項目表格：提前識別和應對潛在風險

項目表格是指建立在科技和工業4.0基礎上，以流程化和智能化的管理想思，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理曬臺。項目表格可以提供全面的數據分析功能，幫助企業更好地了解市場需求和趨勢，制定更精準的業務策略。項目表格通過對項目過程進行審計，評估項目的質量和效率，并提供改進建議滿足行業需求。幫助企業提高項目處理效率、庫存管理水平以及業務決策的準確性如今，各個行業中各種規模的企業都需要使用項目表格來管理業務，項目表格是企業不可或缺的一部分，就像電燈離不開電一樣。

項目表格的主要功能包括：

1. 驗收管理功能：一旦有項目完工，軟件會及時通知項目經理，項目經理便可以及時安排驗收，提高客戶滿意度和反饋率。
2. 成本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關成本，以便進行預算和成本控制。
3. 客戶管理：項目表格可以幫助企業掌管客戶信息和需求。系統可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在急需快速應煩麻的客戶。
4. 時間跟蹤：允許團隊員成記錄他們的工作時間，包括開始和結束時間、工作類型等信息。
5. 市場趨勢分析：項目表格可以幫助企業察察為明當前商海的趨勢和現狀。系統可以收集和分析銷售數據，包括地理位置、產品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。
6. 協作工具：提供團隊成員間的實時協作功能，如在線討論、文件共享、實時通信等。
7. 任務優先級：根據任務的緊急性和重要性，設置任務的優先級，以幫助團隊在處理任務時做出更明智的決策。
8. 資源管理：管理項目所需的人力、物資、時間等資源，并確保它們在項目中的有效利用。

這些功能可以幫助項目更好地支持項目的規劃、執行和監控，提高團隊的效率和靈活性。

項目表格面向工作路，強調企業管理的預控能力，將財務、任務管理、銷售管理、項目進度管理、項目質量管理、項目風險管理、資金管理、采購管理和人力資源作為一個動態的、可預控的有機整體。

邑泊項目表格通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業營運，如比：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到項目表格的持續迭代和演化。2019年發布了首個基于B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊項目表格致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和項目表格的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊項目表格可用于內貿管理、外貿管理、出產管理、工藝管理和工程管理等領域。邑泊項目表格第一性模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報表模塊。邑泊項目表格還有一些擴展模塊：供應商管理、客戶管理、MES、進出口管理、財務管理、儀表盤和APP，并可于用綜合管理行業特殊需求。

信息的不完備是影響管理者進行理性判斷和決策的直接原因之一，信息化的基石是數據，而數據的核心是能為企業所用。通過實施項目表格可以使決策層在廣泛了解所需求消息的前提下進行決策，提高了決策的科學性和合理性，避免經驗決策給公司帶來失誤。使用項目表格可以實現項目精細化管理、項目集中管控、項目銷售漏斗、項目流水線控制、項目進度掌控、項目多方協作、項目成本核算。市場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創新業務主管David Percival表示，沒有足夠的人手導致了許多公司將軟件開發這種核心的研發業務外包。市面上有很多項目表格，基本上都是基于工程中的部分內容建立系統幫助管理，有流程引擎管理針鋒相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不容許每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

項目表格可以通過銷售理管統計報表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、銷售(零售)明細、銷售(零售)月報、銷售(零售)周報、銷售(零售)日報、員工利潤、客戶利潤。種類表格項目管理功能包括：項目、任務、標簽、文章、創意、文檔、用戶、人力、客戶、費率、日志、進度、計劃、質量、風險、情、排程、 WBS、優先級、定價、關聯、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進銷存和生產歸集。邑泊項目表格系統功能提供了常見的基礎設施。比如：數據、消息和配置，數據備份和恢復，發送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統參數，節假日維護，序列號維護和用戶消息關照匯總。

一個合格的系統分析員應該具備以下素質：業務知識、技術底子、分析能力、溝通技巧。項目后期管理幫助用戶核算項目產值，考核員工績效。項目運營人員根據系統內數據統計項目團隊實現的項目產值，分攤項目成本、結算項目收入，考核項目量質和效益，并對項目團隊表現進行考評。SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能夠使用的。

項目表格MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務、BOM、成本記賬、生產批次、生產計劃、工組日程、物料計劃、產生任務、生產流水、客戶來料、領料、退料、成品入庫、發貨。對于進出口貿易，可以通過項目表格報表統計功能統計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷搭檔柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊項目表格支持按銷售店家匯總、按供應商匯總、按產品綜合、按產地匯總。邑泊項目表格系統功能提供了常見的基礎設施。比如：數據、消息和配置，數據備份和恢復，發送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統參數，節假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。邑泊項目表格出入庫包括：實時調撥單、運輸調撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。邑泊項目表格盤點估值包括：成本調整單、盤點單、報損單。

流程驅動化主要體現在推送機制、工作流可視兩個方面。通過推送機制，系統可以自動將工作任務、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關人員，減少和避免了以往經常時有發生的遺忘和拖延情況發生。通過工作流可視，系統圖形化流程環節顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執行狀態以及各個環節詳細的執行信息，比如審批意見、審批表單等。傳統軟件搬上了互聯網還不一定就是SaaS產品，還需要看他是否符合SaaS模式。很多小型企業采用傳統的手工管理，這種方式具有管理復雜、數據不準確等問題，不適用于企業項目管理，也成為企業發展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。項目建立和訪問軟件制品庫，這個制品庫主要用來對保存配置項和一些與軟件配置管理相關的記錄。在項目表格系統基礎平臺基礎上搭建部署移動辦公平臺、綜合辦公管理、人力資源管理、質量管理系統，進一步供公司全面信息化管理解決方案。隨著業務不斷增長、管理不斷向縱深發展時，商廈會越來越感到模塊級管理軟件的局限以及對一體化系統級管理平臺的需求。為了滿足企業對研發管理軟件不斷變化的需求，一些系統級管理軟件提供商也將其產品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點到面的使用過程為企業用戶獲得利益最大化。

換言之，項目表格將企業內部所有資源整合在一股腦兒從而獲取戶客訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執行、財務、項目進度、項目質量和項目風險進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。項目表格可以幫助企業實現項目管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務效率，同時降低人力資產和項目風險。項目表格通過對項目過程進行審計，評估項目的質量和效率，并提供改進建議滿足行業需求。換言之，讓項目表格代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業營業人工成本。