實現高效任務管理：使用高級任務數據庫系統
在處理大規模和復雜的項目時，高級任務數據庫系統對于確保項目的順利進行至關重要。高級任務數據庫系統是一種云端的項目管理軟件，提供協作、任務分配、進度跟蹤等功能，適用于中小型企業。高級任務數據庫系統通過導入信息，任務創建，任務預警，高效地管理任務，POC管理、立項和結項管理滿足行業需求。對于高級職分數據庫系統的使用，企業偏重于價值拉動供應鏈管理，精益項目任務管理管控，預先計劃和過程中操控管控，財務管理系統和項目執行過程操控管理多個功能模塊。數據概覽有多種報表，可以從不同維度統計項目數據。此外，統計報表可以統計多個項目的進度圖景。日歷、待辦、日志、任務一目了然，靈活拖拽改變安排，文件導入導出，批量導入導出需求、任務、BUG，數據導入導出，一鍵完成。
高級任務數據庫系統通常有以下功能：
1. 風險管理：評估和管理項目風險，包風險的類型、可能性、靠不住和應對措施。2. 任務管理：創建、安排和跟蹤任務，以及分配任務給團隊成員。3. 范圍管理：確保項目按照預期的范圍拓，防止范圍蔓延和需求變更等問題。4. 本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關成本，以便進行預算和成本抑制。5. 風險管理：識別和管理門類中的風險，提供預警、建議和應對措施，以確保項目的順利進行。6. 項目錄入：支持快速、準確地錄入項目信息。7. 項目管理報告：資多種報告，如進度報告、成本奉告、風險報告等，幫助項目管理團隊掌握項目實際情況。
總的來說，高級任務數據庫系統是一款幫助企業理任務信息、提高工作效率、化優客戶服務的關鍵工具。
對于大部分企業來說，高級任務數據庫系統的重點在項目立項、項目銷售訂單及項目執行過程中進度、人力資源、風險和信息流的統一管理。通常，企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的需求和資金往來及自己的項目執行、人力資源和組織過程。
邑泊高級任務數據庫系統通過從多個不同的角度來觀察和管理司公企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、成品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到尖端任務數據庫系統的持續迭代和演化。2019年發布了首個依據B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊高級任務數據庫系統致力于助力家當互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務制定，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和尖端任務數據庫系統的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。
邑泊高級任務數據庫系統通過交易流水總覽進貨、銷售和存貨，實現進銷存功能，并可滿足行業特殊需求。
小型軟件企業的組織結構、政策答簡單，但企業文化必須有很強的凝聚力和員工歸屬感。多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。形象地講，就是指在企業中同時管理、協調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執行效果達到最優的項目管理方式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及項目的成功管理來兌現的。一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家公司里，工程評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是決策會議。評審并沒有在開發流程的適當時機進行以敦促決策，合適的信息也沒有提供出來以推動公斷。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推動適時決策。現有的高級任務數據庫系統面向靜態數據管理，無法資對項目的動態管理。大部分的高等任務數據庫系統的設計，是按照給職能管制部門使用的計進行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類高級任務數據庫系統強調項目的靜態管理（結果管理），無法實現過程前后之間的信息雙向傳遞，無法保證項目數據的唯一性，無法做到項目全過程、全方位的協同，無法真正讓項目的所有干系人都參與到項目管理的全過程中來。
理想狀態下，貨款的交收支付一一對應并且同時一致發生，但在實際的中小型企業中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結算流、生產加工業務流存在大量的多對多復合嵌套與關聯關系，加大了中小型企業對業務數據管控的難度和工作量。通過邑泊高級任務數據庫系統方案的實施，可以根據不同事務的特點采用不同的貨款收付模板，錄入業務單據后自動建立起商品物資出入庫、資金應收應付、產生加工原料和產成品、賬戶、庫房、員工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的關聯關系。通過極的高級任務數據庫系統業務流程最大化降低業務盡的操作風險，采用信用額度和風險敞口等上下游來往關系限額等風控手段最大化降低壞賬風險和資金成本。基于歷史實際庫存、物流和資金流的數據統計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業利能力和競爭力。邑泊高檔任務數據庫系統可啟用物件支持。邑泊高級任務數據庫系統默認管理到庫房商品批次，可進一步跟蹤管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤點、運輸。高級任務數據庫系統庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調整單、一般申領單(計劃內)、特殊申領單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。
管項目、管人、管事、管合同，幫助提升企業項目管理效率，高級任務數據庫系統創造性解決企業內部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管理方式向下等問題。OpenProject為項目團隊提供了整個項目生命周期的支持，通過插件，OpenProject支持：協同項目計劃進度報告職責管理時間和成本報告Scrum等高級任務數據庫系統系統可采用阿里云、騰訊云云服務器部署。具有獨立公網IP和域名，使用Windows Server 2012/2014/2016文山會海操作系統，數據庫使用SQL Server 2012/2014/2016。云服務器可以支持防火墻和數據自動備份。推薦2核4G、40G系統盤和60G數據盤的基礎配置，支持10人規模年均2000左右的項目與任務卓卓有余。
邑泊高級任務數據庫系統主體管理包括：供應商掌管、客戶管理、我方集團和我方公司。高級職掌數據庫系統MES功能包羅：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務、BOM、成本記賬、生產批次、生產計劃、工組日程、物料打算、生產任務、生產流水、客戶來料、領料、退料、成品入庫、發貨。邑泊高級任務數據庫系統加工成本單支持加工流水、原料和產料、費用和利潤、記賬成本的管理。高級任務數據庫系統倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領清單、月申領計劃、匯總分配申領單、預先發貨單、凍結庫存、審批、發貨單。邑泊高級任務數據庫系統銷售開票單包括：創建行銷開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷行開票單、審批銷售開票一面、查看銷售開票單單據、打印銷售開票單單據、導出銷售開票單單據、待開發票查詢、已開發票查詢。
傳統的項目實施中，經常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經驗，轉換為公司的財富。Jitamin靈感來自于Vitamin，并結合了Just In Time(準時)和敏的拼音min，意指效率和敏捷是項目管理的維他命。構成PDM（Precedence Diagramming Method）優先圖示法，網絡圖包括節點，節點表示活動(工序,工作)，用箭線表示各活動(工序,工作)之間的邏輯關系。可以方便的表示活動之間的各種邏輯關系。用戶導向的可以方便地得到系統功能的測試用例。產品類項目的項目經理需要有敏銳的用戶視角，產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以，獲得需求的樣本量越大，對產品設計和研發越是有幫助。而這時要知道，產品設計數據是王道，所以需要大量問卷調查進行統計分析，跟團隊進行頭腦風暴，抽取樣本開焦點小組及引導款式研討會等，甚至還需要考慮到發起人可能擺有私人想法，然后對其運用訪談技術。高等任務數據庫系統是指以項目的實施環節為核心，以時間進度控制為出發點，利用網絡計劃技術，對項目過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。
運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也蘊蓄項目執行過程中的人力物資損耗。總而言之，高級任務數據庫系統相當于企業的大腦。它幫助企業實現從任務生成到項目執行、項目交付和驗收整個流程的全方位監控。高級任務數據庫系統通過導入信息，任務創建，任務預警，高效地管理任務，POC管理、立項和結項管理滿足行業需求。高級任務數據庫系統匯流信息技術與先進的管理思想于一體，反映秋對企業合理調派資源，最大化地創造社會財富的需求，化為企業在信息時代生存、發展的基石。