訂單管理系統，讓您的訂單庫存管理更輕松

訂單管理系統是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數據分析等功能的系統，旨在提高企業訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂單管理系統的時候特需綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預算報價、項目投資分析等絕大部分內容。隨著信息技術的發展，互聯網已經滲透到我們生活的方方面面。在21世紀，企業只有采用互聯網思維才能抓住被互聯網深刻影響的消費者。訂單管理系統可以智能分析財務數據，及時發現潛在風險和機會，為企業提供決策支持。訂單管理系統通過訂單錄入，訂單狀態管理，庫存管理，訂單處理，退貨管理，報表統計，用戶權杖管理和數據安全保障滿足行業需求。電商管理系統署部線上企業，實現線上線下一體化企業。B2C是Business-to-Customer的縮寫，而其中仿簡稱為“商對客”。“商對客”是電子商務的一種模式，也就是通常說的商業零售，直接面向消費者銷售產品和服務。這種形式的電子商務一般以網絡零售業為主，主要借助于互聯網開展在線銷售活動。B2C即企業通過互聯網為消費者提供一個新星的購物環境——網上商店，消費者通過網絡在網上購物、在網上支付。B2B是指企業對企業之間的營銷關系，它將企業內部網，通過B2B網站與客戶緊密結合起來，通過網絡的快速反應，為客戶提供更好的服務，從而促進企業的業務發展(Business Development)。由于傳統的財務數據都是依靠人工來進行記錄的，而這種數在記錄過程當中也容易出現錯誤，同時在查到的時候也是非常不容易查找到的。有一些中小企業在進行財務數據記錄的時候，還是使用流水賬的方式來進行記賬，這樣更容易產生記賬似是而非，還會使得財務數據產生登記二五眼的情況，而使用訂單管理系統之后，就能夠過通財務管理功能來實現財務數據的記錄，使得財務數據能夠更好的為經營者提供決策依據。此外，還連金融投資管理、質量管理、運輸管理、項目管理、法規與標準和過程控制等補充功能。

訂單管理系統功能模塊主要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的正經服務。

訂單管理主要包括：訂單輸入和處理、庫存管、退貨和換貨、報告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和驗證訂單音信。

庫存管理主要功能有：自動更新庫存計數、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財務。

報告和分析主要統計分析銷售業績、訂單趨勢和庫存水平。

進度跟蹤主要是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標簽，訂單交付。

客戶管理至關重要包括：詢價管理、訂單確認溝通、情景更新和跟蹤、詳細信息查詢、售后服務。

訂單管理軟件功能推而廣之通常包括兩方面：事業流程自動化、合規性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執行任務，訂單處理、路由和常異處理的規則和工作流程。

合規性和安全性主要指：訂單處理法規，數據保護法規，敏感數據保護。

訂單管理軟件規范服務包括：實施部署、與其他系統集成和多渠道支持。

實施安排主要工作有：云端部署、私有部署、數據備份、數據外移。

與其他系統集成主要干活有：電子商務平臺、支付網關、其他業務系統。

多渠道撐持包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂單管理系統是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務和數據分析等功能的綜合性系統，旨在有過之而無不及訂單處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂單管理系統具有下面的功能：

1. 自動化流程：訂單管理系統可以通過自動化處理流程來提高訂單處理的效率和準確性，例如自動審核訂單、自動分配庫存、自動發送確認郵件等。
2. 移動端支持：訂單管理系統可以提供移動端支持，方便企業在無繩電話機上隨時隨地查看和管理訂單信息，提高作業靈活性和效率。
3. 價格管理：訂單管理系統可以設置不同的價格策略和折扣規則，根據客戶需求和銷售渠道自動計算價格，確保企業的定價政策得到執行。
4. 發貨管理：支持訂單發貨，包括打包、發貨、發貨單打印等功能。
5. 訂單追蹤：記錄單訂的處理歷程，及時掌握物流狀態和訂單處理情況。
6. 多語言支持：訂單管理系統可以支持多種語言，以滿足企業面向不同地區和客戶的需求。

總的來說，訂單管理系統是一款幫助商家管理訂單信息、提高工作效率、優化客戶服務的重要工具。

訂單管理系統旨在簡化和自動化個整訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體風味和功能可能因系統而異，但一般來說，它們執行以下關鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規性和安全性；(9).與其他系統集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期要主是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務；(4).統計分析；(5).售后客戶跟蹤；

一產品多屬性和多單位。訂單管理系統軟件支持同一產品不同屬性與不同單位管理，并實現多單位換算，避免重復輸入產品信息。訂單管理系統可以使用序列號管理與采購銷售出入庫對接。庫存管理系統支持序列號理管，實現倉庫全程可溯源管理。對于中小微企業來講，利用互聯網時代信息化手段強化管理，將是獲得強勢市場競爭力的必要武器，也將深入影響到整個行業的發展狀態和趨勢。以銷定購，合理預估市場。根據銷售訂單再去制定采購計劃，實現0庫存管理，進銷存管理軟件既幫助企業提高資金流轉率，也提高了采購人員下單的便利性。

訂單管理系統計劃進度概述為：規劃并實施從需求分析到系統設計、開發、測試、部署及后期維護的全過程，確保按時交付高質量的軟件產品以滿足訂單管理需求。

訂單管理系統的目的主要連以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；(2).使得對客戶的供貨許諾做得更好；(3).解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存理管難題；(4).提高質量并降低成本；(5).改變企業中的部門本位觀。

邑泊軟件作為核心引擎，為訂單管理系統提供強大技術動力。邑泊訂單管理系統支持多業務、賬戶和組織構成的現金流，動態檢測業務運營。邑泊訂單管理系統通過流水集合統計數據，實現對企業資源整體運營情況的掌握，滿足行業需求。

邑泊生產管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業特殊需求。

訂單管理系統計劃進度主要包：需要咨詢、定制部署和售后服務三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：檔次提案、言傳身教試用和合同簽約。

品目提案主要包括：產品說明、方案報價。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：效能和需求明細列表、付款計劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務器、實施部署和定制迭代。

服務器主要是確定公有云布或私有部署的方式和規格。

實施部署著重完成數據配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項目管理和需求細化，定制開發和擴展預算，驗收測試和持續迭代。

售后服務主要完成三方面的工作：產品支持、數據遷移和專業服務。

產品支持包括：部署變更、故障診斷和修復。

數據遷移包括：數據備份和恢復、系統搬遷。

專業服務包括：業務咨詢、系統養。

訂單管理系統預算報價概述為：綜合評估項目需求、開發周期、聚寶盆投入及后期維護成本，精心制定詳盡預算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

自定義單據和檔案界面根據公司的需求，所有檔案的支持自定義，并且報表隨之修改，單據界面也支持自定義。產品中的商業智能分析和其他軟件相比，最大的特點是：系統不限定查詢分析的內容和條件，由用戶自行靈活定義。同時，軟件對現有客戶的分析模型進行了總結和提煉，編寫了大量的分析模版供客戶使用。商業智能包括事情過程分析，經過綜合分析和精靈報表三部分。其中業務過程分析提供了涵蓋“生產”、“采購”、“訂貨”、“分銷”、“直營”、“零售”、“價格”、“倉儲物流”、“財務”、“客戶關系”、“物品”等各個業務環節的過程。自定義單據和檔案界面根據公司的需求，所有檔案的支持自定義，并且報表隨之修改，單據界面也支持自定義。

訂單管理系統預算報價主要包括三大部分：訂單管理軟件產品報價、訂單管理系統定制迭代報價和訂單管理系統專業服務報價。

訂單管理系統產品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

定制迭代通常有：流程進度跟、客戶詢價報價、業務規則和單據。

流程進度跟蹤包括：發貨運輸、收款開支。

客戶詢價報價包括：詢價單、歷史價。

業務規則和單據包括：審批流程、單據排版。

定制迭代通常包括：實施部署和培訓咨詢、故障診斷修復和咨詢、與其他系統集成。

訂單管理系統加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產品估值調整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領料單、退料單、必要產品入庫單、發貨單、工藝用料和任務執行、半成品生產單、實時生產單。訂單管理系統完整的資金管理統計分析包括：往來統計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、敷衍塞責報表、收支統計、收支明細帳、經辦人回款、來回來去回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。邑泊訂單管理系統庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領用歸還。

訂單管理系統項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術來勢、預期職能及潛在風險，制定科學合理的項目計劃，以力保訂單管理系統的成功開發與順利實施，提升企業運營效率。

訂單管理系統進出口貿易功能包括：外匯兌換單、物流運輸單、海關出入關、加工成本單、批次盈虧核算。訂單管理系統可以通過銷行管理統計報表查看商品銷售(零售)排行、客戶售貨排行、銷售(零售)明細、銷售(零售)月報、銷售(零售)周報、銷售(零售)日報、員工利潤、客戶利潤。邑泊訂單管理系統領用歸還包括：領用單、領用歸還單。基礎資料是訂單管理系統的基礎功能，邑泊軟件支持全部的業務對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應商、客戶、集團、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負載。邑泊訂單管理系統用戶管理包括：用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊訂單管理系統支撐角色與用戶組配置。通過角色維護實現用戶對角色的配置。通過用戶組維護實現用戶對用戶組的布局。

訂單管理系統項目分析從優勢、劣勢、機會、威脅四個方面來綜合分析。

單訂管理系統優勢是：降本增效，具體包括：

(1).頻率提升：通過自動化流程，減少人工操作，開拓進取訂單處理的頻率。

(2).準確性提高：減少人造錯誤，高提數據準確性。

(3).實時跟蹤：提供實時的訂單場面更新，使客戶和企業都能及時獲取最新音問。

(4).集成性：可以與多種系統（如CRM、ERP、支出網關等）集成，供全面的業務流程管理。

(5).可擴展性：隨著業務增長，軟件可以相應地擴展以滿足新的務求。

訂單管理系統劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資資本：對于小型企業而言，購買和維護訂單管理軟件或許需要較大的起投資。

(2).技術門檻：盡管很多軟件都是用戶友好的，但仍然需要一定的技術知識來設置和維護。

(3).數據安全性：處理敏感的客戶和交易信息時，需要高級別的數據安全保障。

(4).定制化需求：某些特定行業或企業可能需求高度定制化的功能，而這可能偏差所有標準軟件都能提供的。

訂單管理系統機會主要在技術前沿，具體包括：

(1).名目技術的發展：隨著云技術的普及，訂單管理系統可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機器就學：用利AI和ML技術，訂單管理軟件可以更其優化流程，提供預計分析和自動化決策支持。

(3).全球化和多言語支持：隨著全球市場的擴大，支持多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同行業和企業的特定求。

訂單管理系統威脅主要是需要逐步升級，求實包括：

(1).市場競爭：隨著技術的不斷發展，新的訂單管理軟件不斷涌現，市場競爭日益激烈。

(2).數據保護和隱私法規：隨著數據保護和隱私法規的加強，訂單管理軟件需要縷縷適應這些法規的要求。

(3).技術更新換代：技術的快速向上可能導致舊的訂單管理軟件過時，需要不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業過于依賴某個特定的訂單管理軟件，那么在變或升級時可能會臨面風險。

通過可實現按前瞻備料和按訂單生產，MRP可以考慮銷售預測、已接訂單、已發采購止、取替代材料、安全存量、半成品庫存量、損耗等情況先行給出備料建議并可直接發放為購進單，以便提早采購長交期的材料；等真正來了訂單以后，再根據該訂單做LRP運算，展開生產打算及短交期材料的采購計劃。OA系統流程配置不外乎：流程步驟，離職表置配，請假單配置，請款表配置，費用報銷單配置，采購合同表配置，收發文表配置，銷售合同表配置，物品申購申配置，付款申請表配置。安防工程管理系統有：項目監控管理軟件系統，監控安防項目管理軟件系統，智能建筑質量監控控制安防系統，建設工程安防公司管理系統籌劃，科技研發部類管理信息系統，研發智能化項目主宰管理系統，研發PM建筑工程施工項目管理信息系統，業主工程項目質量控制管理系統。通過PDA派單功能，實現一張單對應多個棧房專員完成揀貨，堆房專員操作界面，貨架處掃描直接裝箱打包，PDA的操作界面，清晰的了解工作進度，指定貨品時，立刻知道貨品的精確定位。倉庫KPI考核使用倉庫的日吞吐量、員人的績效考核、倉庫每日揀貨成達率及響應時間分析、倉庫每日揀貨成達率及響應時間分析，比如按PDA庫存準確率提高100%以上。電商企業云服務平臺涵電商全業務流程，百萬級訂單拍賣，鴻溝上線下、財務事務一體化管理。訂單管理系統云平臺以工業互聯的模式，縱深集成公司核心SAAS應用，幫助企業實現家底協同、多寡互聯、業務互通，扶掖財務、HR、人事等管理人員工作效率調干30%。隨時隨地掌握小賣部精準運營數據，輔助老板做出合適的決策。

換言之，讓訂單管理系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控。總的來說，訂單管理系統是一款幫助商家管理訂單音訊、提高工作效率、優化客戶服務的重要工具。訂單管理系統通過訂單錄入，訂單狀態保管，庫存治理，訂單處理，退貨理管，報表統計，用戶權限管理和數據安全保障滿足行業需求。訂單管理系統集中信息技術與先進的管理思想于一體，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的需求，成為企業在信息時代活、發展的基石。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同布置高效訂單管理系統，優化業務流程，提升管理效能，共創雙贏局面。