項目資源系統：實現團隊協同，提高工作效率

隨著項目的規模和復雜性不斷增加，項目資源系統已經成為項目成功的關鍵因素。項目資源系統是一種功能強大的項目管理軟件，提供項目計劃、進度管理、資源分配和成本核算等功能。項目資源系統通過將項目任務分配給團隊成員，確保每個人都清楚自己的職責和任務滿足行業求需。電商項目資源系統是指建立在信息技術基礎上以系統化的思想管理企業決策及為員工提供決策運行手段的電子商務管理平臺。在矩陣結構組織中的每一個成員要接受兩個方面的領導，即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領導，另一方面在執行項目任務風行接受項目主管部門和項目主管人的領導，一旦該項目任務完成，就不復接受項目主管部門和項目主管人的領導。矩陣組織組織式使一個職工在一定的時間內同時從屬幾個不同的領導部門，因此它具有雙重性和多重性。同時它又把原來垂直領導系統中的不同專業人員為完成某一項目任務而中集起來，一方面增強了力量，另一方面也有利于調動其積極性，確保項目任務的完成。矩陣結構組織款型的優點是：加強了各職能部門的橫向業務聯系，便于相互協調，具有較大的適應性；便于集中各種專門人員的知識和技能，迅速完成某一項目任務，提高了管理的有效性；在保持了企業職能系統相對穩定的前提下，增強了管理組織的看人下菜。數據系統上面有全公司所有的產品數據和運營數據。數據能夠用來驗證產品的假設、方向等。

項目資源系統常通有以下功能：

1. 價格管理：項目聚寶盆系統可以設置不同的價格策略和折扣規則，根據客戶需求和銷售渠道自動計算價格，確保企業的定價政策得到執行。
2. 進度管理：跟蹤品種的進度，確保項目按時完成。
3. 集成其他系統：項目資源系統可以與其他系統集成，例如客戶關系管理系統(CRM)、人力資源管理系統、電子發票系統等。
4. 報表定制：企業可以根據自身需求定制各種報表，例如銷售趨勢報表、人力資源分析表格等，以便更好地了解業務情況并做出決策。
5. 多語言支持：項目資源網可以持支多種語言，以滿足企業面向不同地區和客戶的需求。
6. 項目管理報告：提供多種報告，如進度報告、成本報告、風險報告等，幫助項目管理團體掌握項目實際情況。
7. 數據分析：對項目數據進行實時分析和統計，包括任務量、項目掙值、客戶滿意度等指標的淺析和展示。

這些功能可以幫助項目資源更好地幫腔項目的規劃、執行和監控，提高團隊的效率和靈活性。

項目資源系統的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理艱；(4).提高質量并降低成本；(5).改變企業中的部門本位觀。

邑泊項目資源系統通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到項目資源系統的持續迭代和演化。2019年發表了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊部類資源系統致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新合算的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，發話平臺布局等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和項目資源系統的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊工藝流程席卷：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業特殊需求。

協調小組活動，通過互聯網共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時間卡系統、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯系人管理等等。常見的項目資源系統色有：項目企業辦公管理系統軟件、籌劃企業級項目資源系統軟件、項目文檔控制管理系統、科研工程項目計劃管理軟件系統、項目任務進度錄記bug管理軟件、甘特圖項目周期流程圖管理軟件、工程一體化項目資源系統、項目生產安全工具管理軟件、使用excel做項目資源系統系統、項目過程管制軟件系統、項目企業管理系統軟件、質量管理信息化軟件、在線內部項目智能化管理軟件。個人工作平臺發起項目流程、處理待辦事宜、我的計劃、我的任務、工作日志。產品研發項目管理流程一般分六個階段：第一階段是項目前期，主要是做市場調研之類的；第二個階段是部類概念建造（項目開始節點）；第三個階段是尺寸結構（選擇主題節點 ）；第四個階段是具體設計（實施工裝節點） ；第五個階段是產品調整（上線節點）；第六個階段是工業化生產。

邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調整單。通過邑泊項目資源系統資金出入，可以執行收款單、付款單、收入單、支出單、轉賬單等業務。項目資源系統倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領清單、月度申領計劃、匯總分配申領單、預發貨單、凍結庫存、審批、發貨單。

云上開發一切研發活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發加速，提供社交化協作的工作方式。項目管理最大的挑戰和難題是項目活動越來復雜，實際與計劃差距越來越大，資源消耗失控，團隊潛在沖突增加，而項目部門和相關部門之間溝通越來越困難，團隊凝聚力下降、項目進度難以把控，項目成本幾乎失控。項目管理的全方位功能，其中包括了任務排程、資源管理、追蹤及報表等功能。

項目資源系統庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損票、成本調整單、不足為奇申領單(計劃內)、特殊申領單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。邑泊項目礦藏系統可啟用物件支持。邑泊項目資源系統默認管理到庫房商品批次，可進一步釘住管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤存、運輸。實用的項目資源系統通常還需要支持加工制造的統計報表功能，比如查看加工流水、產品利潤、BOM利潤、工藝利潤、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業務單據。邑泊項目資源系統進貨單包括：創建進貨單、查看進貨單流水、沖銷進貨單、審批進貨單、查看進貨單單據、打印進貨單單據、導出進貨單單據。

OA辦公系統提供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務、工作日志等基本功能。對于其他工作申請則在相應功能模塊中辦理。可以打開本地門類文件。該軟件具有成本核算、網絡圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS及以WBS圖表等功能。智能化的資料管理自動生成100%合格的評定數據，不合格數據自動標記。自動匯總檢驗評表格，自動生成評定意見，自動匯總分部及子分部。產品戰略是一張路線圖，指引產品研發的方向。沒有這個路線圖，產品研發人員就無章可循。他們就會在不知該產品在公司未來計劃中所處位置的情況下，定義產品。每一個新產品的建議就只能是對市場變化的條件反射。這樣的產品一般會有太多的甚至是不利的性能，因而不能處于有利的競爭地位。產品的定義也是隨機的，不能成為一個有機戰略的一部分。其結果是，各個產品相互拼湊，不能形成一條一體化的產品線。項目資源系統可以將項目管理理論固化成一整套框架、制度和純粹，使得跟項目相關的一切工作都有據可依，穩步推進。用例分析方法是一種面向對象的場景分析方法，一個用例標識一個動作序列的定義，包括執行的變量和與外界互動的過程。

換言之，項目資源系統將企業內部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執行、財務、項目進度、項目質量和項目風險進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。幫助企業更好地了解自己的業務情況和改進決策。項目資源系統通過將項目任務分配給團隊成員，保管每個人都清楚自己的職責和任務滿足行業需求。換言之，讓項目資源系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，減色員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業運營人工成本。