如何使用云訂單管理系統實現訂單云管理？

2020-6-10 / 已閱讀：2140 / 上海邑泊信息科技

用戶在首次使用云訂單管理系統的時候，需要做基礎業務數據的配置，比如開設用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權限與業務操作權限。

不同的用戶在使用云訂單管理系統進行訂單云管理的時候，管理的商品是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的商品分類類別及配置商品基本信息，比如商品名稱、商品尺寸、重量、成本價、銷售價、利潤率、促銷等級等信息。

如果商品種類比較多，可以使用Excel按照預定的格式整理和錄入初始化數據，然后導入到云訂單管理系統軟件里去。

完成了以上訂單云系統初始配置后，用戶即可開始日常的訂單云管理業務。

用戶新進貨之后，使用訂單管理軟件入庫功能增加商品庫存，系統根據剩余庫存成本及新進貨成本加權平均得到入庫后總庫存平均成本。

當售出商品時，用戶在訂單管理系統錄入新訂單，包括銷售數量，系統會按照規則自動計算出利潤、待出庫數量、待開票數量。

如果需提交快遞物流，可批量出庫并管理物流號，同樣客戶的多筆訂單可合并一批出庫，單筆訂單可分拆貨物也可分批出庫。

云訂單管理系統發票管理模塊支持先開發票再收款及先收款再開發票兩種模式，一筆訂單可分批收錢與開票，多筆訂單可集中收錢與開票。

云訂單管理系統記錄了訂單云的詳細業務記錄數據之后，即可對數據進行統計、分析及輔助決策，比如按照日期、商品品種計算銷售額、進貨成本、利潤并生成財務決策報表。

用戶除了可以使用以上常規的云訂單管理系統功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置商品與業務操作編碼規則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤商品與進行業務流程操作；

(2).可以用手機掃碼調取跟蹤商品及進行業務操作，也可以使用專門的二維碼/條形碼掃描槍執行掃碼操作；

(3).標貼打印機可在生成商品二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在商品上；

(4).針對云訂單管理系統的訂單云管理不同業務，定制不同的單據表格，連接針式打印機后可打印2聯、3聯或多聯單據、票據、表單、發貨單、收貨單、入庫單、出庫單等；

(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達圖等圖表，可視化復雜的業務數據；

(6).可通過api接口與外部ERP系統集成；

(7).可通過配置財務科目入賬模板，生成云訂單管理系統總賬流水，并導出到外部的財務管理軟件，生成合規的資產負債表及其它財務報表；

(8).基于掃碼跟蹤的商品庫存、物流與業務操作數據做大數據分析，為生產、存儲、運輸決策提供數量化依據；

(9).使用AI人工智能技術計算并分配物資在訂單生命周期不同時間與地點的分布，降低庫存、調高資金周轉與利用率、保障安全生產與平穩的銷售計劃、獲得最優的收益。

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