訂單商品如何管理啊?需要管理哪些內容?
2018-9-9 / 已閱讀:3053 / 上海邑泊信息科技

作為盈利性組織,在整個公司運營管理的流程環節中,銷售驅動的訂單無疑是價值創造和公司生存發展最為重要的環節。作為訂單管理的目標對象主體,商品基本信息的管理則是最為基礎的信息管理基本元素。因此,在信息系統架構規劃和管理軟件設計的時候,合適的商品管理數據模型,對于后續業務流程設計、界面設計、交互設計顯得至關重要。那么對于最為基本的訂單管理軟件,商品管理都需要哪些基本數據呢?
(1).商品基本信息
商品基本信息在訂單管理和進銷存軟件中,用來唯一標識商品,并可通過名稱和描述等字段提供進一步信息,方便人員查看商品。除了系統自動生成的ID唯一標識商品外,也可提供用戶輸入或自定義規則編碼來唯一標識商品,該編碼也可用于后續使用二維碼掃描、識別和調出商品,供進一步操作。管理軟件除了提供名稱和描述兩個字段方便使用人員管理和查看商品外,也提供按照商品種類分類查看和管理商品。
(2).商品價格信息
商品價格信息是訂單管理和進銷存軟件中最為重要的信息之一,后續可以用它來統計訂單價格、成本和盈利情況。對于價格變動或波動不是很大的商品,固定價格和成本配置就可以滿足基本需求了。而對于價格變動或波動很大的商品,則需要單獨設計價格行情數據維護表,用來存儲歷史和最新行情數據,實際成交時自動選擇那個時間的價格和成本行情數據或者手工從候選列表里選擇。
(3).商品庫存信息
訂單管理的進銷存操作最終會影響到商品的庫存信息,而庫存信息也會影響是否能夠成功下單、出庫,并能提醒是否需要進一步采購或生產來補足庫存。不同商品的庫存單位是不一樣的,因此也需要維護商品的庫存單位。商品庫存數據可以存儲倉庫里現有商品的數量,這些商品是可以直接用于銷售下單的。而補充庫存入庫后,該數量則會增加。銷售下單成功后,該數量則會減少,并增加同樣數量的凍結待出庫庫存。當出庫成功后,凍結待出庫庫存釋放。整個訂單管理的進銷存過程完全可以通過商品庫存信息反應出來。
