項目管理系統_項目軟件_管理云平臺_風險管理_生產_客戶體驗管理系統_創造_里程碑

雖然羅網上有許多相關的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制好的圖表也缺乏漂亮度，不大適合新手使用。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰，同時工業互聯網、工業4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業互聯網的發展，也為企業全產業鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業務流程也越來越多。智能化的項目型企業在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目軟件來輔助人員管理公司的業務和數據。定制開發適合企業行業與實際業務流程的項目管理系統成本最大的地方在于創意、研究、探索、提煉、整理、分析、優化和文檔化企業生產和服務管理過程中的實際業務與數據并轉化為管理軟件業務需求說明書。軟件工程里定制開發項目管理系統的方法有很多，雖然拿現成的項目軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目軟件產品的項目管理軟件系統，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業也有大量個性化的項目管理軟件系統需求，特別對于很多小微企業，使用現成的項目軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發的項目管理系統。

產品化的項目管理系統套件或者成熟的項目軟件產品為了滿足大部分行業客戶需求與應用場景，開發配置了大量多余功能和抽象功能。企業用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統復雜度，使得系統運維成本指數增長，降低了系統可靠性與穩定性。對于大中型企業，可以通過配置項目軟件產品來很快實施一個可以工作的項目管理系統，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業業務邏輯，降低了企業實施項目管理系統的成本和風險。但是對于創業型小微公司及創新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業業務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創新性業務管理需求，創業型小微公司和創新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理系統，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業務流程一個都不能少，然后其它無關的業務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

怎樣才算一個合理的組織：目標的一致性和管理的統一、有效的管理凈寬和層次、責任和權利要對等、要合理分工和密切協作、集權與分權相結合、秩序與紀律、團隊精神。

用起來流暢并貼切公司實際業務流程的項目管理系統是以企業實際需求為基礎，按企業實際運營業務流程中實際使用的Excel項目管理系統作為需求輸入定制開發管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發出項目軟件項目管理系統原型并快速上線運行。針對中小型客戶業務不穩定和持續創新的實際業務場景，再按照客戶需求迭代演化系統。在迭代開發演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節，比如：風險管理，生產，客戶體驗管理系統，創造，里程碑。

大多數的企業將類目的知識管理算作檔案管理。部類知識管理，不惟是管理最終的上報文檔，也要管理品種過程中的工作底、中段文檔等，這樣才能更好的了解項目的全過程。在有些投資銀行，最后的結果（報會文件）會提交給相應的檔案管理部門進行存檔。而項目的中間文檔、工作底稿等最能反映項目全貌的內容，缺乏系統的管理手段。一般利用刻光盤的形式封存，造成索困難，無法起到知識共享的意。

按照專業軟件工程和迭代軟件開發方法定制演化的項目管理系統是由專業的軟件開發公司量身定制開發，充分發揮了企業個性化的優勢，按照企業不同的經營理念、管理方針、業務流程的需要實際定制開發并運維。管理云平臺項目軟件項目管理系統使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業運營特別之處，加上定制管理軟件的開發都要經過細致的系統分析，同時需要針對不同企業的情況，開發最適合該企業使用的項目軟件，將企業管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業管理云平臺運營中，大大提高了項目管理系統的使用價值，給企業帶來最大的經濟效益。

項目管理工具提攜用戶編制職分進度計劃、管理各種資源（人力、設備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種統計圖形、生成聲情并茂的報表。關鍵的項目討論留痕，升任參與者對項目的信息貢獻程度。人力資源提供職工關系管理、組織規劃、招聘治理、塑造管理、休假及考勤、薪資福利計算、績效論等人力資源管理的所有功能。即的研發管理流程，分為4部分：是否跟進類型、是否參加類別招投標、是否簽訂合同、確定資源流程。

按需定制的項目管理系統軟件將會成為企業運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業的成長與變革持續迭代和演化。

在公司企業信息管理系統SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統。按需定制組裝開發并迭代出來的公司企業信息管理系統企業服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發與項目實施經驗。同時，管理信息系統業務領域，廣泛涉足了風險管理、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、生產、財務管理、客戶體驗管理系統、訂單管理、創造、銷售管理、里程碑、客戶管理、管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業為客戶定制開發各類智能投資分析、交易系統，企業管理系統，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰略演化規劃及配套人力資源發展規劃。

項目管理軟件系統核心功能包括項目及任務結點的創建與維護，項目與任務描述、創意、知識庫等可以以維基方式創建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創意與知識。

ERP項目執行的風險確實有特殊性。需要根據不同項目，進行不同的判斷和管理。具體而言，可以以項目計劃為線索，甄別項目在各方的風險。在實施過程中，應特別關注以下幾方面的風險。

系統管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統參數, 節假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

要在任何業務中取得成功，對項目進行相宜的管理非常重要。 工程管理是一系列活動，攬括計劃，執，控制和水到渠成項目。項目管理工具有助于簡化此過程。

項目管理軟件系統不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

溝通計劃編制確定項目干系士的信息和溝通要求，哪些人是項目的干系人，他們對該項目的收益水平和影響程度如何，誰需要什么樣的信息，何時需要，以及應爭分發給他們。

項目的任務和創意可以通過創建項目的結點來統一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統為基礎信息基礎設施，演化出企業的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統。

公司管理包括功能模塊有: 業務單位, 部門管理, 崗位管理, 區域地點。

項目管理系統OKR是努力的方向和目標：OKR代辦你到底要去哪里，而不是你要去的地方具體在哪里。

項目的任務和創意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業務發展方向。使用標簽云與大數據商業智能來自動發現識別公司發展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發揮了公司作為一個組織的群體智慧的優勢，與傳統公司高層自上而下的戰略執行與實行方式形成了互為補充的戰略規劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

功能包括風險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監督管理, 監督計劃, 員工監督, 監督人員, 監督時間, 監督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理軟件為企業提供項目信息化管理效力，包括投標管理、立項管事、合同管理、預算管理、進度管理、成本管理、施工管理、一線現場、質地管理、安全經營、成本管理、物資管理、宏圖管理、工作票、發單管理、材管理、行政管理、人事管理、資產管理、證管理、流程管理。

項目管理系統軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發現的風險、優化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

SaaS云平臺與普通的項目管理軟件又有哪些不同呢？面向的受眾兩樣，用戶體驗例外，花費的成本不同，獲得“賦能”不同，產品迭代不同，軟件運行風險歧，數據安全性不同，數據價值不同，資源配置兩樣。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

大型項目計劃（項目集）管理是對多項目進行管制的有效器。通常是管理一組有一道目標或共同客戶的項目，通過項目之間在的依賴關系聯系在一起，比如共同的目標、共同的客戶、共同的資源或者為聯手的產品服務等。不論這些項目之間的關系如何，通過大型項目計劃管理的方法，可以使檔次的時間更加合理，資源更加優惠待遇，風險顯著降低，從而達到為企業獲取更多利益的目的。

通過項目管理系統儀表盤及與CRM客戶關系管理系統的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統計, 門店管理。

管理駕駛艙：項目進度、成本、高風險、資源利用率等各維度的統計報表。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統計。

質量控制就是項目管理組的人丁采取有效計，監督項目的具體實施結果，判別它們是否合乎有關的項目質量標準，并確定控制途徑以保證項目目標的順利實現。項目質量控制活動一般包括保證由內部或外部部門進行監測管理的一致性、發現與質量標準的差異、消除產品或勞務過程中性能不能滿足的原因、審查質量標準以確定可及的目標及本錢(效益)事故，并且需要時還可以修訂項目的質量標準或項目的具體目標。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發票管理, 預算實際使用發票, 銀行流水維護。

可以支持私有部署軟件不只是簡單的任務釘，還有強大的統計功能可以提供各種報表，可以跟集團的代碼倉、Jenkins 集成，將開辟任務對應的代碼提交記錄、提交代碼的構建結果等信息全部打通。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發票維護, 交易結算, 交易結算明細。

進度計劃控制涉及控制和管理項目速度計劃的變更。有效進度控制的關鍵是監控項目的實際速度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即以必要的糾正藝術。進度控制的步驟包括分析進度，找出哪些地方需要采取改正措施；確定應采取哪種具體糾正法門；修改籌算，將糾正措施列入計劃；更約計進度，估計計劃使役糾正方的效應。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

人員分配與理因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較廣，沾手人員較多，如果僅靠人工管理的方式進行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態，但是通過使喚項目管理軟件進度表，只要求提前對每個員工的看家本領專業以及目前所從事的工作了解自此，就可以更甕中捉鱉更合理的進行人員配置，將合適的人分配到合適的任務，就能夠提高工程的質量。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理包含項目的創建及審批，創造項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文件。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

協同化的資料管理通過素材網絡化管理，可以多人聯網協同編制資料，項目經理及監督可以進入審批。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

關鍵路徑的最早開始時間指最早可開始時間，最晚開始時間指最晚可開始時間。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

問題預警提醒，降低工程項目高風險。邁出處跨部門管理，支特多單位、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

借支單管理用于公司內部人員股本借支的管理。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執行日志, 加工執行租用日志, 加工執行原料日志, 加工執行產品日志, 加工執行設備日志, 加工執行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執行日志, 生產加工工序執行日志。

盡管在不同的工業中階段的名稱例外，實際的階段常見是一些問題解決的基本步驟：定義問題、權衡挑選、選擇路徑、實現和評估。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養, 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

項目管理軟體能夠為項目施工單位提供良好的破土動工質管理、執行追蹤，對項目各事項進行統一的管理和協調，提高施工的效率并加速施工的進程。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

項目任務結點云端硬盤解決了任務關聯檔案合、任務關聯云端檔案編輯、跨平臺辦公室、團隊協同合作問題，把復雜的團隊合作變成簡單的多人公家云端作業系統。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執行數據, 工作流結點, 工作流執行。

項目管理軟件系統可采用阿里云、騰訊云云服務器部署。具有獨立公網IP和域名，使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統，數據庫使用SQL Server 2012/2014/2016。云服務器可以支持防火墻和數自動備份。推薦2核4G、40G系統盤和60G數據盤的基礎配置，支持10人規模年均2000左右的工程與任務卓卓有余。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

動態項目資源管理, 能計劃并躡蹤資源種類、技能、負荷及時間安排, 并能實時知道資源變更的影響及代替資源的可用性。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

風險類型從范圍落腳點上看有：項目風險、技術風險、商業風險、已知風險、可預測風險、不可預測高風險。

數據管理功能是設置和管理基礎數據，包括用戶信息、金額的定義和消費記錄的定義。在柄界定內可以進行本數據的添加、刪除和修改。市政與園林工程項目管理軟件通常包括對這些內容的管理：道路、交通、熱力、燃氣、供水、電力、景觀、花卉、綠化、養護等。該類項目管理軟件以項目動土過程為主線、供應鏈掌管為著重點、資產操縱為目的，全面管理施工進度、材料采購、合同基金、勞務分包和協同辦公等項目管理的各個方面，是廣大企業拓檔級信息化建設的首選功能模塊。預算管理一直是投資銀行財務管理的主要內容之一。投資銀行業務旁及股票承銷、債券承銷、財務顧問等不同類型的項目，在股票承銷類別中，又可以分為IPO、再融資等。每個項目的預算體系不同、階段劃分不同、運作過程也不同。投行項目管理系統責任書了不同類型、不同階段的種類都能方便的進行預算管理和監控，既不影響項目的正常運作，又能防范財務風險。