如何從本地的訂貨管理系統升級到訂貨云管理的云訂貨管理系統？

2020-6-10 / 已閱讀：1200 / 上海邑泊信息科技

云計算快速地發展也越來越成熟，很多公司開始將本地管理的業務數據與本地的訂貨管理系統升級到訂貨云管理的云訂貨管理系統，進一步降低IT運維成本，實現更快和更個性化的業務迭代定制。那么如何從本地手工管理的業務模式或者本地的訂貨管理系統軟件升級到云訂貨管理系統呢？

對大多數客戶來說，可能之前一直在手工管理訂貨而沒有使用專門的訂貨管理軟件來管理訂貨業務。升級云訂貨管理系統相當于從零開始部署實施一套訂貨管理軟件系統。對于這類客戶，雖然是首次部署實施訂貨管理系統軟件，但是實際上客戶已經隨著公司的發展形成了自己的業務管理流程與模式，一直在使用的紙質業務單據、人工業務審批文件、Excel表格記錄和統計的業務流水、Word文檔格式的合同、表單、表格記錄、上下游供應商與客戶的收貨單、發貨單、合同、單據、發票、方案書、協議、表格等。公司歷史越長，積累的這些文檔、票據及數據就越多，與使用訂貨管理軟件相比，這些數據更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。

將手工進行的訂貨管理升級到云訂貨管理系統時，首先就是收集盡可能多的這樣的紙質票據與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步業務及系統規劃參考。

上海邑泊的業務咨詢顧問通過與公司相關業務流程里具體操作的人員溝通，進一步細化和明確化公司實際的業務流轉關系與流程邏輯。在進行遠程溝通的時候，可以手工繪制表單、票據設計案例、流程圖并拍成照片傳給業務咨詢顧問。

上海邑泊的業務咨詢顧問通過收集的各種數據與實際溝通進行業務分析，編寫初步的業務規劃書、系統需求規格說明書與項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云訂貨管理系統的功能與業務設計，通過多次溝通后最終達成共識并簽訂云訂貨管理系統定制開發合同。

工程技術人員根據合同與業務規劃書、系統需求規格說明書與項目方案開始進一步編寫詳細的系統設計與系統需求說明書，設計數據庫與交互界面，并編寫云訂貨管理系統代碼。

系統開發完畢并通過內部測試后，上海邑泊的系統實施技術專家開始在云平臺部署定制開發的云訂貨管理系統，經過進一步的測試后提交給客戶進行UAT用戶驗收測試。

用戶驗收測試通過后，客戶即可以使用定制開發的云訂貨管理系統了，在使用時可以進一步提出業務變更與定制開發需求，公司的業務咨詢顧問會跟進并和客戶一起來持續演化這個云訂貨管理系統。

上海邑泊的服務工程師還會提供更多的云訂貨管理系統運維增值服務，比如數據庫備份、還原、系統擴容分析與規劃、日志分析、數據統計處理、系統遷移、系統性能分析、故障處理等、第三方軟件與接口集成，保障客戶業務的安全和穩定運營。

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