高效監控銷售數據，及時調整銷售策略：任務跟蹤表格的優點

隨著數字化的發展，任務跟蹤表格已經成為項目行和協調的關鍵工具。任務跟蹤表格是一個基于工作流的項目管理軟件，提供任務分配、協作、進度釘等功能，適用于各種行業和規模的團隊。任務跟蹤表格通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對品目進度和質量造成負面影響滿足行業需求。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述一下任務跟蹤表格功能的作用。

職分跟蹤表格通常包括以下模塊：

1. 風險管理模塊：識別、評估和管理項目中的潛在風險，以確保項目能夠按時、按質量完成。
2. 安全管理模塊：包括安全培訓計劃安全管理框架和安全事件處理流程。
3. 溝通管理模塊：包括音訊傳遞、信息接收、信息反饋和信息共享。
4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項目進度和任務分配情況，有助于規劃和管理項目。
5. 質量管理模塊：包括質量計劃、質量保證、質量控制和質量改進。
6. 領導力發展計劃建立和管理模塊：包括領導力培訓項目設計、領導力績效評估和領導力發展計劃實施跟蹤和反饋機制樹及領導力評估系統優化和發展目標制定及執行。
7. 任務進度管理模塊：包括任務進度統籌、任務進度跟蹤、任務進度調整和任務進度報告。

上述這些模塊是任務跟蹤表格中比較常見的功能模塊，不同的軟件可能會有一些細微的差異和風味功用。企業在選擇任務跟蹤表格時，可以根據自身的業務需求和實際情況，選擇適合自己的軟件。

任務跟蹤表格中的計劃體系要主括包：項目計劃、資源需求計劃、能力計劃、質量計劃、風險計劃、進度計劃、銷售執行計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個項目管理系統中。

邑泊任務跟蹤表格通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業營運，比如：銷售角度、客戶視角、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到職責跟蹤表格的持續迭代和演化。2019年發布了首個基于B/S網頁架構的商家版，支持云端部署運營。上海邑泊任務跟蹤表格致力于助力家當互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和任務跟蹤表的發布和服務提供了簇新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊任務跟蹤表格可用于內貿管理、外貿管理、生產管理、工藝管理和工程治理等領域。邑泊任務跟蹤表格核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售經營、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊任務跟蹤表格還有一些擴展模塊：供應商保管、客戶管理、MES、進出口管理、財務管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業特殊需求。

項目監測：實施、跟蹤與控制項目，包括實施項目，跟蹤項目，控制項目。適用于中小型團隊，迭代更新，更多功能，更加好用。運維、反饋、辦公等功能為項目流程提供更全面支撐。專業版增強功能更加適合企業的內部流程化管理。網絡版中事務管理，可以實現各用戶收發信息，附件。管理員公布消息、即時查看。項目進度管理，項目派工單管理、任務管理、任務完成與變反饋可在app上進行，甘特圖，門類資料管理、信息管理，項目完成客戶評價顯示，可以展示項目的基本信息和整體進度。

可通過任務跟蹤表格查詢采購管理統計報表，比如：進貨統計、進貨明細、庫存日報。邑泊任務跟蹤表格限額風控支持預收款查詢和核銷、預付款查詢和核銷、應收款查詢和核銷、應付款查詢和銷帳、信用額度查詢和明細、風險敞口查詢和明細。邑泊采購治理是任務跟蹤表格重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業務單據、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應商詢價、歷史報價和成交價、供應商合同等功能。

管項目、管人、管事、管合同，幫助提升企業項目管理效率，任務跟表格創造性解決企業內部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管理方式落后等問題。任務跟蹤表格內部還能夠上傳文件，備份成企業級的知識庫。立項：市場需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風險分析清單。

邑泊任務跟蹤表格既支持我方單房庫也支持我方多庫房。邑泊任務跟蹤表格既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。邑泊任務跟蹤表格項目批次配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結構的核算項目批次。邑泊基礎資料作用包括：主體、員工、產品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。任務跟蹤表格完整的資金管理統計分析包括：往來統計、往來對賬、往來明細帳、應收表報、應付報表、收支統計、收支明細帳、經辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。

通過季度會議Review，及時調整OKR：互聯網的變化非常快，所以每季度有一個OKR的review，調整的原則是目標（Objectives）不變，只允許調整關鍵成果（Key Results）。材料報價功能通過供應商原材料價格設置實現，在材料單據中可以直接從報價中調入，防止錄錯。即使是出差的路上或者是在外吃飯，也可以異常方便地處理事情。對于一個經常要外出的人來說，這一點功能真的很重要。沒有團隊協作，企業將可能會因為團隊的內耗和沖突導致目項無法完成，從而浪費了大量時間金錢和礦藏。所以絕大部分團隊基本達成共識——團隊協作才能發揮價值。任務跟蹤表格不僅席卷材料管理，還包括，人工，機械，設備，租賃，合同、財務等模塊。適合做工種施工的項目型企業。它具有適用范圍廣、靈活度強、可定制的特點。適合小團隊通力合作的任務跟蹤表格用戶可以在其無限數量的項目上進行隱私設置，并與實時活動流進行交互。同時移動版本可以隨時隨地進行管理項目進程。

換言之，讓任務跟蹤表格協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控。綜上所述，任務跟蹤表格具有豐富的功能和特點，可以幫助企業提高任務盯梢管理效率、人力資源管理水平以及業務決策的準確性。任務跟蹤表格通過對項目中的變更請求進行管理，確保變更不會對項目進度和質量造成負面影響滿足行業需求。企業處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰環境中，必須不斷改變、改善企業經營模式，提高企業競爭力。以往僅僅關注于企業內部的流程改善，產品開發和項目運營水平的升華已經不足以面對現時的市場環境。任務跟蹤表格建設為企業提供了一種新的發展思路。