項目跟蹤系統：優化資源分配，提高項目執行效率

項目跟蹤系統克協調和跟蹤項目的各個階段，確保項目按時完成。項目跟蹤系統是一種企業工具。項目跟蹤系統通過生成定期的項目進度報告，向上級領導或項目相關方匯報項目進展情況滿足行業需求。在數字化時代，項目跟蹤系統是每個企業都必不可少的工具。

項目跟蹤系統通常具有以下功能：

1. 通知與提醒：通過通知和提醒功能，及時傳達項目的要緊信息，如任務更新、關鍵期限等。
2. 質量控制：監控和評估項目質量，提供質量標準和改進建議，以確保項目達到料的標準。
3. 測試管理：對項目的測試進行管理和跟蹤，確保測試覆蓋萬全且有效。
4. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的版本控制符合要求。
5. 風險管理：識別和管理項目中的潛在風險，制定應對措施，并跟蹤風險的狀態和進展。
6. 集成與擴展：與其他工具和服務集成，如電子郵件、日歷、CRM系統等，以便更好地支持項目工作。
7. 部類模板：提供可重復使用的項目模板，以幫助團隊在處理類似項目時更快地設置項目計劃。
8. 移動端支持：類型跟蹤系統可以提供移動端支持，合適企業在手機上隨時隨地查看和掌管項目信息，增進事情靈活性和效率。
9. 版本控制：管理項目的版本控制，保確門類的不同版本都能被追蹤、比較和恢復。
10. 價格管理：項目跟蹤系統可以設置不同的價格策略和折扣規則，根據客戶需求和銷售渠道自動計算價格，確保企業的定價策略得到執行。
11. 訂單跟蹤：對訂單的執行過程進行實時跟蹤，包括訂單的派單時間、訂單項目進度執行狀態、驗收簽收等。
12. 訂單狀態管理：對訂單的狀態進行實時更新，包括已確認、已派單、執行中、已驗收、已關閉等狀態。

這些功能可以幫助項目跟蹤更好地支持項目的規劃、執行和監控，提高團隊的效率和靈活性。

現如今，隨著企業業務和規模逐漸擴大，傳統管理方式顯然已無法滿足企業持續發展的需要，如果不及時改變，很可能被市淘汰出局。而項目跟蹤系統就是目前企業信息化管理的必備工具，它能提高企業的辦公效率，幫企業擺脫傳統管理的束縛，加快公司發展的腳步，可以使企業在市場競爭中處于有利位置。那么企業實施項目跟蹤系統的目的是什么呢?

上海邑泊項目跟蹤系統提供全套項目咨詢、產品定制開發、項目部署實施和在線云樓臺定制運行的技術服務，滿足行業需求。

邑泊門類跟系統可用于內貿管理、外貿管理、生產管理、工藝管理和工程管理等領域。邑泊項目跟系統核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊項目跟蹤系統還有一些擴展模塊：供應商管理、客戶管理、MES、進出口管事、財務管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業特殊需求。

財務管理是整個系統的核心功能，通過對項目、合同的管理，達到實時關聯、查詢對應的財務收支情況。同時通過資金科目進行企業內部費用的管控。包括費用支出管理、借支單管理、發票管理、發票核銷、資金科目。產品審批委員會則在開發工作的每一階段通過階段評審流程授予核心小組責任和權力。每個核心小組都有一個指導和引導小組工作的領導人。該小組在執行每一開發階段時遵守與產品審批委員會簽定的有關重大項目目標以及可變動的范圍的“合同”。可以將團隊分解結構元素分配給項目中的WBS工作分解結構元素，項目風險，項目閾值和項目問題。JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。該軟件特點是布局靈活、功能全面、部署簡單、恢弘豐富，其超過150項性能得到了全球115個國家過超19,000家客戶的認可。部署平臺：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓方式：文件、在連交流、在線研討。

在項目跟蹤系統，完好的系統管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、文件存儲、系統參數、節假日、序列號、數據備份恢復、用戶消息。邑泊項目跟蹤系統出入庫包括：實時調撥單、運輸劃單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊系統管理功能包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、系統參數、數據備份恢復。

項目管理是運用管理的知識、工具和技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、抑止（controlling）等項五主要工作。預先安裝的報表集充分利用了新的圖形和格式設置功能。數據背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代，更直觀地描述項目的信息。可以根據需要在這些報表中添加或刪除任何元素，甚至可以更改彩。一個項目的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現任何改變差點兒是不可能的。因此對應時而變的管理是項目經理必備的素質之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產品功能、環保問題導致設計方案修改而增加施工內容。項目經理在理過程中必須通過監督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現的范圍變更，在發生變更火候遵循規范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業的項目管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關重要。

邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉賬單、報銷單、花費清單、核銷單、預收款、預付款、應收款、應付款、主體限額、主體賬戶。邑泊項目跟蹤系統基礎資料包括：主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。對于進出口貿易，可以通過項目跟蹤系統報表統計功能統計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售奉告、銷售報告、銷售明細。邑泊項目跟蹤系統支持按銷售公司匯總、按供應商匯總、按產品匯總、按產地匯總。一個實用的項目跟蹤網，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數據的運轉并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項目跟蹤系統統計報表，可查看業務流水、采購管理數據、銷售管理數據、庫存管理數據、加工制造統計數據、進出口貿易和資金管理數據。項目跟蹤系統MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務、BOM、成本記賬、生產批次、生產計劃、工組日程、品計劃、生產任務、生產流水、客戶來料、領料、退料、成品入庫、發貨。

管理咨詢、金融服務、告廣公關、會展策劃、檢測認證、中介服務、外包服務為主營業務的管理咨詢公司、廣告公關公司、檢測證機構等可以使用面向專業諏策劃鋪戶的項目管理解決方案。一個優秀的項目經理就是最好的工具，你見過不會做項目分解的項目經理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經理嗎？你見過不知道如何算成本進度關系的項目經理嗎？你見過出現偏差不知道怎么辦的項目經理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應該是一個經驗豐富的項目管理人員，如果沒有遇到一個好的項目經理，什么project、什么excel、什么郵件統統都是浮云。用戶以及開發人員可輕松創建自己添加的插件，快速添加自定義功能；定制個性化風格。ERP系統除了包含進銷存系列的全部功能以外，還包含有生產通知、生產計劃、生產設計、生產加工、質檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、裝備管理、車間管理、以及各類生產相關報表等功能模塊。項目跟蹤系統的導入和應用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風險性，最大程度地達到預期的目標。估計項目開發費用。制定小組開發進度表, 對組內人員工作進度監控。對文檔的質量進行檢查、把關。對組內成員的工作進行指導。定期召開項目會議，把控項目風險和進度。

綜上所述，就是企業實施項目跟蹤系統的目的。項目跟蹤系統現在已經成為現代企業信息化管事的必備工具，能夠幫助企業擺脫傳統管理方式的束縛，加快企業發展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業辦公的效率，成為企業在市場競爭中強有力的支撐。同時，項目跟蹤統系也可以與其他系統進行集成，實現數據共享和業務協同，提升整個企業的運營效率和客戶滿意度。項目跟蹤系統通過生成定期的項目進度報告，向上級領導或項目相關方匯報項目進展情況滿足行業需求。總的來說，通過項目跟蹤系統強化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節，項目行執過程中的細節，質量控制中的枝葉，這些細節的失控，必須會帶客戶流失、項目交付質量失控、項目執行成本失控的后果，尚未項目跟蹤系統管理手段，問題必然反復出現，有了項目跟蹤系統，問題迎刃而解。