小企業項目管理軟件系統定制_項目管理ERP_公司信息管理軟件定制_資料_缺陷_預算_項目風險_合作

ERP項目實施的風險確實有特殊性。要根據不同種類，進行不同的判斷和管理。具體而言，可以以類型計劃為線索，識別項目在各方面的風險。在實施過程中，應特別關注以下幾方面的風險。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰，同時工業互聯網、工業4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業互聯網的發展，也為企業全產業鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業務流程也越來越多。智能化的項目型企業在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理ERP來輔助人員管理公司的業務和數據。定制開發適合企業行業與實際業務流程的小企業項目管理軟件系統定制成本最大的地方在于創意、研究、探索、提煉、整理、分析、優化和文檔化企業生產和服務管理過程中的實際業務與數據并轉化為管理軟件業務需求說明書。軟件工程里定制開發小企業項目管理軟件系統定制的方法有很多，雖然拿現成的項目管理ERP稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理ERP產品的項目管理軟件系統，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業也有大量個性化的項目管理軟件系統需求，特別對于很多小微企業，使用現成的項目管理ERP并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發的小企業項目管理軟件系統定制。

產品化的小企業項目管理軟件系統定制套件或者成熟的項目管理ERP產品為了滿足大部分行業客戶需求與應用場景，開發配置了大量多余功能和抽象功能。企業用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統復雜度，使得系統運維成本指數增長，降低了系統可靠性與穩定性。對于大中型企業，可以通過配置項目管理ERP產品來很快實施一個可以工作的小企業項目管理軟件系統定制，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業業務邏輯，降低了企業實施小企業項目管理軟件系統定制的成本和風險。但是對于創業型小微公司及創新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業業務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創新性業務管理需求，創業型小微公司和創新型公司更需要專門定制的精簡版小企業項目管理軟件系統定制，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業務流程一個都不能少，然后其它無關的業務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

產品平臺為產品戰略奠定基本功，它決定了成本結構、力量及后續產品的差異，通過將產品平臺戰略與產品線和單項具體產品的戰略區分開來，企業可以更好地將精力集中在戰略問題上。產品平臺韜略的性質會因行業和產品的用途不同而不同。例如：個人電腦的制品平臺戰略是與其操作系統相結合的微處理器，如 Macintosh、Intel／Windows平臺。包裝、電源、電腦存儲器、驅動器、應用軟件和界面力等皆是與具體制品血脈相通的技術要素，但這些并不是產品平臺戰略的重點。

用起來流暢并貼切公司實際業務流程的項目管理系統是以企業實際需求為基礎，按企業實際運營業務流程中實際使用的Excel小企業項目管理軟件系統定制作為需求輸入定制開發公司信息管理軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發出項目管理ERP小企業項目管理軟件系統定制原型并快速上線運行。針對中小型客戶業務不穩定和持續創新的實際業務場景，再按照客戶需求迭代演化系統。在迭代開發演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節，比如：資料，缺陷，預算，項目風險，合作。

需求變更和項目管理平臺采用甘特圖進行職責計劃，項目周期存儲在知識庫中。

按照專業軟件工程和迭代軟件開發方法定制演化的小企業項目管理軟件系統定制是由專業的軟件開發公司量身定制開發，充分發揮了企業個性化的優勢，按照企業不同的經營理念、管理方針、業務流程的需要實際定制開發并運維。公司信息管理軟件定制項目管理ERP小企業項目管理軟件系統定制使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業運營特別之處，加上定制管理軟件的開發都要經過細致的系統分析，同時需要針對不同企業的情況，開發最適合該企業使用的項目管理ERP，將企業管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業公司信息管理軟件定制運營中，大大提高了小企業項目管理軟件系統定制的使用價值，給企業帶來最大的經濟效益。

項目管理陽臺通過工作分解尋蹤項目權益,可交付成果，實時跟蹤信息，管控項目節點、合同,需求、預算、成本、品質、可交付碩果等。品類會有有實體或軟件系統，以及其他結果的產生。類目的例子有：上到古代修建長城，近到港珠澳大橋的建設，小到一個手機APP的開支、一次搬家等，城市可以稱之為項目。一個任務的角色包括創建人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作。軟件開發的最佳實踐包括：流程、技術、產品、活動間關系、角色、工具等，是軟件開發過程的各個方面因素的有機結合。

按需定制的項目管理系統軟件將會成為企業運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業的成長與變革持續迭代和演化。

在公司企業信息管理系統SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統。按需定制組裝開發并迭代出來的公司企業信息管理系統企業服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發與項目實施經驗。同時，管理信息系統業務領域，廣泛涉足了資料、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、缺陷、財務管理、預算、訂單管理、項目風險、銷售管理、合作、客戶管理、公司信息管理軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業為客戶定制開發各類智能投資分析、交易系統，企業管理系統，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰略演化規劃及配套人力資源發展規劃。

項目管理軟件系統核心功能包括項目及任務結點的創建與維護，項目與任務描述、創意、知識庫等可以以維基方式創建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創意與知識。

項目經理選定項目組成員，成立項目組，安排任務分工。與客戶進行溝通和協調(業務需求或非業務需求方面)，以及需求調研工作。制定項目開發計劃，包括要求，計劃，編碼，測試這幾個階段的計劃。

系統管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統參數, 節假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

效應包括高風險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。

項目管理軟件系統不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

只需一個工作面板，全面把控項目進展情況擬制和不斷完善全年或全項目生命周期計劃性。跟蹤記錄計劃實施平地風波和變更情況。按月稽查或益類型大事記和節點計劃。查看項目品級成果。處置項目節點狀態，提交節點成果；支撐項目人員分解項目業務、分配任務、盯住和檢查工作進度；有難必幫用戶進行任務匯總分析；保證項目能夠在合理的工期內高質量的完成。

項目的任務和創意可以通過創建項目的結點來統一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統為基礎信息基礎設施，演化出企業的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統。

公司管理包括功能模塊有: 業務單位, 部門管理, 崗位管理, 區域地點。

項目管理，簡稱（PM）就是類型的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對類型涉及的全部工作進行有效地經營。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、揮、調和、控制和評價，以實現項目的目標。

項目的任務和創意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業務發展方向。使用標簽云與大數據商業智能來自動發現識別公司發展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發揮了公司作為一個組織的群體智慧的優勢，與傳統公司高層自上而下的戰略執行與實行方式形成了互為補充的戰略規劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

面向項目型公司的管理解決方案對軟件開發、大數碼、人工智能、互聯網、網站建設、游戲開發、系統集成、定制開發等IT互聯網公司，提供項目進度、任務分配、工時管理、成本核算等功能。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監督管理, 監督計劃, 員工監督, 監督人員, 監督時間, 監督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目采購管管通常有三種合同方式，即固定價或總價合同、老本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、高風險越大的種類，愈趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內部分ERP供應商在盡服務中采用按人天資服務并接到費用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風險，因此，國內很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同法，則對于賣主(即智囊方才)存在較大風險。在此前提下，若項目范圍定義不清晰，可能導致買賣雙方對門類范圍的認知產生分歧，即賣方希望盡量縮小實施范圍，以微小的成本煞尾項目；而付方則希望將ERP系統的滿功能盡可能多的實施，以固定的價格獲得最大的收益。若雙方的矛盾較大，不能達成一致，則必然集會造成效率低下，相互扯皮。

項目管理系統軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發現的風險、優化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有大庭廣眾界面的部分，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知海疆的過程間也相互作用。為保證項目能完成預定對象，必須加強對項目實際發生成本的控制，一旦項目成本失控，就死去活來難在預算內完成項目，不良的成本克制常常會使品目處于超出預算的危險地步。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

研發項目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發活動導致產品不斷更新。缺乏通用術語以及由此滋生的理解問題，導致開發工作不理想。產品開發定義過于詳細，尤其是缺乏結構化的定義，使得開拓效率不高。每一步都需要多個簽字蓋章的官僚流程延緩了開發工作。缺乏并行工程，因為它沒有被設計到結構化開發流程里。缺乏開銷運動的周期時間指導，致項目進度不準確。由于沒有將權責落實下來，導致未能不斷地改進產品開發流程。

通過項目管理系統儀表盤及與CRM客戶關系管理系統的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統計, 門店管理。

項目管理軟件系統可以通過二維碼進行手機考核。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統計。

對于企業來說，項目需要多個部門協同水到渠成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在類別執行過程中按照脈絡的預設流程流轉，清晰定義每個部門的權限和工作內容，能恒定程度提高工作效率，節省內部具結成本。通過即時通訊功能實現內部溝通，提升項目實施效率。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發票管理, 預算實際使用發票, 銀行流水維護。

在產品開發評審中，我們發覺因決策流程失宜會引發下列問題：由于高層管理人員不知道應該由誰來編成決策，或者需要什么樣的一致意見，所以他無意識的延遲決策或修訂議決。授權審批和設定優先順序的人沒有明確批準給予產品開發項目的撥付資金。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發票維護, 交易結算, 交易結算明細。

對項目經理的主要要求：在本行業中某一技術領域中獨具權威，技術過硬任務分解能力強注重對品種積極分子的激勵和團隊建設，能良好的上下一心項目小組成員的關系具備較強的客戶人際關系能力具有很強的工作責任心，能夠接受經常加班的要求應更注重管理方面的呈獻，勝過作為技術人員的貢獻。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

項目的幾個生命周期階段和管理過程，項目的一次性及臨時性，共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

OKR首先是門類管理系統溝通工具，每個人都要寫?OKR。為了便于溝通，所有這些OKR都會在一個數據庫里。任何員工都可以看到CEO的這個季度盡重要的目標是什么，HR團伙這個季度的對象是什么。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

主要的解決方案包含：業務項目管理（PM+CRM），項目管理平臺，研究開發項目管理，工程項目管理，PMO項目管理辦公室。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

項目管理的全方位功能，其中包括了任務排程、資源管理、追蹤及報表等作用。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

針對巨型，復雜工程項目專業性強，具有集成化兩手的功能，提供了雄厚的報表和視圖效果，需要專業的人員進行管理和培訓使用，購置費用相對較高，使上環節多較復雜性。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

品目管理系統把數據流、信息流、事務流和文化流全部統一起來，形成有效的互動，變成一個螺旋騰達的過程；項目管理、知識管理、財務管理、流程、人員、客戶等業務管理既能單獨為具象的業務過程服務，也能按照其中的任一特定的要素涉及起來；例如：既可以從職能部門的角度管理項目、知識、流程、人員、客戶，也可以從項目的角度管理這些要素。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執行日志, 加工執行租用日志, 加工執行原料日志, 加工執行產品日志, 加工執行設備日志, 加工執行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執行日志, 生產加工工序執行日志。

網絡版中重連網絡的功能，在網絡出現意外的情況下可以馬上恢復，重新提交數據。防止數據遺落。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養, 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

風險類型從范圍角度上看有：項目風險、技術風險、商業高風險、已知風險、可預后風險、不行預測高風險。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

項目管理系統包括：項目范圍管理、項目時間管理、品類成本管理、項目質量管理、項目人工資源管理、品種溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管理。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執行數據, 工作流結點, 工作流執行。

項目管理應用程序有一個直觀的任務管理系統，允許用戶可視化對象，跟蹤時間。除此之外還有日歷功能，可以將團隊任務直接炫耀到儀表板上。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

質量保證用于有計劃、系統的質量活動，確保項目中的所有過程必須滿足項目干系人的期望。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

總體設計完成數據庫的設計，并編數據庫設計仿單。完成的文檔需提交公司進行歸檔管理。

資料管治助手提供表格填寫范例、填表說明、條目說明。特別是對于造作營銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用于內部學習和傳閱。管理軟件和知識的系統項目重新使用共存的最佳的工具，如版本控制系統（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統我的設施、項目、用戶和權限等。