之后，相信大家對于任務管理系統的功能也有了進一步的了解，通常來說，任務管理系統的主要功能分為以上這些模塊，這幾個模塊也是任務管理系統的基本功能之一。同時，任務管理系統也可以與其他系統進行集成，實現數據共享和業務協同，提升整個企業的運營效率和客戶滿意度。任務管理系統通過提供決策分析工具，幫助項目經理在項目過程中做出明智的決策滿足行業需求。如果企業還需要進行模塊增加和刪減的話，也可以與任務管理系統的經營者進行溝通，根據自己的需求來進行增加和刪減。