項目系統：優化資源分配，提高項目執行效率

隨著大數據基數的發展，越來越多的行業開始走向虛擬化管理。項目系統是一款基于甘特圖的項目管理軟件，提供次檔計劃、進度管理和資源分配等功能，適用于各種行業和規模的團隊。項目系統通過匡助項目經理管理項目中的人力、物力和財力資源，以及各種資源的分配滿足行業需求。提升物流過程中的作業效率，從而節省運作時間和作業成本，提高物流企業的市場競爭力使軟件需求受控，并建立供軟件工程和管理使用的需求基線。由于項目系統是非常強大的，擁有多種功能能夠滿足企業的日常需求，完滿企業的管理流程，因此受到很多企業的歡迎，那么，項目系統持有哪些功能呢？

項目系統通常具有以下功能：

1. 訂單預警作用：以及對訂單狀態的實時跟蹤功能，方便商家高效管理訂單。幫助鋪更高效地管理訂單，可以通過項目管理軟件實時查詢訂單狀態，在項目出現問題時，也能及時處理。
2. 團隊作協：包括討論區、郵件通知、工作日志以及文件庫等，幫助團隊員成之間快速交流、實時共享信息和完成任務。
3. 用戶權限管理：項目系統可以設置不同的用戶權限，確保只有合適的人員可以訪問和處理訂單信息。
4. 風險管理：識別和管理項目中的風險，提供預警、建議和應對措施，以確保項目的順利進行。
5. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網站、移動應用程序等提交的訂單，并將其存儲在數據庫中。
6. 集成其他系統：項目界可以與其他系統集成，例如客戶關系管理系統(CRM)、人力資源管理系統、電子發票系統等。
7. 多語言支持：項目系統可以支持多種語言，以滿足企業面向不同地區和客戶的需求。
8. 進度管理：跟蹤項目的進度，確保類別按時完成。
9. 移動端支持：項目系統可以提供移動端支持，方便企業在手機上隨時隨地查看和管理項目信息，提高業務靈活性和效率。

項目系統可以幫助企業貫徹項目管理和資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務效率，同時降低人力成本和運營風險。

對于大部分企業來說，項目系統的重點在于項目立項、項目銷售訂單及項目執行過程中進度、人力資源、風險和信息流的統一管理。通常，企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的需求和資金來回及自己的項目執行、人力資源和組織過程。

邑泊項目系統通過從多個不同的角度來察觀和管理公司企業營運，比如：銷行角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到項目系統的持續迭代和演化。2019年發布了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊項目系統致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和項目系統的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊項目系統可用于內貿管理、外貿管理、生產管理、工藝管理和工程管理等領域。邑泊項目系統核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊項目系統還有一些擴展模塊：供應商管理、客戶管理、MES、進出口管理、財務管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業特殊需求。

市場網的建設，還有產品開發流程、項目管理、技術管理、營銷管理、成本管理、質量管理、績效管理等模塊。項目管理應用程序有一個直觀的任務管理系統，允許用戶可視化目標，跟蹤時間。除此之外還有日歷功能，可以將團隊任務直接映射到儀表板上。工程包承企業是按照業主意圖、合同條件，在與業主互動的參考系下為其提供服務的，這是工程承包項目管理的主要特點。個人或團隊可通過思維導圖IK創意王國工具進行目標規劃、腦力激蕩把??四散的想法變成有脈絡的架構。

邑泊項目系統項目批次配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結構的核算項目批次。邑泊銷售管理是項目系統極致重要的一個業務模塊，包括的功力有：銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、售貨開票、業務單據、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶價碼和成交價、客戶合同。在項目系統，完整的系統管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、文件存儲、系統參數、節假日、序列號、數據備份恢復、用戶消息。

提出新產品研發項目取消或重新制定項目的優先次序確保進行研發的產品符合公司戰略分配研發資源階段評審過程就好比是一個漏斗，在概念朝令夕改的階段會有許多創意涌入，在研發的過程中，經過一系列篩選決策，就只剩下很少一部分項目會得到適當投資并極可能獲得市場成功。每一個階段的評審會議，都進一步為項目確定了方向：是繼續，是裁撤，還是變更方向？如有定制化需求的，強大的項目配置中心還有豐富的項目管理模板，覆蓋敏捷研發管理、市場運營、人事管理、產品設計、生產制造等使用場景。任務管管種類創建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

項目系統庫存管理統計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統計、出入庫明細。項目系統租借押質功能包括：借出單、借入單、歸還單、質押貸入單、質押貸出單、借出資金結算單、質押歸還單、質押實物交割結算單。邑泊類別系統既支持我方單個主體也支持我方多個主體。邑泊項目系統進貨退貨單包括：創建進貨退貨單、查看進貨退貨單流水、沖銷進貨退貨單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據、打印進貨退貨偏偏據、導出進貨退貨單單據。項目系統庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調整單、一般申領單(計劃內)、特殊申領單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。

如果是為了獲取合理的利潤，那么需要考慮開發的軟件需求是否是本企業熟悉的業務。質量保證的主要活動項目產品審計根據質量保證計劃對項目過程中的工作產品進行質量審計。隨著工程項目平均利潤率不斷降低，加強施工過程的成本控制越來越被企業所重視。資源與費用的管理歷來是項目管理需要考慮的首要因素。根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現場施工沒有按照計劃來執行。這就求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現場施工人員按照計劃安排生產，并及時將實際進程向上反饋，實施動態跟蹤。能做到這一點，已主導體現了項目系統的功能。目前國內有已部分項目正在按照該模式進行動態控制。軟件配置主要有以下功能：配置項識別、版本控制、變更控制、置配狀態筆錄與發布、配置審計、構建管理、過程管理。項目三約束：范圍、時間、成本。

總體來說，項目系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。項目系統可以幫助企業實現項目管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務效率，同時降低人力成本和項目風險。項目系統通過幫助項目經理管理項目中的人力、物力和財力資源，以及各種資源的分配滿足行業需求。企業處在日新月異的商海機遇、價格和服務水平等的挑戰環境中，必須不斷改變、精益求精企業經營模式，提高企業競爭力。以往僅僅關注于企業內部的流程改善，產品開發和工程運營水平的提高已經不足以面對現時的市場環境。項目系統建設為商號提供了一種新的更上一層樓思路。