如何將項目資料導出到Word項目書？

2018-9-29 / 已閱讀：2286 / 上海邑泊信息科技

相對于從項目管理軟件導出的Excel數據更具有數量性，方便進行進一步統計分析，而將項目資料導出到Word項目書則需要更多的可閱讀性，方便讀者打印出來直接閱讀。因此導出Word項目書需要更注重排版，對于大量的項目和任務數據，只需要按重點列出部分，方便閱讀，而不需要完整全部的數據。

導出Word項目書同樣需要項目基本資料和任務基本資料，但是不需要完整的全部字段的表格。對于單個項目來說，需要在封面首頁重點顯示項目計劃書的關鍵信息：項目計劃書名稱、項目計劃書版本、項目編號、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標、乙方目標、初始日期、項目經理。而對于多個項目來說，如果只有一個根項目，則封面首頁只需要顯示這個根項目的項目計劃書的關鍵信息，其它子孫項目在后續頁面使用列表顯示。而如果有多個根項目，則需要分別導出多份項目計劃書。

導出Word項目書首頁導出項目計劃書的關鍵信息后，后續幾頁可以導出項目的詳細信息，比如：項目名稱、項目描述、項目創建時間、項目創建者、項目負責人、預計開始時間、預計結束時間、項目狀態、總成本、貨幣單位、主要目標、總費用描述、總周期、成功標志、質量描述、解決問題、主要風險。

項目管理軟件導出完畢單個項目或根項目的項目計劃書關鍵信息和詳細信息之后。如果有子孫項目，可以將子孫項目的概要信息導出為一個表格。比如包含這些字段：項目編號、項目層級、項目名稱、項目負責人、預計開始時間、預計結束時間、項目狀態。

項目管理軟件導出完畢項目資料之后，就開始導出項目任務資料。項目任務資料也分兩部分，第一部分為概要，第二部分為明細。項目任務概要信息，主要是從根任務開始的2級內項目任務并且不包括葉子任務的任務概要列表表格，主要方便讀者對項目任務有個整體上的日程和成本認識。比如包括字段：任務編號、任務標題、任務所有者、任務狀態、預計開始時間、預計結束時間、人天合計、資源合計、平均風險等級、平均質量等級。第二部分則為項目明細，包括所有項目任務子孫任務，按樹狀層級以此列出。包括字段比如：任務編號、任務層級、任務標題、任務所有者、任務狀態、預計開始時間、預計結束時間、人天、資源、風險等級、質量等級、是否在任務樹里隱藏顯示、任務版本號、任務優先級、任務類型。

項目管理軟件導出完畢項目任務資料之后，還會導出項目組成員信息列表和項目任務的標簽列表。接著還有項目任務的附加信息，比如：

(1).項目任務工作日志

按照統計任務歸類列表和統計合計，列表表格里包括字段：日志任務名稱，人時數量、備注、創建時間、日志記錄時間、錄入人員。

(2).項目任務資源日志

按照統計任務歸類列表和統計合計，列表表格里包括字段：日志任務名稱，資源數量、資源類型、備注、創建時間、日志記錄時間、錄入人員。

(3).項目任務留言消息

按照留言任務歸類列表和統計合計，列表表格里包括字段：消息，創建時間，錄入用戶。

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