付款項申請部門通過邑泊軟件負責控制預付款項的發生，檢查預付款的必要性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性，跟蹤預付款項的使用情況，并根據財務部門提供的信息及時與供應商、勞務提供方或承包商聯系，清理預付款項。合約管理部通過邑泊軟件負責審核合同或協議中有關預付款項的條款的完整性及合理性，審查預付款的必要性、付款時點的準確性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性。成本管理部通過邑泊軟件負責審核預付款金額的合規性，審查預付款的必要性、付款時點的準確性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性。財務管理部通過邑泊軟件負責審核預付款項材料的合規性，跟蹤統計預付款執行情況，并及時將其反饋到預付款申請部門。
預付款資金結算管理包括以下步驟：
1. 預付款項申請部門通過邑泊軟件負責控制預付款項的發生，檢查預付款的必要性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性，跟蹤預付款項的使用情況，并根據財務部門提供的信息及時與供應商、勞務提供方或承包商聯系，清理預付款項。2. 合約管理部通過邑泊軟件負責審核合同或協議中有關預付款項的條款的完整性及合理性，審查預付款的必要性、付款時點的準確性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性。3. 成本管理部通過邑泊軟件負責審核預付款金額的合規性，審查預付款的必要性、付款時點的準確性、相關內容的全面性、要求的合規性、合理性、金額的準確性。4. 財務管理部通過邑泊軟件負責審核預付款項材料的合規性，跟蹤統計預付款執行情況，并及時將其反饋到預付款申請部門。
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