saas項目管理系統_項目管理云服務_企業管理云平臺_管理員_工程概預算項目管理軟件_采購_成員_規范

SaaS項目管理云平臺，相對于其他的工程管理軟件又有什么千差萬別？首先，我們先區別絕對觀念軟件與SaaS產品：SaaS模式是一種通過互聯網為用戶提供軟件勞務的模式，與傳統軟件相比，SaaS必要產品不再是用戶向軟件開發商定制軟件或進行二次開發，而是服務商將應用軟件部署在自己的服務器上并通過互聯網供在線的軟件服務。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰，同時工業互聯網、工業4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業互聯網的發展，也為企業全產業鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業務流程也越來越多。智能化的項目型企業在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業務和數據。定制開發適合企業行業與實際業務流程的saas項目管理系統成本最大的地方在于創意、研究、探索、提煉、整理、分析、優化和文檔化企業生產和服務管理過程中的實際業務與數據并轉化為管理軟件業務需求說明書。軟件工程里定制開發saas項目管理系統的方法有很多，雖然拿現成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理云服務產品的項目管理軟件系統，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業也有大量個性化的項目管理軟件系統需求，特別對于很多小微企業，使用現成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發的saas項目管理系統。

產品化的saas項目管理系統套件或者成熟的項目管理云服務產品為了滿足大部分行業客戶需求與應用場景，開發配置了大量多余功能和抽象功能。企業用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統復雜度，使得系統運維成本指數增長，降低了系統可靠性與穩定性。對于大中型企業，可以通過配置項目管理云服務產品來很快實施一個可以工作的saas項目管理系統，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業業務邏輯，降低了企業實施saas項目管理系統的成本和風險。但是對于創業型小微公司及創新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業業務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創新性業務管理需求，創業型小微公司和創新型公司更需要專門定制的精簡版saas項目管理系統，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業務流程一個都不能少，然后其它無關的業務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

對于一般的多項目管理，項目的高層管理者將會由企業的總裁或副總親自擔任。小賣部會專門成立項目管理辦公室。辦公室的主要責任是協調各類別內的職業。而且，如果一個項目經理要進行多工程管理，那么這個項目經理就不太可能在各個項目領域都成為技術專家。因此還應當安排負責技術的直線經理。

用起來流暢并貼切公司實際業務流程的項目管理系統是以企業實際需求為基礎，按企業實際運營業務流程中實際使用的Excelsaas項目管理系統作為需求輸入定制開發企業管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發出項目管理云服務saas項目管理系統原型并快速上線運行。針對中小型客戶業務不穩定和持續創新的實際業務場景，再按照客戶需求迭代演化系統。在迭代開發演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節，比如：管理員，工程概預算項目管理軟件，采購，成員，規范。

強大的文件管理和分享功能。使QQ或者沿釘來貯和管理企業文件始終會存在公文管理混亂，還有過找不到的風險。而項目管理軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。

按照專業軟件工程和迭代軟件開發方法定制演化的saas項目管理系統是由專業的軟件開發公司量身定制開發，充分發揮了企業個性化的優勢，按照企業不同的經營理念、管理方針、業務流程的需要實際定制開發并運維。企業管理云平臺項目管理云服務saas項目管理系統使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業運營特別之處，加上定制管理軟件的開發都要經過細致的系統分析，同時需要針對不同企業的情況，開發最適合該企業使用的項目管理云服務，將企業管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業企業管理云平臺運營中，大大提高了saas項目管理系統的使用價值，給企業帶來最大的經濟效益。

項目管理試圖獲得對5個變量的控制：時間、成本、質量、范圍、風險。有三個變量可以由內部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項目經理，好地因一些可靠的估計技術來設定。這些變量的最終的值還求在項目管理人員與客戶的協商過程確定。通常，時間、股本、質量和范圍將以合同的方式固定下。項目管理軟件實施部署包括安期初建賬、理管理相關業務流程與表格表單整、才子佳人物資數據準備與導入、歷史項目數據整理與導入、文檔管理、員工管事、財務管理、工程管理等。基線是已經通過正式復審和批準的某規約或產品，它因此可以作為進一步開發的底工，并且只能通過正式的變更控制過程來轉配置數據庫。討論項目的技術架構和可能存在的技術難點，梳理業務流程，統一開發規則和風格等。

按需定制的項目管理系統軟件將會成為企業運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業的成長與變革持續迭代和演化。

在公司企業信息管理系統SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統。按需定制組裝開發并迭代出來的公司企業信息管理系統企業服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發與項目實施經驗。同時，管理信息系統業務領域，廣泛涉足了管理員、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、工程概預算項目管理軟件、財務管理、采購、訂單管理、成員、銷售管理、規范、客戶管理、企業管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業為客戶定制開發各類智能投資分析、交易系統，企業管理系統，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰略演化規劃及配套人力資源發展規劃。

項目管理軟件系統核心功能包括項目及任務結點的創建與維護，項目與任務描述、創意、知識庫等可以以維基方式創建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創意與知識。

項目管理系統OKR務必可量化。比如健身時設定鍛煉目標，如果只是定義一人得道“我們要努力提高身體素質”，旗幟鮮明不是一個好的OKR，因為無法琢磨，好的OKR是“今年的跑步時日較舊歲增加一倍”。

系統管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統參數, 節假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

檔案管理用于公司所有類型的資料歸集、電子化，以便統一管理、實時查。

項目管理軟件系統不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

測試工程師根據用戶需求淺析和系統總體設計，編寫測試文件和測試用例。對系統的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質量負責。對測試文件和操作手冊的質地較真兒。

項目的任務和創意可以通過創建項目的結點來統一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統為基礎信息基礎設施，演化出企業的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統。

公司管理包括功能模塊有: 業務單位, 部門管理, 崗位管理, 區域地點。

WBS按照項目向上的規律，依據一定的原則和規程，進行系統化的、相互關聯和協調的層次分解。

項目的任務和創意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業務發展方向。使用標簽云與大數據商業智能來自動發現識別公司發展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發揮了公司作為一個組織的群體智慧的優勢，與傳統公司高層自上而下的戰略執行與實行方式形成了互為補充的戰略規劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

挑揀項目，設置默認項目，從要使用的那些打開的門類中選擇項目。標記要當默認項目的項目名稱旁邊的復選框。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監督管理, 監督計劃, 員工監督, 監督人員, 監督時間, 監督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

維護階段是整個軟件生命周期中持續時間最長，代價最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產品、組織環境、維護人員、系統運行和操作環境、系統變更的過程等組成，他們內存在著相輔相成的關系，構成完好無損的一個維護框架。

項目管理系統軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發現的風險、優化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

通過項目管理工具，主要需要管理的始末：規范項目流程與執行規格，滿足項目推進過程中的溝通、文檔管理，滿足自動化項目執行進程，實現對項目預算、收入、成本、開票等的管控，系統成熟、安全、穩定，界面祥和。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

公司所有項目信息進行產值匯總統計；

通過項目管理系統儀表盤及與CRM客戶關系管理系統的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統計, 門店管理。

通過使用該解決方案中靈便的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業務目標以項目組合為單位來優化資源、確定工作的優先順序和合理安排項目。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統計。

一個項目常見天時產生一個產品，這個產品可以包含若干個從屬的部分，這些從屬的部分又有其各自獨立又相互依賴的產品范圍。如一個ERP系統一般包括四個從屬部分——硬件、軟件、培訓和實施。項目界是否完事以項目管理計劃作為衡量標準，而成品范圍是否完成以產品需求作為衡量標準。兩種范圍管理需要很好地集成起來，以確保種類專職能夠產生所規定的產品并準時交付。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發票管理, 預算實際使用發票, 銀行流水維護。

業務單據錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發票維護, 交易結算, 交易結算明細。

正確的決策是產品研發過程的助推器。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

通常的話，現在的項目管理有兩種方法：絕對觀念的方法需要識別一系列需求完成的步驟。相對的是快捷軟件開發方法，項目被看作一些相對小的任務，而不是一個完整的過程。敏捷軟件開發的目的是盡量小的管理費用來制定格、審核、文檔、報告、會議和許可。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

有些項目管理軟件在品種計劃的制訂上面，有著很強的功能，但是對于項目立項過程的審核、項目關鍵路的控制等較為薄弱。因此對于注重項目過程管理的投資銀行以來，這類軟件達不到過程監控的目的。如何解決項目運作過程中的動態監控（特別是項目人員的組成、轉變）、計劃的完成、溝通、關鍵里程碑的督和審批、本錢的歸攏和剖析、項目的資料以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

在執行經過中，項目的實際花費和預算進行實時對比，在報銷的時候，可以根據設定的預算執行條件自動選擇不同的審批流水線和領導，從而起到預算監控的作用；同時系統可以按照安設的預算執行條件，對預算執行超支、預算超進度計劃、預算執行正常的項目分“紅”“黃”“綠”等不同水彩進行提醒。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

人員分配與管理因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態，但是通過使用項目管理軟件進度表，只需要提前對每個員工的一技之長專業以及目前所料理的工作亮之后，就可以更好更成立的進行人員布置，將合適的總人口分到合適的職掌，就能夠更上一層樓項目的質量。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

企業員工通訊錄使得企業、團伙組織架構一目了然，隨時隨地快速找人。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

活動排序確定活動次的關系或依賴性關系。產生依賴關系的原因有三種：一是基于業務性質產生的，活動之間的干涉是強制性的；二是基于項目團隊的經驗產生的，關系是任意的；三是基于非項目活動產生的，關系是外部的。項目網絡圖是現實活動順序的首選方法。活動之間設有的四種依賴波及包括：完成—開始、大功告成—不負眾望、開始—開始、開始—完成。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執行日志, 加工執行租用日志, 加工執行原料日志, 加工執行產品日志, 加工執行設備日志, 加工執行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執行日志, 生產加工工序執行日志。

業務侶管理、客戶資料維護、行銷機會跟蹤、銷售合同管理、項目工單維護、合同收款管理、客戶價值評估等功能，幫助銷售人員抓住一切商業機會。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養, 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

檔次調度和管理工具GanttProject是一個免費易用的使用甘特圖進行項目調度和管理的工具。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

問題預警提醒，降低工程項目風險。越地域跨部門管理，撐特多部門、多站點、多項目及多富源品目的資源管理。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執行數據, 工作流結點, 工作流執行。

網絡版中提供了域名解析軟件解決內網對外網沒有固定IP的熱點。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

出品陽臺為產品戰略奠定基礎，它決定了成本結構、力及后續產品的出入，通過將產品平臺戰略與產品線和單項現實產品的戰略區分開來，企業可以更好地將精力集中在戰略問題上。產品平臺戰略的習性會因行業和產品的用途不同而差。例如：個人電腦的必要產品曬臺戰略性是與其操作系統相結合的微處理器，如 Macintosh、Intel／Windows平臺。包裝、電源、電腦存儲器、驅動器、應用軟件和界面力量等都是與具體產品相關的技術要素，但這些并不是產品平臺戰略的重點。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目采購可以不同于公司采購，其必須考慮部類的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項目采購一般比較重視分別采購，便于項目采購管理和項目實施的控制，這樣從項目管理角度來講，可以扭轉部分管管風險，但同時也增加了一些額外不可控的因素。

PMIS的主要布局分成三層。第一層是項目管理，在這個部分包含了項目立項、多項目管理、檔次切換等。第二層是職分管理，在這一層中，項目管理者可以分配任務，查看進度，跟蹤問題，筆錄工時。第三層是輔助管理，這層的主要工作是輔助項目管理，供甘特圖、項目數據匯總、項目資料匯總、項目整體情況報告等。除了木本的項目管理、任務管理，還要整合支持代碼關聯、持續集成、持續構建：工程師實現功能，提交代碼，同時在提交日志里聯系對活該任務關聯信息將在對應的任務的詳情，在對應的迭代概覽、項目概覽、版本管理中匯總顯示提交代碼觸發CI構建，構建結果將自動聯絡到對應的代碼提交記錄，在應和的迭代概覽、項目概覽、版本管理中匯總顯示自動昭示構建到測試環境，揭曉情況將在對應的迭代概覽、項目概覽、版本管理中匯總顯示最后，眾口一辭私有部署。兌現集合管理通過進度條來在線制定計劃、項目，并對其項目進行統一的管理工作，可以隨時、及時的查看各項職業的執行情況以及工程出現的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時編成嚴絲合縫的調整方案來解決當前遇到的問題，讓所有員工在統一的管理下抒發出一流的事體執行力。