工程任務系統：讓您的企業更高效、更有條理

隨著大數據的日漸發展，工程任務系統電商也日漸完善，你知道工程任務系統電商是什么意思嗎？其實工程任務脈絡電商指的就是建立在信息技術基礎上以系統化的管理思想進行企業決策及為員工提供決策運行手段的電子商務管理平臺。工程任務系統是一款基于云計算的項目管理軟件，提供項目協作、資源管理、進度跟蹤等功能，適用于大型企業。工程任務系統通過幫助項目經理組織、發布和保存各種溝通資料，有效地協調項目中的各方滿足行業需求。工程任務系統系統周邊系統或相關系統普通的有：OA協同辦公系統、知識庫管理系統、公文/督辦管理系統、供應鏈管理系統、生產管理系統、阿米巴管理系統、裝備管理系統、銷售管理系統、采購管理系統、巡店管理系統等。研發項目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發活動導致必要產品不斷更新。缺乏通用術語以及由此引起的理解問題，導致開發工作不理想。產品開發定義過于詳細，尤其是缺乏結構化的定義，使得開發效率不高。每一步都需要多個簽字蓋章的官府流程延緩了開發工作。缺乏并行工程，因為它沒有被設計到結構化開發流程里。缺乏開支活動的周期時間指導，招致項目進度不準確。由于并未將責任落實下來，導致未能不斷地改進產品開發流程。那么工程任務系統的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。

工程任務系統通常包括以下幾個核心模塊：

1. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、涂改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項目任務列表、價格、狀態、交付狀態等。
2. 集成與對接模塊：這個模塊支持與其他系統的集成和對接，例如ERP系統、CRM系統、人力資源系統等。它可以幫助企業實現數據共享和流水線優化，高提整個企業的運營效率和協同能力。
3. 支持與幫助模塊：這個模塊提供一些支持工具和資源，例如用戶手冊、在線幫助文檔、技術支持熱線等。它可以支援用戶快速學習和使用訂單管理系統，提高工作效率和質量。
4. 財務模塊：包括會計期、賬簿、憑據、科目等的管理，以及總賬、明細賬、現金流量表等統計及報表的生成。
5. 基礎多少維護模塊：負責對項目管理系統中的基礎數據進行維護和管理。個這模塊可以包括客戶信息、項目信息、訂單信息等數據的維護和管理功能，以及與其他相關系統的集成。
6. 安全性與隱私保護模塊：這個模塊提供一些安全措施，保障訂單數據的安全性和隱私保護。例如數據加密、訪問權柄控制、安全認證等。它可以幫助企業保護數據安全和客戶隱私，降低安全風險和法律風險。
7. 文檔管理模塊：包括文檔創建、文檔存儲、文檔共享和文檔衛護。
8. 風險管理模塊：用于識別和管理品類中的潛在風險，以力保項目能夠按時、按質量完成。
9. 領導力發展計劃建立和管理模塊：包括領導力培訓項目設計、領導力績效評估和領導力發展計劃實施跟蹤和反饋建制建立及領導力評估系統優化和向上目標制定及執行。
10. 工作分解結構模塊：包括工作分解結構創建、工作分解結構更新、工作包和任務分配。
11. 需求管理模塊：用于收集、整理和管理項目需求，以確保項目的需求與目標一致。

除了以上核心模塊之外，工程任務系統還可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶經、供應商管理、報表生成等功能，以滿足商行的訂單管理需求。

工程任務系統的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理艱；(4).提高質量并降低成本；(5).改變企業中的單位本位觀。

邑泊科技以“自主創新，健康生態，和諧共贏”的發展理念，逐步研發出具有自主知識產權的多條產品線。邑泊工程任務系統厚積薄發，精益設計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業的定制、部署與實施，滿足行業需求。

邑泊生產管理包括：BOM、加工成本核算、物料跟蹤，并可滿足行業特殊需求。

通過月度會議Review，時時處處跟進OKR： 在月度會議上需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。項目小組乏缺項目實施所需的人手和技能，因而無法實現目標；各種資源在項目組間調來調去，缺乏明確的決定。工程任務系統系統以工程項目為主線，含包項目前期、立項、合同、洽商變更、成本、進度、資金、增值稅、分包、物資、機械設備、質量安全、現場管制、竣工結算等全過程多方協同的綜合工程任務系統。設置項目管理的專門機構，對項目進行專門管理。項目的規模龐大、工作復雜、時間緊迫；項目的不確定因素多，有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項目實施中涉及單位和部門較多，要求相互配合、協同攻關。因而，對此應單獨設置專門機構，配備一定的專職人員，對項目進行專門管理。

邑泊資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預收款、預付款、應收款、應付款、主體限額、主體賬戶。邑泊工程任務系統銷售單包括：創建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售特據、蓋章銷售單單據、導出銷售單單據。在工程任務系統，完整的系統管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、文件存儲、系統參數、節假日、序列號、數據備份恢復、用戶消息。

項目管理是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，息信傳輸和進度報告等。項目計劃時，進行精細化的任務拆解。在進行任務規劃的時候，應確保任務執行的粒度足夠細，也就是說任務必須是清晰、具體、可執行的。在這個基礎上，將任務和相關的負責人對應起來，并且明確每一個職分的工作量和完成時間。軟件實現：軟件功能說明、源代碼、源代碼說明或者注釋。

邑泊工程職責系統進貨收票單包括：創建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單單據、打印進貨收票單單據、導出進貨收票單單據、待收發票查詢、已收發票查詢、拆分收票。邑泊工程任務系統主體管理包括：供應商管理、客戶管理、我方團組織和我方公司。工程任務系統進出口貿易能功包括：外匯兌換單、物流運輸單、海關出入關、加工成本單、批次盈虧核算。工程任務系統完整的資金管理統計分析包括：往來統計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、虛與委蛇報表、收支統計、收支明細帳、經辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。邑泊工任務系統庫存管理包括：庫房管理、在途庫存、庫容管理。

進度計劃控制涉及控制和管理項目進度計劃的成形。有效進度控制的轉捩點是監控項目的實際進度，馬上、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正措施。進度控制的步驟包括分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進度，估計計劃采取糾正措施的效果。Web端和手機端同，一些傳統的程工任務系統，感覺只有一點：非常不方便。要么只有PC端，要么就是PC端和手機端功能不同步，整體來說非常難用，完全沒有為企業員工考慮過。根據項目溝通的目標確定項目搭頭的各項任務；根據項目溝通的時間和頻率要求安排項目溝通的任務，進一步確定保障項目溝通的資源需求和預算。項目的溝通需求是項目干系人的信息需求的總和，通常可以通過歸結所需的信息內容、款式和品種以及信息價值的分析來確定項目交流計劃內容。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過程。系統由管理員進行權限分配及設置后，員工按權限拓操作，同時系統采用BPM流程管理，可以幫助企業兌現事務的合整及讓工程業務運行更加順暢。系統采用的前臺技術界面設計簡潔，操作便捷。WBS任務分解是一個分級的樹型結果，是對項目由粗到細的分解過程。自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。把任務也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功效給加上去，這樣，整個項目的前期規劃已經是非常完美了。有了工作包，個每工作包的開始和結束時間，再做一個表，注明誰負責完成這些工作包即可。

總的來說，工程任務系統是一個以管理會計為核心的信息系統，是用于識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。工程任務系統可以幫助企業實現任務管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業務效率，同時降低人力股本和項目風險。工任務系統通過幫助項目經理組織、發布和保存各種溝通資料，有效地協調項目中的各方滿足正業需求。工程任務系統最新版軟件還提供了訂單、物資、庫房、采購、財務、數據統計等功能，總括智能管理界面，幫助用戶輕松掌握理詳情。邑泊軟件致力于提供專業的工程任務系統解決方案。