任務跟蹤管理系統：提前識別和應對潛在風險
如今，越來越多的鋪利用任務盯梢管理系統來提高工作效率，擴大銷售渠道，降低運營成本，控制風險，提高決策效率。任務跟蹤管理系統是一種基于自動化流程的項目管理軟件，提供自動化工作流程、團隊協作和數據分析等功能，適用于各種行業和規模的團隊。任務跟蹤管理系統通過職分跟蹤錄入、任務跟蹤處理、任務跟蹤跟蹤和任務跟蹤交付等核心功能模塊滿足行業需求。它集企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機軟硬件于一體，非常全面。由于對必須完成什么樣的開發活動及何時完成有誤解，因而造成項目計劃不周及準備不足。系統采用純B/S架構，多級組織架構及安全體系可以滿足企業中遠期公司業務發展需求。下面邑泊軟件來介紹一下任務跟蹤管理系統的主要功能。
任務跟蹤管理系統通常包括以下模塊：
1. 安全管理模塊：包括安全培訓計劃安全管理框架和安全事件處理流程。2. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流水線。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項目任務列表、價格、狀態、交付狀態等。3. 創新管理模塊：包括創新思維培養、更新過程管理、創新成果轉化和創新文化建立。4. 安全性與隱私保護模塊：這個模塊提供一些安全措施，保障訂單數碼的安全性和隱私保護。例如數據加密、訪問權限控制、安全認證等。它可以幫助企業保護數據安全和客戶隱私，降低安全風險和法律風險。5. 里程碑模塊：用于標記項目中具有重要意義的節點或事件，以便更好地跟蹤項目進度。6. 集成與對接模塊：這個模塊支持與其他系統的集成和對接，例如ERP系統、CRM系統、人力資源系統等。它可以幫助企業實現數據共享和流程優化，提高整個企業的運營效率和協同能力。
這些模塊可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和擴展，以滿足企業的訂單管理需求。
對于大部分企業來說，任務跟蹤管理系統的重點在于門類立項、項目銷售訂單及項目執行過程中進度、人力資源、風險和信息流的統一管理。通常，企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的需求和資金往來及自己的項目執行、人力資源和組織過程。
邑泊任務跟蹤管理系統通過從多個不同的角度來觀察和管管公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業要求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到任務跟蹤管理系統的持續迭代和演化。2019年發布了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊天職跟蹤管理系統致力于助力產業群互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的前行。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和任務跟管理系統的發布和服務提供了全新的SaaS營業環境和商業模式。
邑泊任務跟蹤管理系統中，項目和任務的多級WBS結構與復雜的網狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿行業特殊需求。
雖說像IBM Rational Team Concert的商業項目調查工具已經很強大了，但想堅持一個自由和開放源碼的解決方案，可能會發現Redmine是一個有用的Scrum和敏捷的選擇。為需求安排迭代將需求分配到對應的迭代，支持多迭代并行開發。估算版本時間通過故事點或工時來預估迭代時間，調整版本計劃。檢驗迭代進度提供燃盡圖，幫助團隊稽查進度。深度整合實現流程自動化，以流程自動化加強部署頻率，快速識別和糾正問題，提高工程質量、縮短版本周期。產品審批委員會則在開發工作的每一階段通過階段評審流程賦予核心小組責任和權力。每個核心小組都有一個指導和引導小組工作的領導人。該小組在執行每一開發階段時遵守與產品審批委員會簽定的有關重大項目目標以及可變動的范圍的“合同”。工程合同管理主要為用戶提供便捷的合同附件管理、合同掃描管理等功能，快速提升工作效率。
邑泊任務跟蹤管理系統賬戶管理包括：我方賬戶、對手方賬戶。邑泊任務跟蹤管理系統商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉表。在任務跟蹤管理系統，完整的系統管理總括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、文件存儲、系統參數、節假日、序列號、數據備份恢復、用戶消息。
互聯網化SaaS項目管理云平臺其創新的商業模式和良好的用戶體驗將引領項目型企業邁向項目管理智能化、標準化、科學化之路。質量保證（QA）驗證開發過程中是否遵循了合適的過程和標準貫穿于整個項目的始終。及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。
邑泊任務跟蹤管理系統既支持我方單個主體也永葆我方多個主體。對于大部分中小型企業來說，任務跟蹤管理系統的重點在于進貨、銷售及生產過程中物流、資金流和信息流的統一管理。通常，中小型企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的物資和資金往來及自己的生產、加工和裝配流水。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業務單據。邑泊任務跟蹤管理系統加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產品估值整調單。邑泊任務跟蹤管理系統商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉表。
主要的解決方案包含：業務項目管理（PM+CRM），任務跟蹤管理系統，研發項目管理，工程項目管理，PMO項目管理辦公室。任務釘管理系統通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作無限可能。比方說產品研發項目，分為需求收集、原型設計、UI設計、WEB研發、上線部署等幾個步驟，原型設計完成后可自動流轉到UI設計這一步，并自動匹配相應負責人。項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。項目經理主要工作是溝通戰術上，關注產品規格，滿足質量要求，成本、進度戰略上，關注P3：人員，問題，進程。績效考核平臺對項目進展過程中建設單位、施工、設計、監理單位等進行考核.
總的來說，任務跟蹤管理系統是一個以管理出納為核心的信息系統，是用于識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。同時，任務跟蹤管理系統也可以與其他系統進行集成，實現數據共享和業務協同，提升整個企業的運營效率和客戶滿意度。任務跟蹤管理系統通過任務跟蹤錄入、任務跟蹤處理、任務跟蹤盯住和任務釘住交付等核心功能模塊滿足行業要求。企業處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰環境中，必須源源改變、改善企業經營模式，提高企業競爭力。以往僅僅關注于企業內部的流程改善，產品開發和項目運營水平的提高已經不足以面對現時的市場環境。任務跟蹤管理系統建設為企業提供了一種新的發展思路。