中草藥項目跟蹤數據庫：自動化生成工單，提高工作效率

實際上，中草藥項目跟蹤數據庫就是將企業內部所有資源整合在一起，對管理資源、工期進度、風險、質量、成本、銷售、客戶、財務、人力資源進行規劃和優化，從而達到有效資源組合，獲取高利潤的行為。中草藥項目跟蹤數據庫可以自動對賬和清賬，提高項目管理準確性，避免手動操作的錯誤和誤延。中草藥項目跟蹤數據庫通過制定項目的風險管理計劃，包括風險應對措施和預防策略滿足原料、品種、配方、工藝、生產日期、保質期、功效等行業需求。通過中草藥項目跟蹤數據庫提高靈活性，項目管理軟體可以幫助團隊在項目過程中急若流星做出調和改變，以適應外部環境和需求的變化。中草藥項目跟蹤數據庫主要是項目資源需求劃計和管理推而廣之而來的新一代集成管理信息系統，它擺脫了傳統企業的人工管理流程，從現代化價值拉動供應鏈的角度來優化企業資源，同時優化企業運作模式，體現了市場對企業資源合理配置的要求。成功實施中草藥項目跟蹤數據庫系統通常包括很多前期調研與咨詢，比如：信息化規劃咨詢，信息化程度評估，業務流程踏看，項目管理體系咨詢，數據分布、傳播、存儲、制造與消費調研等。一體化辦公、可視化管理追蹤、每日工作布置、信息公開透明、數據報表沉淀，第三方中草藥項目跟蹤數據庫本身就處于一個很尷尬的位置，小的企業用不上，大的公司看不上，第三方的日子只能是越來越難過，然而大量企業級軟件應用更需要個性化定制與服務支持，以軟件為核心的定制服務作為運營支持是第三方中草藥項目跟蹤數據庫應用增長的最大空間。那中草藥項目跟蹤數據庫的主要功能是什么？

中草藥項目跟蹤數據庫具有以下功能：

1. 任務錄入：支持快速、準確地錄入任務信息。
2. 版本控制：管理項目的版本控制，作保項目的不同版本都能被追蹤、比較和恢復。
3. 文檔管理：管理項目的文檔，確保文檔的完整性和準確性。
4. 訂單處理：對客戶提交的訂單進行審核、修改和刪除等操作，并根據客戶需進行訂單派單、工期排單和價格計算。
5. 資產估算：同意用戶估斤算兩項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關成本，以便進行預算和成本控制。
6. 主焦點管理：對項目中遇到的問題進行管理和跟蹤，確保問題到得及時解決。
7. 安全性：軟件具有安全性保障，包括額數加密、用戶權限管理等，以確保項目數據的安全和隱私。
8. 質量控制：監控和評估項目質量，提供質量標準和改進建議，以確保項目達到預期的標準。
9. 項目錄入：支持快速、準確地錄入項目信息。
10. 訂單態管理：對訂單的狀態進行實時更新，包括已確認、已派單、執行中、已驗收、已關閉等狀態。

這些效益可以幫助項目跟蹤更好地支持項目的規劃、執行和監控，提高團隊的效率和靈活性。

中草藥項目跟蹤數據庫的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目付諸承諾下手得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質量并降低成本；(5).改變企業中的部門本位觀。

邑泊科技以“自主履新，健康生態，和諧共贏”的發展理念，逐步研發出具有自主知識產權的多條產品線。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫厚積薄發，精益計劃性，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業的定制、布與施行，滿足原料、品種、配方、工藝、生產日期、保質期、功效等行業需求。

邑泊多條獨立演化的產品線時而交錯，碰撞出不一樣的火花，裁剪適配于不同的應用場景。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫針對中草藥特點，綜合進銷存系統、加工制造體系和項目管理系統功能，滿足原料、品種、配方、工藝、生產日期、保質期、功效等需求。

目前的研究管理流程，分為4部分：是否跟進項目、是否參加項目招投標、是否簽訂合同、確定資源流程。管理層希望及時了解每個研發項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成研發工作等。及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。中草藥項目跟蹤數據庫系統針對各別的應用場景會有不同的最佳技術架構方案。 單人單項目是最簡單的應用場景，一般直接使用微軟的Project就可以生好滿足。單人多項目管理可以使用單機版部署的技術方案。多人單項目管理可使用微軟的Project并使用中央數據庫集成數據做BI商業智能分析，也可以使用C/S架構與B/S架構技術。聯營項目管理則最好使用公有云部署的B/S架構技術方案最具性價比。公司管理中草藥項目跟蹤數據庫系統則可根據公司的規模及其它實際情況考慮采用合適的技術方案，可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網、VPN等眾多技術中選擇和集成。

對于進出口貿易，可以通過中草藥種類跟蹤數據庫報表統計功能統計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫支持按銷售公司匯總、按供應商匯總、按產品總括、按產地匯總。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫既支持我方單庫房也支持我方多庫房。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫物資管治包括：產品音信、商品信息、物件管理、品管理。

統計功能豐富的統計表。隨著業務不斷增長、管理不斷向縱深發展時，企業會越來越感到模塊級管理軟件的局限以及對一體化系統級管理平臺的需求。為了滿足企業對開發管理軟件不斷變化的需求，一些系統級管理軟件提供商也將其產品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點到面的使用過程為企業用戶獲得功利最大化。材料租入管理對租賃材料進行全面管理。

邑泊中草藥門類跟蹤數據庫可啟用庫容庫位支持。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫默認管理到庫房，可進一步啟用支持庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負載配置和計算。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。中草藥項目跟蹤數據庫完整的資金理管統計分析包括：往來統計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、應付報表、收支統計、收支明細帳、經辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。一個實用的中草藥項目跟蹤數據庫，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數據的運轉并能有效和高效地做出決策。通過邑泊中草藥項目跟蹤數據庫統計報表，可查看業務流水、采購管理數據、銷售管理數據、庫存管理數據、加工制造統計數據、進出口貿易和資金管理數據。邑泊中草藥項目跟蹤數據庫銷售退貨單包括：創建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據、打印銷售退貨單單據、導出銷售退貨單單據。

任務管理是探望板式顯示任務，所有任務可以制定唯一責任人，添加多個參與人數。任務默認有未開始、待做、進行中、已完成、取消五種狀態，完成最基本的任務狀態流轉。另外可以自定義職責狀態及其他任務屬性，例如優先級等。詳盡的進度跟蹤，全盤掌控項目全局進展報告、管理項目進程、里程碑完成情況、整體進度情況查看項目詳細信息，包括基本信息、檔次人員、項目大事、項目論壇、里程碑以及質量（缺陷）情況。系統支持按屬性、類型、狀態等進行查詢，并輸出進展報告。進度管理任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要職掌的執行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，職分執行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在研發中草藥項目跟蹤數據庫中的設置，啟動審批流，向唇齒相依人員發出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。質量計劃編制首先要由識別相關的質量標準開始，通過參照或者依據實施項目組織的質量策略、項目范圍說明書、產品說明書等作為品質計劃編制的依據，識別出項目相關的所有質量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系人的期望和要求。知識管理作為項目管理的新內容，并沒有引起中心項目管理人員的生重視，代表性的一個例子是開發文檔的整理極不規范。程序文檔是開發人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護系統的重要依據，是軟件工程項目成果的重要組成部分，因此監督開發人員編寫程序文檔必然成為項目經理管理項目知識成果的重要內容。在項目進程中，項目組成員都沒有認識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項目終止階段任務，而沒有與開發事情同步，致使文檔不完備，給系統移交以及用戶維護帶來了許多計劃外的工作量。整個層次結構的工作分解結構（WBS）和組織分解結構（OBS）被整合，還可以定義層次結構中不同項目中的活動之間的關系。

運營損耗蘊蓄部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含部類執行過程中的人力物資損耗。總而言之，中草藥項目跟蹤數據庫相當于企業的大腦。它幫助代銷店貫徹從項目跟蹤生成到項目執行、項目交付和驗收整個流程的全方位監控。中草藥項目跟蹤數據庫通過制定項目的風險管理計劃，包括風險應對措施和預防策略滿足原料、品種、配方、工藝、生產日期、保質期、功效等行業求需。如果企業還需要進行模塊增加和減刪的話，也可以與中草藥類別跟蹤數據庫的經營者進行溝通，根據自己的需求來進行增加和刪減。