項目管理表格：確保項目按時交付，避免延誤

很多企業在使用項目管理表格的時候都會有這樣一個問題，項目管理表格具有哪些功能呢？其實在項目管理表格當中最基本的功能就是任務管理功能。企業想要能夠有效的控制成本，就需要從任務管理當中入手進行控制，通過合理的項目管理表格管理就能夠準確的為企業提供出合理的任務資源分配，并且還能夠與客戶及員工保持良好的合作關系，使得企業的項目運營更加的安全和高效。項目管理表格可以與其他系統集成，例如財務、CMS、ERP、CRM等，實現數據的共享和交互，提高企業的業務協同能力和整體效率。項目管理表格通過管理項目的各種文檔，包括需求文檔、設計文檔、測試文檔等滿足行業需求。電商項目管理表格是指建立在信息技術基礎上以系統化的思想管理企業決策及為員工提供決策運行手段的電子商務管理平臺。與客戶進行溝通，負責需求查證工作，匯總求剖析文檔，并編寫系統總體設計方案。材料管理包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調撥、損耗管理、材料結算以及實時材料。

項目管理表格通常包括以下模塊：

1. 項目成本統制模塊：此模塊主要針對項目成本進行管理，包括對成本拓控制、分析、預測和記錄等。
2. 領導力發展計劃建立和管理模塊：包領導力培訓項目設計、領導力績效評估和領導力發展計劃行執跟蹤和反饋機制建立及領導力評估系統優化和發展目標制定及執行。
3. 里程碑模塊：用于標記項目中具有重要意義的節點或事件，以便更好地跟蹤項目進度。
4. 測試管理模塊：用于規劃和管理測試事情，席卷測試計劃、測試用例、測試執行等，以確保項目的質量和穩定性。
5. 集成與對接模塊：這個模塊支持與其他系統的集成和對接，例如ERP系統、CRM系統、人力資源系統等。它可以幫助企業實現數據共享和工藝流程優化，提高整個企業的運營效率和同船能力。
6. 合同管理模塊：從合同建立到合同執行全流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，提供了方便的數據統計和查詢。
7. 任務進度管理模塊：包括任務進度計劃、任務進度跟蹤、任務進度調整和任務進度報告。
8. 銷售管理模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售告報和銷售分析。
9. 項目任務管理模塊：定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限等功能。

除了以上核心模塊之外，項目管理表格還可以根據企業的業務需求和實際情況進行定制和擴展，例如添加客戶管理、供應商管理、報表生成等功能，以滿足企業的訂單管治求需。

項目管理表格通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，切變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

邑泊項目管理表格通過從多個不同的落腳點來察和管理公司商行營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等，實現企業盈利目標的最優組合，滿足行業需求。 自2017年上海邑泊發布首個ERP產品以來，上海邑泊持續投入資源到項目管理表格的持續迭代和演化。2019年發布了首個沖B/S網頁架構的企業版，支持云端部署運營。上海邑泊項目管理表格致力于助力產業互聯網、工業4.0與智能制造新劃算的發展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業的一站式ERP系統，可個性化業務定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發布了首個云服務品牌“瀚琚”，為后續ERP產品和項目管理表格的發布和服務提供了全新的SaaS運營環境和商業模式。

邑泊項目管理表格可用于內貿管理、外貿管理、生產管理、工藝管理和工程管理等領域。邑泊項目管理表格核心模塊包括：庫存管理、采購管理、銷售管理、工加制造、本錢管理和報表模塊。邑泊項目管理表格還有一些擴展模塊：供應商管理、客戶管理、MES、進出口保管、財務管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業特殊需求。

項目開發基于單個客戶需求，進行一次性定制開辟。活動的歷時估算對完成各項活動所花費的時間進行估算。這些時間估算包括時機工作時間加間歇時間。用戶培訓準備用戶培訓計劃、培訓手冊。保留培訓簽到表，用戶意見等存檔。項目計劃報告必須具有項目名稱、立項目的、編制、審核、項目周期、預計達到參數指標以及該項目特設指標或者關鍵技術等相關內容。

邑泊項目管理表格盤點估值包括：成本調整單、盤點單、報損單。邑泊項目管理表格既永葆對手方單庫房也支持對手方多庫房。通過邑泊項目管理表格數據配置可以拓主體限額配置和主體賬戶關系設置。

項目管理表格包含項目管理、工時管理、費用報銷、現金流預測和查詢統計等多個模塊，實現了合同管理、工時統計等關鍵環節的系統化。項目管理報表通常還要考慮項目進度計劃編制及管理、工程造價、標書編制、建筑工地管理等。可以直接利用文檔管理來編制公司的各有文檔，有提供權限控制設置查看人。

項目管理表格固定資產管理功能包括：分類、名稱、數據導入、報了名、變更、入庫、領用、借用、歸還、調撥、報廢、變賣、轉讓、贈送、出售、處理、清理、送修、領取、折舊、實物盤點、采集盤點、資產對帳、預警管理。基礎資料是項目管理表格的基礎功能，邑泊軟件支持全部的業務對象管理，比如：主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應商、客戶、集團、企業、單位、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負載。邑泊項目管理表格銷售單包括：創建銷售券、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據、打印銷售單單據、導出銷售單單據。項目管理表格庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調整單、一般申領單(計劃內)、特殊申領單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。項目管理表格統計報表功能包括：業務流水表、進貨報表、銷售報表、庫存報表、加工制造報表、資金報表、應收應付報表、往來對賬單、銀行對賬單。

統計報表統計各個產品的用例數據、統計各個版本的數據。項目成本是評價一個項目是否成功的第二個關鍵因素，同樣在項目三角形中成本占了條一邊，所以成本的變化將直接影響項目的成功。現在的ERP項目本身的費用就很高，而且沒有公開價格，國家價格監督都沒有依據，完全靠軟件商來定價。項目成本管理是指在項目的盡過程中，為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目血本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。它包括批準的預算內完成類型所需要的諸過程。部署類產品相對來說比較成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購買或者使用思路比較清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦大風大浪，開焦點小組會議，或者是帶領式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。國內大部分IT企業買不起國際知名公司使用的項目管理工具軟件產品，由于它們的復雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業培訓和服務，也用不好。通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數據通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進行匯總和統一安排，并將指令通過郵件下發給分公司或工地。對于企業和戰線偏長的項目可推廣此應用。GIT/SVN集成在線瀏覽GIT或SVN庫，任務、Bug可關聯到代碼提交。

總體來說，項目管理表格是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行一手的管理平臺。用于接受客戶項目信息，以及人力資源管理系統發來的人員信息，然后按照客戶和緊要程度給類型歸類，對不同項目的任務行進人力資源配置，并確定交付日期。項目管理表格通過管理項目的各種文檔，包括需求文檔、設計文檔、測試文檔等滿足行業需求。項目管理表格是綜合應用了客戶服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言、網絡通訊等信息產業成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。