任務跟蹤系統：自動化生成工單，提高工作效率
任務跟蹤系統用作信用社掌管項目的有效的工具。根據任務跟蹤系統工具，企業節約了很多的人力和物力。任務蹤跟系統可以自動分配合適的資源，優化工作流程和供應鏈管理，提高企業的工作效率和成本控制能力。幫助企業更好地了解自己的業務情況和改進決策考慮可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。一套出色的任務跟蹤系統功能出乎你想象，打通人力資源，銷售，訂單，合同，項目和驗收等模塊，產品數據實時更新，系統強大的資源預測，告別資源短缺或者浪費風險；業務財務一體化，業務單據自動生成財務單據，企業領導可隨時查究業務和財務數據，提升決策效率；能夠把所有的制度以及流程標準化，更好的規范、利用人才從而節約人力成本；可以讓你精準的查看公司的經營狀況，實時查看銷售報表，掌握銷售業績。
任務跟蹤系統通常包括以下幾個核心模塊：
1. 項目數據分析模塊：通過對項目額數進行分析，協助用戶更加得心應手地處理項目問題。2. 里程碑模塊：用于標記項目中具有重要意義的節點或事件，以便更好地跟蹤項目進度。3. 決策支持模塊：通過數據分析和預測等方式，為項目決策提供支持和建議。4. 合同管理模塊：從合同建立到合同執行全流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，提供了方便的數據統計和查詢。5. 風險管理模塊：識別、評估和管理項目中的潛在風險，以承保項目能夠按時、按質量完成。
除了以上核心模塊之外，任務跟蹤系統還可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應商管理、報表生成等功能，以滿足企業的訂單管理需求。
任務跟蹤系統解決企業運營過程中出現的信息流問題，減少信息孤島行為，同時，提高質量并降低成本，改變企業中的部門本位觀，提升部門間的協作。
邑泊科技以“自主創新，健康生態，和諧共贏”的發展理念，逐步研發出具有自主知識產權的多條產品線。邑泊職責跟蹤系統厚積薄發，精益設計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業的定制、部署與實施，滿足行業需求。
邑泊任務跟蹤系統中，項目和任務的多級WBS結構與復雜的網狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業特殊需求。
員工通過完成任務取積分，每一個積分都是公司對員工工作成果的認可，通過積分理所當然反映員工對公司的貢獻指標。任務跟蹤系統，以項目實施環節為核心，以時間進度控制為出發點，對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源，進行全面跟進和高效管控，數據信息實時共享，實時掌控項目計劃與切實執行的差異，跨領域解決復雜問題，支持一個或多個項目協同進行，幫助商廈合理配置項目資源及資金，最大限度節約成本，降低風險，確保項目目標如期實現。該系統可以與ERP等其他系統無縫集成。功能包括基準線，日歷，活動代碼，專職產品和文檔。項目采購可以不同于司公采購，其必須考慮項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項目采購一般比較偏重獨家采購，便于項目采購管理和項目實施的控制，這樣從項目管理角度來講，可以轉移一對管理風險，但同時也增加了一些額外不可控的因素。
邑泊任務跟蹤系統銷售開票單包括：創建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據、打印銷售開票單單據、導出銷售開票單單據、待開發票查詢、已開發票查詢。邑泊任務跟蹤系統支持產品自然增值、養殖和種植。邑泊任務跟蹤系統主體管理包括：供應商管理、客戶管理、我方集團和我方公司。
發言權：每個人都希望發表自己對于一件事情的看法，尤其是關鍵事情，并獲得聆聽，這也是人們的基本權利。如果管理人員屏蔽這些，所表達的就是一種不尊重。當然不是所有的意見都要被采納，這里需要合理的決策，但是要讓大家有發言的時機。工作包單元的周期應該是最短周期，應明確本工作包與其他工作包之間的關系。待辦清單永遠是項目管理中一個有效又好上手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不勝數。
任務跟蹤系統統計報表功能包括：業務流水表、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應收應付報表、往來對賬單、銀行對賬單。通過邑泊任務跟蹤系統資金出入，可以執行收款單、付款單、收入單、支出單、轉賬單等業務。邑泊任務跟蹤系統BOM配置支持BOM治理、原料清單嚴細、產料清單明細、成本清單明細。邑泊統計報表功能包括：業務流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、資金報表。基礎資料是任務跟蹤系統的基礎功能，邑泊軟件支持全部的業務對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應商、客戶、集團、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負載。
兩個工程管理的層面的劃分沒有一個成規，可以選擇大項目、小本部，也可以選擇小本部、大項目。這兩個層面的劃分由公司來決策，但兩個層面的項目管理合到一塊必須是一個完整的項目管理體系，并且對外的出口應當放在項目部這個層面的項目管理中。自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型部類來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。把任務也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和截止時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去，這樣，整個項目的前期規劃已經是非常完美了。有了工作包，每個工作包的開始和結束時間，再來一個表，注明誰負責完成這些工作包即可。考慮到較多企業已經擁有各種專業軟件，例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力治理等方面軟件。系統集成預留了數據接口，或提供數據集成方案， 可以將任務跟蹤系統系統作為一個應用系統的集成平臺。階段評審應該是通過決策會議的形式，而不只是簡單的匯報或介紹。領導小組應在每次評審結束時做出明確的決策并明確地傳達這一決策。應該用這樣的決策過程來代替以簽字淘汰為基礎的任何步驟。在每次階段評審上，都要把實際推行情況同原計劃進行比較。在每個階段進行評審都要重新考察一下重要的產品和項目特性。每周總結，團隊產品經理要做周報，匯報這周的工作、發布、取得效果以及數據。誠然，一個高效的研發過程，絕不僅僅只系關到這樣的三個方面，多項目之間的協調，研發過程的知識管理，研發人員的績效考核等問題都關系到一個研發類目最終的成敗。另外，單個企業研發中心的管理，與集團化的研發管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業，什么產品；不管是單純的產品研發，還是整個集團的技術研發和產品規劃，符合企業整體發展戰略的產品韜略，正確、及時、有效的決策，明細卻不繁亂的結構化的研發過程始終是火速的研發管理所短不了的。
任務跟蹤系統是整合了企業管事理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。總而言之，任務跟蹤系統相當于企業的大腦。它幫助企業實現從任務跟蹤生成到項目執行、項目交付和驗收整個流程的全方位監控。任務跟蹤系統通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對項目進度和質量造成負面影響滿足業需求。總的來說，通過任務跟蹤系統激化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節，項目執行過程中的細節，質量控制中的細節，這些細節的失控，必須會帶來客戶流失、項目交付質量失控、項目執行成本失控的后果，沒有任務跟蹤系統管理手段，問題必然反復出現，有了任務跟蹤統系，問題迎刃而解。