提高資金流動性，降低財務成本：訂單跟蹤管理軟件

訂單跟蹤管理軟件是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數據分析等功能的系統，旨在提高企業訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂單跟蹤管理軟件的時候需要綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預算報價、項目投資分析等多方面內容。訂單跟蹤管理軟件對企業的幫助，絕對不是用戶跟進量多少，商品庫存多少，銷售業績多少，這么簡單;訂單跟蹤管理軟件對于企業的鼎力相助，真正的意義在于，利用系統，統計各部門日常數據，進行多維度的統計分析，從而幫助企業從全局角度做出科學合理的決策，幫助企業更快更好的發展。比如補貨量，就要集錦所有同類產品的銷售、采購、庫存情況，利用這些信息得出一個更優方案，進而提供科學合理的訂貨量，這才是訂單跟蹤管理軟件對企業的核心意義，而這其中，訂單跟蹤管理軟件的統計功能成為關鍵。訂單跟蹤管理軟件可以實現高度安全的數據加密和審計跟蹤記錄，保護企業的財務數據安全和可追溯性。訂單跟蹤管理軟件通過銷售規則設定，價格管理，退換貨管理，自動化流程，多語言支持，售后服務管理，報表定制和移動端支持滿足業行需要。電商管理系統布置線上商廈，實現線上線下一體化企業。B2C是Business-to-Customer的縮寫，而其中文簡稱為“商對客”。“商對客”是電子商務的一種模式，也就是通常說的商業零售，直接面向消費者銷售產品和服務。這種形式的電子商務一般以網絡零售業為主，主要借助于互聯網開展在線銷售活動。B2C即企業通過互聯網為消費者提供一個新型的購物環境——網上商店，消費者通過網絡在網上購物、在網上支付。B2B是指鋪子對企業之間的營銷干系，它將企業內部網，通過B2B網站與客戶緊密結合起來，通過網絡的快速反應，為客戶提供更好的服務，從而促進企業的業務發展(Business Development)。獨立平臺，無限掛接：可對接任意第三方業務管理系統，實現多少互換，角色操作，流程導航。系統針對店鋪管理業務中的不同用戶角色而設計，降低使用難度，提升操作體驗。指導經營，知識分享：幫助導購尋找暢滯銷商品，借助知識協同方式，上學陳列、搭配和銷售技巧，及時掌握新品發布資訊，開展積極的營銷策略。專業團隊，為您提供針對性、個性化的企業資源管理建設解決方案。

訂單跟蹤管理軟件功能模塊要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的專業服務。

訂單管理主要包括：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和驗證訂單信息。

庫存管理主要功能有：自動更新庫存計數、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財務。

報告和分析主要統計分析銷售業績、訂單趨勢和庫存水平。

速度跟蹤要緊是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要不外乎：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認溝通、狀態更新和跟蹤、詳細信息查詢、售后服務。

訂單管理軟件功能擴展平平常常包括兩方面：工作流程自動化、合規性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執行任務，訂單處理、路由和異常處理的準和生意流程。

合規性和安全性主要指：訂單處理法規，數據保護法規，敏感數據保護。

訂單管理軟件專業服務包括：實施部署、與其他系統集成和多渠道支持。

實施部署主要工作有：云端部署、私有部署、數據備份、數據遷移。

與其他系統集成主要工作有：電子商務平臺、支付網關、其他業務系統。

多渠道眾口一辭包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂單跟蹤管理軟件是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫藏管理、客戶服務和數據分析等功能的綜合性系統，旨在優化訂單處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂單跟蹤管理軟件的主要功能包括：

1. 使用者權限管理：訂單跟蹤管理軟件可以設置各別的用戶權限，確保只有合適的人員可以走訪和處理訂單信息。
2. 銷售規則設定：公司可以根據自身的銷售規則和政策，在訂單管理軟件中設置相應的限制條件和審批流程，確保訂單的審核和處理符合企業的要求。
3. 銷售報告生成：訂單跟蹤管理軟件可以生成各種銷售報告，例如銷售額趨勢報告、銷售渠道報告等，幫助企業更好地了解銷售情況并做出相應的決策。
4. 訂單跟蹤：對訂單的執行過程進行實時跟蹤，包括訂單的發貨時間、物流狀態、收貨人簽收等。
5. 財務管理：訂單跟蹤管理軟件可以自動記錄訂單的財務信息，例如單訂金額、稅收和發票。系統可以協助企業生成財務報表和分析數據，并供提經濟建議以幫助企業提高盈利能力。
6. 集成其他系統：訂單跟蹤管理軟件可以與其他系統集成，例如客戶關系管理系統(CRM)、物流管理系統、電子發票系統等。

總的來說，訂單跟蹤管理軟件可以通過自動化的方式提高訂單跟蹤處理和庫存管理的效率和準確性，同時也可以提供各種分析工具和報告，幫助企業更好地了解自己的業務情況和改進決策。

訂單跟蹤管理軟件旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統而異，但一般來說，它們執行以下關鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管管；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規性和安全性；(9).與其他系統集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務；(4).統計分析；(5).售后客戶跟蹤；

集團訂貨決算分析:用于分析訂貨會期單客戶及店鋪的訂貨計劃的完成情況，及商品店鋪陳。倉庫管理 ，全程碼條跟蹤，通過手持PDA，實現從條碼變卦、打印、入庫、發貨、零售、退換貨等各環節的全程跟蹤，提高數額準確性和倉儲、物流運作效率。通過咨詢項目或年度顧問方式，可以扶架起業務和IT的橋梁，解決業務和IT創新融合、現有系統取舍難、IT架構、建設路徑、IT治理、IT支出從優等IT策略問題。訂單跟蹤管理軟件能夠幫助企業管理者隨時掌握企業經營的每一個動向，對銷售、采購、生產、倉庫出庫單的管理也更加到位。通過軟件，對元器件/零件/物料的編碼、庫存以及產品的BOM進行有效的管理，完善企業的業務流程，為企業的各個部門搭建一個信息共享的平臺，使得采購、生產等業務規范地進行，強化供應鏈的管理，縮短生產周期和提高企業的資金周轉率。

訂單跟蹤管理軟件計劃進度概述為：規劃并實施從需求分析到系統設計、開發、測試、部署及后期維護的全過程，確保按時交付高質量的軟件產品以滿足訂單管理需求。

隨著各項術不斷的進步，在市場上的需求也是不斷在變化，行業不僅要降低員工單價，同時還必須要保證產品的質量，定期定量的出貨等。幸而因為這樣，企業需要在信息科技上進行改善，深入使用訂單跟蹤管理軟件，這樣對生產線有了更好的改善。

邑泊訂單跟蹤管理軟件通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，足滿行業需求。 自2017年上海邑泊發布個首ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到訂單跟蹤管理軟件的持續迭代和演化。2019夏發布了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊訂單跟蹤管理軟件致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年紀上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和訂單釘住管理軟件的發布和勞動提供了全新的SaaS運營條件和商業模式。

邑泊訂單跟蹤管理軟件可用于內貿管理、外貿管理、生產管理、工藝經營和工程管理等領域。邑泊訂單跟蹤管理軟件核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、成本管理和報表模塊。邑泊訂單釘住管理軟件還有一些擴展模塊：供應商管理、客戶管理、MES、進出口管理、財務管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業特殊需求。

訂單跟蹤管理軟件計劃進度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務大三方面。

需求咨詢通常包括三階段：項目提案、演示試用和合同簽約。

項目提案主要包括：產品介紹、方案報價。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和要求明細列表、付款計劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務器、施行部署和定制迭代。

服務器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規格。

實施部署主要完成據數配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項目管理和需求細化，制定開發和擴展預算，驗收測試和持續迭代。

售后服務主要完成三方面的事務：制品支持、數據遷移和專業服務。

制品支持包括：配置變更、故障診斷和修復。

數據遷移包括：數據備份和恢復、系統遷移。

專業服務連：業務咨詢、系統培訓。

訂單跟蹤管理軟件預算報價概述為：綜合評估項目需求、開發周期、資源投入及后期維護成本，精心制定詳盡預算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

訂單跟蹤管理軟件從兩點上解決了數據集中化的難題：第一、數據界面分離，即操作端與服務器端只傳遞簡單的指令，而數據在傳輸過程中采用了壓縮方式來進行傳輸，從而縮短數據在網絡上傳輸的時間；第二、優化數據結構，訂單跟蹤管理軟件不能保證每一條指示在海量數據面前都是最科學的，但是由于數據界面分離后，一量發現不妥的地方，只需要進展簡單的指令優化就可以完成，勿須進行代碼修改，這樣就可以保證系統的穩定性，亦可以保證用戶數據的安全性，為數據集中化提供保障。訂單跟蹤管理軟件從兩點上解決了數據集中化的難題：第一、數據界面分離，即操作端與服務器端只傳遞簡單的指令，而數據在傳輸過程中采用了壓縮方式來進行傳輸，從而縮短數據在網絡上傳輸的時間；第二、優化數據結構，訂單跟蹤管理軟件不能保證每一條指令在海量數據面前都是最科學的，但是由于數據界面分離后，一量發現不妥的地方，只需要進行簡單的指令優化就可以完成，勿須進行代碼修改，這樣就可以保證系統的穩定性，也可以保證用戶數據的安全性，為數據集中化提供保障。支持多種支付方式銀聯、支付寶、微信支持。

訂單跟蹤管理軟件預算報價主要統攬三大部分：訂單管理軟件產品報價、訂單跟蹤管理軟件定制迭代報價和訂單跟蹤管理軟件專業服務報價。

訂單跟蹤管理軟件產品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和剖解。

定制迭代通常有：流程進度跟蹤、客戶詢價報價、業務規則和單據。

流程進度盯梢包括：發貨運輸、收款支付。

客戶詢價報價包括：詢價單、明日黃花價。

事體規則和據單包括：審批流程、單據排版。

定制迭代通常包括：實施部署和培訓咨詢、故障診斷修復和咨詢、與其他系統集成。

邑泊訂單跟蹤管理軟件可啟用物件支持。邑泊訂單跟蹤管理軟件默認管理到庫房商品批次，可進一步跟蹤管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤點、運輸。邑泊訂單盯住管理軟件進貨單概括：創建進貨單、查看進貨單流水、沖銷進貨單、審批進貨單、查看進貨單單據、打印進貨單單據、導出進貨單單據。一個實用的單訂跟蹤管理軟件，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數據的運轉并能有效和高效地做出決策。通過邑泊訂單跟蹤管理軟件統計報表，可查看事體流水、采購管理數據、銷售管理數據、庫存管理數據、加工制造統計數據、進出口貿易和資金管理數據。

訂單跟蹤管理軟件項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術可行性、預期效益及潛在風險，制定科學合理的項目計劃，以確保訂單跟蹤管理軟件的成功開發與順利實施，提升企業運營效率。

邑泊訂單跟蹤管理軟件庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預收款、預付款、應收款、應付款、主體限額、主體賬戶。通過邑泊訂單跟蹤管理軟件資金出入，可以執行收款單、付款單、收入單、支出單、轉賬單等業務。對于大部分中小型企業來說，訂單跟蹤管理軟件的重點在于進貨、銷售及生產過程中物流、資金流和信息流的統一保管。通常，中小型企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的軍資和資金往還及自己的生產、加工和裝配流水。邑泊訂單跟蹤管理軟件進貨收票單包括：創建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單單據、打印進貨收票單單據、導出進貨收票單單據、待收發票查詢、已收發票查詢、拆分收票。

訂單跟蹤管理軟件項目分析從優勢、劣勢、機會、威脅四個方面來集錦分析。

訂單跟蹤管理軟件優勢是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過自動化工藝流程，節減人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準確性高提：減少人為錯誤，提高數據準確性。

(3).實時跟蹤：提供實時的訂單狀態更新，使客戶和企業都能及時獲取最新音問。

(4).集成性：可以與多種系統（如CRM、ERP、支付關網等）集成，供全面的業務流程管理。

(5).可擴展性：隨著業務增長，軟件可以相應地擴展以滿足新的求。

訂單跟管理軟件勢劣是：迭代定制，言之有物包括：

(1).初始投資本：對于小型企業而言，購買和維護訂單管理軟件可能需要較大的初始投資。

(2).技術門檻：盡管袞袞軟件都是用戶朋友的，但仍然需要一定的技術知識來設置和維護。

(3).數據安全性：處理敏感的客戶和交易信息子空，需要高等級別的數據安全保障。

(4).定制化要求：某些特定正業或企業可能需高度定制化的功能，而這可能不是所有尺度軟件都能提供的。

訂單跟蹤管理軟件機會主要在技術前沿，具體包括：

(1).云技術的發展：隨著云技術的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機器學習：役使AI和ML技術，訂單管理軟件可以進一步優化流程，提供預測分析和自動化定規支持。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場的擴大，引而不發多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同行業和企業的特定亟需。

訂單跟蹤管理軟件威脅主要是需要逐步升級，具體囊括：

(1).市場競爭：隨著技術的不斷發展，新的訂單管理軟件不斷涌現，市場競爭日益激烈。

(2).數據保護和隱私法規：隨著數據保護和隱私法規的加強，訂單管理軟件需要不斷應適這些法規的要求。

(3).技藝更新換代：技術的快速發展可能導致舊的訂單管理系統過時，需要不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業過于仗某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或級升時可能會面臨風險。

系統上線完成后，除了人力資源部和綜合部外，其他主要業務部門的業務都納入了系統管理，并實現了企業運營流程的標準再造，并科學的劃分了各部門的職能：業務部荷公司的外銷業務，儲運部負責外銷產品按合同要求間時交付，技術部準保外銷產品的質量符合客戶的要求，進口部負責進口內銷，財務部負責公司金資運作，海外分公司嘔心瀝血公司大部分海外銷售業務。集團應用支持多帳套、多工廠、多組織、多語言、多幣種。成本計算管理供完整的資源管理成本管理系統，可應用于實際成本制或者標準成本制的企業。可于平時即將成本計算所需的數據，如材料成本，人工，費用等等資料收集起來，成本會計只需于月底執行計算可即得到當月成本，無須重復錄入日常數據。針對成本計算中可能出現的錯誤，如挪料不補單，未領料即入庫，需扣單料未扣料，工時收集不齊全等異常情況，資源管理系統可于平常作業中設置管控或喚醒用戶輸入數據，也可于成本計算前后，通過報表檢查成本計算所欲的數據是否齊全，是不是正確。與房屋建筑工程統系資源管理相類似的軟件還有：開發溫室工程項目管理軟件系統，建筑工程樓宇智能數字化項目管理軟件系統，樓宇智能化工程管理軟件系統，農業建設項目管理信息系統，建筑房地產施工商號管理信息系統，房地產工程項目管理系統，地產項目管理軟件，房地產店鋪項目管理系統軟件。訂單跟蹤管理軟件合同與合規管理模塊通常包括下面業務的管理與局布：權利，訴訟，調解，義務，仲裁，金融法規，保險法規，存儲點法規，證券法規，財務法規，國際會計準則，內部審計準則，內部會計制控規范，企業會計準則，知識產權，商標，商品和勞務群組，商標術語，商標策略，商標規法，商標類型，專利，專利術語，專利法規，著作權，著作權法規，國際公約，工商法規，貿易協定，稅收協定，WTO協議，商法學，經濟法規，經濟案例跟蹤，貿易法規，財政稅收法規，知識產權法規，國際示范法，中華人民共和國法規等。資源管理系統主要功能模塊：OA辦公，行政管理，人力資源，績效考核，薪酬管理，營銷管理，行銷理，采購管理，庫存管理，供應鏈設置，生產管理，質檢管理，供應商管理，財務管理，門店配送，門店管理，系統管理。庫存賬物的管理在手工處理庫存賬務階段，由于交易頻繁，一般只能做到記錄庫存的交易，很難進一步分析存貨的周轉率、呆滯形貌等。使用訂單跟蹤管理軟件云平臺庫存管理系統，由于庫存的交易單據都已經由其他子系統根據前置單據產生，故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的作工。庫存系統可提供實時的單從事，賬務查詢，凈、抽盤、循環盤貨，呆滯料經營，月底成本計價并可加蓋完的存貨報表等，迅速幫助客戶起一套完整實時的電子庫存賬務系統，協助企業內部間實現存貨信息共享，降低人為、息信不及時造成的失誤。

綜上所述，就是企業實施訂單跟蹤管理軟件的目的。訂單跟蹤管理軟件現在都成為現代企業信息化管理的必備工具，能夠幫助企業擺脫傳統管理方式的束縛，快馬加鞭企業發展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業辦公的效率，成為鋪子在市場競爭中強有力的支撐。用于接受客戶訂單跟蹤信息，以及倉儲管理系統發來的庫存信息，然后按照客戶和要緊程度給訂單跟蹤歸類，對不同倉儲地點的庫存進行配置，并確定交付日期。訂單蹤跟管理軟件通過銷售規則設定，價格管理，退換貨管理，自動化流程，多語言支持，售后服務管理，報表定制和移動端支持滿足行當需求。總的來說，通過訂單跟蹤管理軟件強化精細化管能力，尤其是客戶跟進的細節，生養過程中的枝葉，質量控制中的細節，這些細節的失控，必須會帶來客戶淡去、產品質量失控、生產成本失控的后果，沒有訂單跟蹤管理軟件管理手段，問題必然反復出現，有了訂單跟蹤管理軟件，問題迎刃而解。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂單跟蹤管理軟件，優化業務流程，提升管理效能，共創雙贏局面。