快速、準確、高效：任務跟蹤系統的三大優勢
隨著工業4.0的發展，互聯網已經滲透到我們生活的方方面面。在21世紀，企業只有采用互聯網思維才能抓住被互聯網深刻影響的消費者。任務跟蹤系統可以簡化項目流程，提高工作效率和降低成本，為企業創造更多的利潤空間。任務跟蹤系統通過將項目過程中產生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和選用償行業需求。成本估算的依據主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結構、進度管理計劃、員工管理計劃、風險事件以及環境和組織因素。項目蹤跟控制過程主要對象：范圍，成本，進度，資源，質量，風險等，包括對以下要素的跟蹤控制過程：范圍的跟蹤控制進度，成本的跟蹤控制質量的跟蹤控制。任務盯住系統本身是一項極其復雜、專業的粗大工程。今天的分享，是希望能夠援大家對任務跟蹤系統實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和提案。
任務跟蹤系統通常包括以下模塊：
1. 問題管理模塊：用于跟蹤和管理項目中遇上的綱，以確保問題得到及時解決。2. 基礎數據維護模塊：負責對項目管理系統中的基礎數據進行維護和管理。這個模塊可以包括客戶信息、項目信息、訂單信息等多寡的維護和管理功能，以及與其他相關系統的集成。3. 質量管理模塊：包括質量計劃、質量保證、質量控制和質量改進。4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項目進度和任務分配情況，有助于稿子和管理項目。5. 項目任務管理模塊：定義職責、將任務分配給集團成員、預估完成時間和設定最后期限等功能。6. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數據和樣子。它可以生成各種統計報表、圖表和可視化分析報告，幫助企業進行決策和優于。
這些模塊通常是任務跟蹤系統的標準功能或插件，但具體的功能和性狀可能因軟件供應商和產品本版而有所不同。企業在選擇任務跟蹤系統年月，可以根據自身需求和務特點進行評估和選擇。
現如今，隨著企業業務和規模逐漸擴大，傳統管理方式顯然已無法滿足企業持續發展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。而任務跟蹤系統就是目前企業信息化管理的必備工具，它能提高企業的辦公效率，幫企業擺脫傳統管理的束縛，加快企業發展的腳步，可以使企業在市場競爭中處在有利位置。那么企業實施任務跟蹤系統的目的是什么呢?
邑泊軟件作為核心引擎，為任務跟蹤系統提供強大技術動力。邑泊天職跟蹤系統支持多業務、賬戶和組織組合的現金流，動態檢測業務運營。邑泊職掌跟蹤系統通過流水集合統計數據，實現對店堂資源完全運營情況的掌握，滿足行業需求。
邑泊職掌跟蹤系統中，項目和任務的多級WBS結構與復雜的網狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行特殊需求。
面向項目型公司的管理解決方案針對稅務服務、審計服務、資產評估、造價咨詢、改制與上市為主營業務的事務所，提供項目管理、報告管理、績效考核、差旅費管理等。怎樣才算一個合理的組織：目標的一致性和管理的統一、有效的管理升幅和層次、責任和權利要對等、要合理分工和密切協作、集權與分權相結合、秩序與紀律、團隊精神。費用支出管理用于公司內部人員費用報銷等日常費用支出；項目相關支出需要去關聯對應的項目信息，便于闌系統統計該項目的支出情況，同時進行相關的流程審批，可實現費用報銷的在線申請、審批及發放。在任務跟蹤系統中，企業可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業解決項目流程優化的問題。
邑泊任務跟蹤系統庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領用歸還。邑泊任務跟蹤系統進貨收票單包括：創建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單據、打印進貨收票單單據、導出進貨收票單單據、待收發票查詢、已收發票查詢、拆分收票。邑泊任務跟蹤系統支持產品自然增值、養殖和種植。
如果技術研發能以一個更為結構化的過程進行，將有助于正確定義產品的特性。現實的產品研發過程中，新產品的機遇與要求是在產品研發的最初階段就定義了的，但研發過程中，市場或發生變化，顧客的興趣也可能發生變化，導致原定產品的價格下降。與此同時，競爭對手可能推出新的、革新度更大的產品。盈懷充棟小型企業采用傳統的手活管理，這種方式具有管理復雜、數據不準確等問題，不適用于企業項目管理，也成為企業發展的障礙，因此要需更有效的管理方法或者管理軟件。項目群就是對現有的和將開展的一些類似項目進行集群，最終創造超出集群個體項目總和的價值。項目群管理提供了一個完整的框架和系統的方法，解決了不同項目目標之間的差異所導致的資源浪費和管理成本增加等，為實現公司的戰略目的提供了保障。
在邑泊任務跟蹤系統成本核銷里，可以執行：費用清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊任務跟蹤系統既支持我方單個主體也支持我方多個主體。邑泊任務跟蹤系統物資管理包括：產品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊市管理是任務釘系統重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨無非、采購收票、業務單據、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和釘住、采購訂單、采購送貨計劃、供應商詢價、歷史報價和成交價、供應商合同等功能。邑泊任務跟蹤系統基礎資料包括：主體管理、員工維護、物資理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。
軟件過程的質量因素包括：項目計劃過程、項目設計過程、項目實施過程、軟件維護過程、軟件商業環境過程。同樣，企業要提高其快速響應力，也并非是做好研發管理就僅僅可以了的，但高效的產品研發卻是實現企業迅捷響應市場必不可少的法寶。這也就是數學上常說的，必要非充分條件之又一具體使用了。產品審批委員會有權在開發周期內的具體決策點通過給新產品撥付資金或修改新產品的途徑來批準或拒絕新產品。PAC負責通過產品開發活動實施公司的戰略，因此，他們具有資源分配權，以推進新產品的開發。項目計劃時，拓展精細化的任務拆解。在進行任務規劃的時候，應確保任務執行的粒度足夠細，也就是說任務必須是清晰、具體、可執行的。在這個基礎上，將任務和相關的負責人對應起來，并且明確每一個任務的工作量和完成時間。分包合同管理中增加了合同材料約定，對于分包商（即出庫單，退庫單中對應的領料組班）進行材料節約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家公司里，項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是決策會議。評審并沒有在開發流程的適當時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推動適時決策。
總的來說，任務跟蹤系統是一個以管理會計為核心的信息系統，是用于識別和統籌企業資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。任務跟蹤系統可以幫助企業貫徹天職跟蹤管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務效率，同時降低人力成本和項目風險。任務跟蹤系統通過將項目過程中產生的知識進行記要和管理，以便團隊成員共享和重用滿足行業需求。任務跟蹤系統集中信息技術與先進的管理思想于一體，反映時代對企業合理調配資源，最大化地締造社會財富的需求，改成企業在信息時代生存、發展的基石。