項目跟蹤數據庫：集中管理項目文檔，方便查找和使用

隨著項目的規模和復雜性不斷多，項目跟蹤數據庫已經成為項目成功的關鍵因素。項目跟蹤數據庫是一種輕量級的項目管理軟件，提供看板、任務列表和實時通知等功能，適用于小型團隊和個人。通過項目跟蹤數據庫提高效率和生產力，通過使用項目管理軟件，可以優化團隊成員的工作流程和資源分配，從而提高效率和生產力。那么，對企業來講，項目跟蹤數據庫功能有哪些？印章管理用于管理企業內部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進行審批。質量計劃編制首先要由識別相關的質量標準開始，通過參看或者依據實施項目組織的質量策略、項目范圍說明書、產品說明書等作為質量計劃編制的依據，識別出項目相關的所有質量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系人的期望和要求。項目跟蹤數據庫到底可以干什么？怎么完成的？

檔次跟蹤數據庫的主要功能包括：

1. 快速導入信息：只需將需求數據輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導入，便可快速地將信息錄入系統。
2. 問題管理：對項目中遇到的問題進行管理和跟蹤，打包票問題得到及時解決。
3. 集成其他網：項目跟蹤數據庫可以與其他系統集成，例如客戶關系管理系統(CRM)、人力資源管理系統、電子發票系統等。
4. 文檔管理：存儲和共享項目相關的文檔，包括需求、設計、開發、測試等各個環節的文檔。
5. 任務管理：創建、安排和跟蹤任務，以及分配任務給團隊成員。
6. 項目監控：讓項目經理和團隊成員隨時掌握項目進度、資源使用情況、成本和風險等關鍵指標，以便及時識別問題、調整計劃并采取適當的行動。
7. 訂單審核：對客戶的訂單進行審核，確認其滿足企業的售貨規則和政策，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認步驟。
8. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的不同版本都能被追蹤、比較和恢復。
9. 成本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關成本，以便進行預算和成本控制。
10. 項目管理報告：供多種報告，如進度報告、成本報告、風險報告等，幫助項目管理團隊掌握項目實際情況。
11. 市場趨勢分析：項目跟蹤數據庫可以幫助企業了解當前市場的趨勢和現狀。系統以可采擷和分析銷售數據，包括地理位置、產品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。
12. 進度報告：提供項目的實時報告，包括任務的進度、資源使役情況等，幫助團隊管理者了解項目的進展。

項目跟蹤數據庫可以幫助企業實現門類跟蹤管理和資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務頻率，同時降低人工成本和運營風險。

現如今，隨著企業業務和規模逐漸擴大，傳統管理方式顯然已鞭長莫及滿足企業持續發展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。而項目跟蹤數據庫就是目前商號信息化管理的必備具工，它能提高企業的辦公效率，幫企業擺脫傳統管理的束縛，加快企業發展的腳步，可以使企業在市場競爭中處于有利位置。那么企業實施項目跟蹤數據庫的目的是什么呢?

邑泊項目跟蹤數據庫通過從多個不同的角度來觀察和理管公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通觀點、產品角度等，兌現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017春秋上海邑泊發布個首ERP產品以來，上海邑泊持續進入資源到項目跟蹤數據庫的持續迭代和演化。2019年頒發了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊品種跟蹤數據庫致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和項目跟蹤數據庫的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊項目跟蹤數據庫使用BOM、工藝流程構建起生產流水的框架，實現加工制造管理功能，并可滿足行業特殊需求。

績效考核管理績效指標、績效模板、績效合約、考核計劃、績效考核、績效復核、考核評分表。許多基于PERT的模型不適合今朝的多項目的公司環境。這些模型大多數適合于普遍、一次性、非常規的項目中。而當代管理中所有的活動都用項目術語表達。所以，為那些持續幾個星期的“項目”（更不如說是任務）使用復雜的模型在許多情形下會導致不必要的代價和低可操作性。因此，項目識別不同的輕量級的模型，比如軟件開發的極限編程和Scrum技術。為其他類型項目而進行的極限編程方法的一般化被稱為極限項目管理 。成本估算的依據主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結構、進度管理計劃、員工管理計劃、風險事件以及環境和組織因素。測試工程師根據用戶需求分析和系統總體設計，編寫測試文檔和測試用例。對系統的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質量負責。對測試文檔和操作手冊的質量一本正經。

邑泊項目跟蹤數據庫既永葆對手方單庫房也支持對手方多庫房。邑泊項目跟蹤數據庫商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉表。邑泊項目跟蹤數據庫基礎資料包括：主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。

項目績效理管客觀評價項目績效及項目風險，考核項目團隊分子工作表現。進行產品研發業務外包的方式沒有絕對的標準。行業分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關，而不是與公司本身規模或者存在的歷史有關。最佳的方式是把產品線和研發分成兩類：一類是構成該公司未來競爭力的核心要素，另一類是非核心素要，把非核心的部分外包圓。研發管理系統提升整個團隊的溝通和協同工作效率。加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。及時了解每個研發人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的花銷。

邑泊采購管理是項目跟蹤數據庫重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業務單據、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應商詢價、歷史報價和成交價、供應商合同等功能。邑泊項目跟蹤數據庫支持產品自然增值、養殖和種植。邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調整單。邑泊項目跟蹤數據庫銷售開票單包括：創建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據、打印銷售開票單單據、導出銷售開票單單據、待開發票查詢、已開發票查詢。一個實用的項目跟蹤數據庫，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數據的運轉并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項目跟蹤數據庫統計報表，可查看業務流水、采購管理數據、銷售管理數據、庫存管理數據、加工制造統計數據、進出口貿易和資金管理數據。

驗證想得開的實施活動與確立的過程是否遵循已定制訂的步驟。驗證活動可通過管理和軟件質量保證進行核查。設置矩陣結構的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統，另一套是由項目組成的橫向項目系統。將橫向項目系統在運行中與縱向部門職能系統兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。從以項目為核心、以產品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大部分創新型企業在第一和第二階段，很多企業為了單一項目的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒有很好的產品和技術積累，一方面也許是現實很骨感的原因，只得如此，但是另一方面也許就是缺乏規劃，沒做好平衡。項目目標就是在一定時間、預算內完成工作范圍，以使戶客滿意。產品平臺為產品戰略奠定基礎，它決定了成本結構、能力及后續產品的差異，通過將產品平臺戰略與產品線和單項具體產品的戰略區分開來，企業可以更好地將精力集中在戰略問題上。產品平臺戰略的性質會因行業和產品的用途不同而不同。例如：個人電腦的產品平臺戰略是與其操作系統相結合的微處理器，如 Macintosh、Intel／Windows平臺。包裝、電源、電腦存儲器、驅動器、應用軟件和界面能力等都是與具體產品相關的技術要素，但這些并不是成品平臺戰略的重點。市面上有很多項目跟蹤數據庫，基本上都是基于工程中的部分內容建立系統幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人尋味知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

項目跟蹤數據庫將企業內部所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、門類計劃、項目實行、財務、項目進度、項目質量和項目風險進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。總的來說，項目跟蹤數據庫是一款襄助企業管理項目跟蹤信息、提高工作效率、優化客戶服務的重要工具。項目跟蹤數據庫通過將項目任務分配給團隊成員，確保每個人都理解自己的職責和任務滿足行業需求。項目跟蹤數據庫集中信息技術與先進的管理思想于一體，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的需求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。