原裝文檔管理軟件_項目管理_信息管理系統軟件_進程_量化_群_工作量_工程定額管理軟件

項目管理信息系統(Project Management Information System，簡稱PMIS)是計算機輔助項目管理的工具，由收集、整合和傳播工程管理過程、成果的器和技術所組成，為項目從啟動到收尾的所有方面提供永葆。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰，同時工業互聯網、工業4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業互聯網的發展，也為企業全產業鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業務流程也越來越多。智能化的項目型企業在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理來輔助人員管理公司的業務和數據。定制開發適合企業行業與實際業務流程的原裝文檔管理軟件成本最大的地方在于創意、研究、探索、提煉、整理、分析、優化和文檔化企業生產和服務管理過程中的實際業務與數據并轉化為管理軟件業務需求說明書。軟件工程里定制開發原裝文檔管理軟件的方法有很多，雖然拿現成的項目管理稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理產品的項目管理軟件系統，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業也有大量個性化的項目管理軟件系統需求，特別對于很多小微企業，使用現成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發的原裝文檔管理軟件。

產品化的原裝文檔管理軟件套件或者成熟的項目管理產品為了滿足大部分行業客戶需求與應用場景，開發配置了大量多余功能和抽象功能。企業用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統復雜度，使得系統運維成本指數增長，降低了系統可靠性與穩定性。對于大中型企業，可以通過配置項目管理產品來很快實施一個可以工作的原裝文檔管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業業務邏輯，降低了企業實施原裝文檔管理軟件的成本和風險。但是對于創業型小微公司及創新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業業務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創新性業務管理需求，創業型小微公司和創新型公司更需要專門定制的精簡版原裝文檔管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業務流程一個都不能少，然后其它無關的業務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

服務和運營以產品為核心，通過服務或運營方式管用戶或通過產品維護的服務獲取收益。

用起來流暢并貼切公司實際業務流程的項目管理系統是以企業實際需求為基礎，按企業實際運營業務流程中實際使用的Excel原裝文檔管理軟件作為需求輸入定制開發信息管理系統軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發出項目管理原裝文檔管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業務不穩定和持續創新的實際業務場景，再按照客戶需求迭代演化系統。在迭代開發演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節，比如：進程，量化，群，工作量，工程定額管理軟件。

項目經理在進行多項目管理時，應當更青睞那些有最高優先權的工程。優先等級的確定要根據企業的戰略安排來確定。一般根據工程的緊要和緊急程度來布優先級。對于企業戰略得以實施的最重要且最風風火火的項目一般排在最高級，依次類比。

按照專業軟件工程和迭代軟件開發方法定制演化的原裝文檔管理軟件是由專業的軟件開發公司量身定制開發，充分發揮了企業個性化的優勢，按照企業不同的經營理念、管理方針、業務流程的需要實際定制開發并運維。信息管理系統軟件項目管理原裝文檔管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業運營特別之處，加上定制管理軟件的開發都要經過細致的系統分析，同時需要針對不同企業的情況，開發最適合該企業使用的項目管理，將企業管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業信息管理系統軟件運營中，大大提高了原裝文檔管理軟件的使用價值，給企業帶來最大的經濟效益。

許多情況下，OEM店鋪傾向于將自己酥軟承擔的工作外包出去，即使是系統中的關鍵部分。項目管理軟件系統CRM實現客戶全生命周期移動溶化、數字化管理。軟件質量體現軟件的價值創造，這個價值的老本即是軟件質量的成本。進度線性規劃控制關聯控制和管理項目進度統籌的變更。有效進度控制的關鍵是監控項目的實際進度，及時、定期地將它與打算進度進行比較，并旋踵運少不了的改措施。進度控制的步驟包括分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應施用哪種具體糾正措施；批改計劃，將糾正措施列入規劃；重新計算進度，估計計劃性采取撥亂反正措施的效果。

按需定制的項目管理系統軟件將會成為企業運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業的成長與變革持續迭代和演化。

在公司企業信息管理系統SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統。按需定制組裝開發并迭代出來的公司企業信息管理系統企業服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發與項目實施經驗。同時，管理信息系統業務領域，廣泛涉足了進程、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、量化、財務管理、群、訂單管理、工作量、銷售管理、工程定額管理軟件、客戶管理、信息管理系統軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業為客戶定制開發各類智能投資分析、交易系統，企業管理系統，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰略演化規劃及配套人力資源發展規劃。

項目管理軟件系統核心功能包括項目及任務結點的創建與維護，項目與任務描述、創意、知識庫等可以以維基方式創建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創意與知識。

PMIS的主要結構分為三層。第一層是項目管理，在這個有包含了項目立項、多項目管理、項目切換等。第二層是任務管理，在這一層中，門類管理者可以分配任務，查看速度，跟蹤問題，記錄工時。第三層是匡助管理，這層的要工作是輔助工程管理，提供甘特圖、項目數據匯總、門類資料匯總、檔次整體情況報告等。

系統管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統參數, 節假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預則立，不預則廢；碾碎不誤砍柴功；統籌兼顧；無以規矩不成方圓；欲速則不達；眾人拾柴火焰高；不知言，無以知人也。

項目管理軟件系統不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

質量管理的管管中心以過程記錄主從，記錄質量員在項目實施過程中質量管理工作的記錄，從容管理層進行質量的抽查。

項目的任務和創意可以通過創建項目的結點來統一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統為基礎信息基礎設施，演化出企業的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統。

公司管理包括功能模塊有: 業務單位, 部門管理, 崗位管理, 區域地點。

這里強調的結構化的研發過程，講究出品研究開發原則和創造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻礙創造力，它允許研發小組把精力集中到研發產品這個實際問題上，并不需要每次重復建立研發過程。如圖3，我們可以以一個層次結構來構架產品研發歷程：從階段(從最高和最廣的一級)到步子，到任務，最后再到各項活動(最具體的一級)。階段對所有的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層系。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃和進度表的層次。任務就某個步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便可以照此執行。各項活動則完全由核心小組確定。這幾點綜合起來形成了一個決策、品類進度制定、資源規劃、過程琢磨以及相連改進的根基。

項目的任務和創意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業務發展方向。使用標簽云與大數據商業智能來自動發現識別公司發展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發揮了公司作為一個組織的群體智慧的優勢，與傳統公司高層自上而下的戰略執行與實行方式形成了互為補充的戰略規劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

財務人員通過應收核銷實時將企業收入狀態在系統中進行核銷，便于公司管理人員快速、一目了然的時有所聞企業的應收未收資金情況。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監督管理, 監督計劃, 員工監督, 監督人員, 監督時間, 監督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目中期管理幫助用戶象話分配資源并跟進項目情況，包括講任務組織、計劃性任務時間、設立里程碑、分擔項目資源、跟蹤項目進度等。項目開工后，品目團隊可以進行項目內部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、給出項目成果物、申請任務產值等。

項目管理系統軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發現的風險、優化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

維護階段是上上下下軟件生命周期中持續時間最長，代價最大的最后階段，一般由使用者需求、軟件產品、組織環境、維護人員、系統運行和操作環境、系統浮動的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關系，構成完整的一個維護框架。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理系統可以降低項目風險，提供項目盡的成功率。項目管理中重要的組成部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施進程中最易如反掌被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。

通過項目管理系統儀表盤及與CRM客戶關系管理系統的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統計, 門店管理。

通過月度會議Review，時不時跟進OKR： 在月度議會上面需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的歷程。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統計。

高層決策項目進展情況統計表、項目情況匯總表、項目預算查詢與提醒、項目費用表、部類收入表、費用與收入綜合查詢統計表、類別人丁變動情況統計表。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發票管理, 預算實際使用發票, 銀行流水維護。

項目成本預算是進行項目成本支配的基礎，它是將項目的成本估價分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規定項目以外成本的細分與使用規則的一項項目管理工作。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發票維護, 交易結算, 交易結算明細。

質量計劃編制首先要由識別詿的質量標準開始，通過參閱或者據履品種團隊的質策略、項目范圍說明書、產品說明等作為質量計劃編制的依據，識別出門類相關的所有質量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系人的祈望和渴求。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

用戶消費后實時將消費記錄明細計入卡中。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

用戶消息、任務信息、審批信息鍵鈕推送。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目負責人每天要檢查成員的工作完成情況，特別是新員工的工作進展。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

需求是指用戶對軟件的功能和性能的需要。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

自由浮動是在不影響后置天職最早開始時間的情況下本任務可以推遲的時間。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

有些項目管理軟件在種類計劃的制定上，有著很強的功能，但是對于項目立項進程的審核、項目關鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項目過程管理的投資銀行來說，這種軟件達不到過程監控的目的。如何解決項目運作歷程中的動態監控（特別是項目人員的結、變化）、計劃的落成、溝通、關鍵里程碑的監控和審批、成本的歸集和剖解、項目的資料以及對特有、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執行日志, 加工執行租用日志, 加工執行原料日志, 加工執行產品日志, 加工執行設備日志, 加工執行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執行日志, 生產加工工序執行日志。

質量管理在研發管理系統中，可以對研發的產品進行質量跟進管理，可以先將質地有關的文檔上傳，研發人員在研發時可以依照連鎖標準進行研發，相關人員也可以對研發的產品拓檢驗，并將結果在系統中進行紀要。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養, 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

資產管治是實現企業財務目標和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與成本展望、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體速度隨時把控。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執行數據, 工作流結點, 工作流執行。

組織范圍內的項目管理是企業戰略的體現，多項目管理必須站在決策層面對團體中所有項目進行評估、籌算、執行與控管。一般項目管理則是站在施行層面進行項目管理。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

事實上，很多項目的失敗，正是起因于項目進度出現拖延，而導致項目團士氣低落，頻率低下。因此，ERP項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有余地；任務分解詳細度適中，便于考核；在執行過程中，應強調項目按進度執行的重要性；在考慮任何事時，都要將保持進度作為先決條件；同時，合理使喚趕工及快快跟進等方法，充分利用資源。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

我國國有企業長此以往依據職位配備人員，對個人的重視程度不足。大部分企業還沿用民俗技術項目的標準化流程的管理模式，這不利于職工發揮主動性、創造性，并在一定境界使得鋪面難以留住軟件開發人才，造成品目無法延續。為了避免類似晴天霹靂頻繁發生，從根本上企業非得真正樹立起以人為中心的現代管理思想，從戰略高度認識人力資源的作用。

軟件項目團隊管理就是運用現代化的科學方法，對類別集團結構和項目全體參與人員進展管理，在品種團隊中開展一系列是規劃、開發培訓、合理調配、適當激勵等方面的管理工作，使項目組織各方面人員的不合理能動性得充分發揮，以實現項目團隊的目標。公司的一切流程都是為了提升交付質量，提高市場競爭力，形成核心競爭力。動態項目資源管理, 能計劃并追蹤資源種類、藝、負荷及時間安排, 并能實時領悟資源變更的影響及代替資源的可用性。