用任務管理系統，讓您的企業更上一層樓
很多商號在使用任務管理系統的時候都會有這樣一個問題，職掌管理系統具有哪些功能呢？其實在任務管理系統當中最基本的功能就是任務管理功能。企業想要能夠有效的控制成本，就需要從任務管理當中入手進行控制，通過合理的任務管理系統管管就能夠準確的為企業提供出站得住的任務資源分配，并且還能夠與客戶及員工保持良好的合作關系，使得企業的項目運營更加的安全和高效。任務管理系統是一種適用于各種行業和規模的項目，提供項目進度藍圖、資源管理、風險管理等效能。任務管理系統通過對項目過程進行審計，評估項目的質量和效率，并提供改進建議滿足行業需求。那么，對企業來講，任務管理系統效能有哪些？任務管理系統系統解決方案使組織能夠合理安排業務活動、項目和資源，以獲得更理想的業務結果。企業任務管理系統主控平臺擔負著整套系統運轉的基礎工作，基本職責為對所有子系統的整合，包括對系統及角色的安全管理、身份認證管理、實現登陸和統一權限管理，同時包含系統基本操作、系統數據預警、提醒等功能。同時引入“工作臺”概念，每個人可以晰清的看到自己在辦項目、所有項目、在辦報告、所有報告及自己的產值信息。任務管理系統到底可以干什么？怎么完成的？
任務管理系統通常具有下面的功能：
1. 問題管理：對項目中遇到的問題進行管理和跟蹤，確保問題得到及時解決。2. 進度反饋：提供項目的實時報告，包括任務的進度、資源使用情況等，幫助團隊管理者了解項目的進展。3. 訂單審核：對客戶的訂單進行審核，確認其滿足企業的銷售規則和政策，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認步驟。4. 項目管理反饋：提供多種報告，如進度報告、成本報告、風險層報等，幫助項目管理團隊掌握項目實際情況。5. 客戶管理：任務管理系統可以幫助企業管理客戶信息和需求。系統可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應麻煩的客戶。6. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數據加密、用戶權限管理等，以確保項目數據的安全和隱私。7. 風險管理：識別和管理項目中的風險，提供預警、提議和報措施，以確保項目的順利進行。8. 任務管理：創建、安排和跟蹤任務，以及分配任務給團隊成員。9. 訂單處理：對客戶提交的訂單進行審核、修改和刪除等操作，并根據客戶需求進行訂單派單、工期排單和價格計算。10. 資源管理：管理項目所需的資源，包括人員、設備、材料和時光等，以確保資源的有效利用和項目的順利進行。
總而言之，任務管理系統相當于企業的大腦。它幫助企業實現從任務錄入到項目執行、項目驗收整個流程的全方位管理監控。
任務管理系統實施的根本目的是提升公司項目管控能力，而并非像會計電算化等系統為改善單個業務活動服務。因此任務管理系統實施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準則。
邑泊務任管理系統通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優粘結，滿足行業要求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP成品以來，上海邑泊持續參加源資到任務管理系統的持續迭代和演化。2019年宣布了首個基于B/S網頁構架的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊任務管理系統致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云勞務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和任務管理系統的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。
邑泊任務管理系統使用BOM、工藝流程構建起生產流水的框架，實現加工制造管理功能，并可滿足行業特有需求。
開源任務管理系統Taiga是一個免費開源，而且功能非常強大的任務管理系統，用于初創企業和敏捷開發團隊。提供一個簡單、漂亮的項目管理工具。任務管理系統系統賬務管理集發票購買開具、應收已收費用、預收預交費用、品種結算支付、保證金收交、報賬借款、稅收保險、工資支付、資金動態等數據化治理與智能圖表展示功能。使用任務管理系統可以合同規范化、合同集成管理、合同價格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利潤核算、合同業務協同。通過實施任務管理系統系統實現業主、施工、設計、監理、分包單位項目全過程業務協同，滿足集團、分子公司、項目部多層級采集、管控、決策分析管理，升提企業集約化和精細化管控。
邑泊任務管理系統零售退貨單包括：創建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據、打印零售退貨單單據、導出零售退貨單單據。任務管理系統倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領清單、月度申領計劃、匯總分配申領單、預發貨單、凍結庫存、審批、發貨單。邑泊任務管理系統盤點估值包括：成本調整單、盤點單、報損單。
項目管理套件經過裁剪、配置、定制可以用于戰略管理、資源管理、項目日常工作管理、項目財務管理、種類流程管理等。協同辦公模塊主要用于企業內部日常業務事物的管理。項目越大管理越復雜，甚至同時進行幾個品目，因為隨著項目類型和數量的增加，項目所涉及的范圍越來越寬廣，內容益復雜。因此需要專業的項目管理工具做輔助。
邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業務單據。對于進出口貿易，可以通過任務管理系統報表統計功能統計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊任務管理系統支持按銷售公司匯總、按供應商匯總、按產品匯總、按產地匯總。邑泊任務管理系統庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領用送還。任務管理系統物流管理功能包括：運輸單、送貨單、運輸工具配置、貨期、中間結點、海關、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯運。邑泊職掌管理系統既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。
默認項目窗口中打開多個項目，但是布局不按項目分組，則可以在執行調度，調配或其他啟動的功能時選擇要動用的默認項目。部署實施任務管理系統脈絡可以解決項目管理信息、進度、合同、資料混亂等問題，解決項目賬單分散、各項資金不能及時監控等問題，解決協作辦公低效率，人走數據也帶走等信息流失問題。Office的Project任務管理系統，以靈活的方式滿足項目管理計劃、項目實施和人員的需要，不論是獨立地管理項目，還是在小組、部門或組織中以項目組合的方式管理項目。任務管理系統缺乏其他系統的支撐，無法為領導決策提供支持。大部分任務管理系統，只面向項目進度管理，沒有人力資源管理、財務管理、預算管理等模塊的支持，造成了管理者無法全面了解項目信息的管理要求。例如：無法查詢項目的預算、進度、費用執行情況；無法查詢項目的收入與費用情況；無法查詢人力資源的使用情況等。任務執行獲得的績點=基礎績點風險系數完成質量，其中風險系數、完成量質由創建人及驗收人根據溝通、經驗和驗收情況評定。任務管理系統輔助工程管理人員合理計劃項目活動、效有利用項目資源、提高項目管控水平。項目管理功能分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，圓覆蓋項目管理的九大體系。
運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含項目執行過程中的人工物資損耗。綜上所述，任務管理系統具有豐富的功能和特點，可以幫助企業提高任務管理效率、人力資源管理水平以及業務決策的準確性。任務管理系統通過對項目過程開展審計，評估項目的質量和效率，并提供改進建議滿足行業需求。企業處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰環境中，必須不斷改變、改善企業經營模式，提高企業競爭力。以往僅僅關注于企業內部的流程改善，產品開發和項目運營水平的提高已經不足以面對現時的市場環境。任務管理系統建設為企業提供了一種新的發展思路。