提高效率，降低成本：任務跟蹤管理系統助您輕松管理

任務跟蹤管理系統是指建立在科技和數字技術基礎上，以系統化和信息化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。任務跟蹤管理系統幫助企業商家管理任務跟蹤信息、提高工作效率、優化客戶服務的重要工具。幫助企業提高任務跟蹤處理效率、庫存管理水平以及業務決策的準確性在實際使用任務跟蹤管理系統的過程中，我們可以分解為3個核心領域：1、財務方面：任務跟蹤管理系統包含會計功能，例如總賬、應付賬款和應收賬款以及工資單。2、運營方面：任務跟蹤管理系統包含管理人力資源、進度、風險、質量和供應鏈管理功能。3、銷售方面：任務盯梢管理系統包括訂單管理和派單。除上述之外，任務跟蹤管理系統還可以囊括人力資源管理(HRMS)和客戶關系管理(CRM)，以更好地控制其組織。

任務跟蹤管理系統常見包括以下幾個核心模塊：

1. 財務模塊：包括會計期、賬簿、憑證、科目等的管理，以及總賬、明細賬、現金流量表等統計及報表的變遷。
2. 風險管理塊模：用于識別和管理項目中的心腹風險，以管項目能夠按時、按質量完成。
3. 決策支持模塊：通過數據分析和預測等方式，為項目決策提供支持和建議。
4. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數據和趨勢。它可以生成各種統計表報、圖表和可視化分析報告，幫助企業拓決策和優化。
5. 報警脈絡模塊：這個模塊是為了隨即提醒店項目的狀態和進展情況而設置的。它可以設置告警期限，如交付期限、結項期限等。當項目狀態或進展況情發生變化時，系統會自動發送告警通知，提醒相關人員及時處理。這個模塊可以幫助營業所提高項目的履行效率和客戶滿意度。
6. 領導力發展計劃建立和管理模塊：包括領導力培訓項目設計、領導力績效評估和領導力發展計劃實施跟蹤和反饋機制建立及領導力評估系統優化和發展目標制定及執行。
7. 財務結算模塊：負責對項目的財務數據進行結算和管理。這個模塊可以與任務管理、銷售分析等相關系統集成，提供項目的收入和支出管理、發票開具等功能，確保商行的財務數據準確、透明。
8. 項目任務管理模塊：定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限等功能。
9. 客戶服務模塊：負責資客戶服務支持，包括項目咨詢、售后服務等。這個模塊可以提供在線客服、電話支持等效能，幫助企業好更地與客戶溝通，提高客戶滿意度和忠誠度。
10. 基礎數據保障模塊：負責對項目管理系統中的基礎數據進行維護和管理。這個模塊可以包括客戶信息、項目信息、訂單信息等數據的維護和管理功能，以及與其他相關系統的并線。

除了上述核心模塊之外，任務跟蹤管理系統還可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和推而廣之，例如添加客戶管理、供應商管理、報表生成等功能，以滿足企業的訂單管理需求。

任務跟蹤管理系統的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承當做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題；(4).提高質量并降低成本；(5).改變企業中的部門本位觀。

邑泊任務跟蹤管理系統通過從個多不同的角度來觀察和管理公司企業營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業實利目標的最優組合，滿足行業求需。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到任務跟蹤管理系統的持續迭代和演化。2019年發布了首個基于B/S網頁架構的店家版，支持云端部署運營。上海邑泊任務跟蹤管理系統致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新經濟的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和任務跟蹤管理系統的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊任務跟蹤管理系統使用BOM、工藝流程構建起產生流水的框架，實現加工制造管理功能，并可滿足行業特殊需求。

市面上有很多任務跟蹤管理系統，基本上都是基于工程中的部分內容建立系統助幫管理，有流程引擎管理針鋒相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人想知道信息時，就可以通過流程擎引快速了解到信息。數據概覽有多種報表，可以從不同維度統計項目數據。此外，統計報表可以統計多個項目的進度情況。為保證日常工作正常有序的進行，讓開發中各個環節更緊湊，更可控，需要盡可能實現軟件研發部項目管理的正規化，工作過程的流程化，以便提高軟件質量和開發效率，達到項目能按質按量按期交付的目標。配置項是處于配置管理之下的軟體或硬件的集合體。這個集合體在配置管理程過中作為一個實體出現。

在任務跟蹤管理系統，完整的系統管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權限和菜單配置、文件存儲、系統參數、節假日、序列號、數據備份恢復、用戶消息。邑泊任務跟蹤管理系統庫房管理連：商品物件、盤點估值、出入庫和領用歸還。邑泊任務跟蹤管理系統系統功能提供了常見的基礎設施。比如：數據、消息和配置，數據備份和恢復，發送短信和郵件，支付集成，文件存儲，系統參數，節假日維護，序列號維護和用戶消息通知綜。

通過項目組合管理可以評估并優化項目組合，以排列計劃優先級并獲得預期的結果。通過與商業智能系統無縫集成，提供高級分析功能。內置奉告讓所有人都在同一頁面上。任務跟蹤管理系統主要功能：項目管理、需求管理、任務管理、bug管理、測試管理。房地產任務跟蹤管理系統整體工程項目管理解決方案圍繞房地產工程企業的項目管理為核心，提供房地產工程企業經營的難點解決方法，通過軟件的功能信息化管理，從而實現工程項目管理的數字化和智能化。

對于大部分中小型企業來說，任務跟蹤管理系統的重點在于進貨、銷售及生產過程中物流、資金流和信息流的統一管理。通常，中小型企業作為產業鏈中的一個節點環節，只關注和自己直接相關的上下游供應商、客戶的物資和資金往來及自己的生產、加工和裝配流水。對于進出口貿易，可以通過職分跟蹤管理系統報表統計功能統計查詢：貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、銷售明細。邑泊任務跟蹤管理系統支持按銷售公司匯總、按供應商匯總、按產品匯總、按產地匯總。邑泊任務跟蹤管理系統組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。任務跟蹤管理系統資金理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉賬單、核銷單、費用單清和記賬成本、預收款和預付款、應收款和應付款、用信額度和風險敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎金發放。任務跟蹤管理系統完整的資金管理統計分析包括：往來統計、往來對賬、往來明細帳、應收報表、應付報表、收支統計、收支明細帳、經辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。

SaaS云平臺與普通的任務跟蹤管理系統又有哪些不同呢？面向的受眾不同，用戶體驗不同，花費的成本不同，獲得“賦能”不同，產品迭代各別，軟件運行風險不同，數據安全性不同，數據價值不同，資源配置不同。固定設備的使用可計租賃費，公司在某項目施工中采購的設備不應將采購價值一次性計入某項目成本，也不應不計成本。任務跟蹤管理系統可以通過填寫設備調撥單只記錄設備在項目之間的周轉情況，就可以自動計算出每個項目產生的租賃費成本。研發行業是一個以“人”為核心的行業，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個研發人員的工作狀態及負荷情況，能及時得到了解并做最優化的安排。任務跟蹤管理系統系統以工程項目為主線，包含項目前期、立項、合同、洽商改觀、成本、進度、資金、增值稅、分包、物資、機械設備、質量安全、現場管理、竣工結算等全過程多方協同的綜合任務跟蹤管理系統。一個任務的角色包括創建人、實行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人品協作。任務跟蹤管理系統系統天職管理根據工作性質隨時創建任務，通過對人、對事添加關注，讓重要的任務隨時呈現進展情況。

運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含項目執行過程中的人力物資損耗。幫助企業更好地了解自己的業務情況和改進決策。任務跟蹤管理系統通過幫助項目經理將項目分解成多個子任務，并定義任務的持續時間、資源分配和進度監控滿足業需求。換言之，讓任務跟蹤管理系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業運營人工成本。