項目管理里的工作日志如何管理啊？

2018-9-26 / 已閱讀：4782 / 上海邑泊信息科技

使用項目管理軟件進行管理，與傳統管理方式相比，最大的一個優勢是可以及時收集項目運營數據，方便項目人員以此為溝通工具，降低項目整體溝通成本，并進一步促進項目按期、按質完成。作為項目管理最為基礎的運營數據，工作日志無疑是最為重要的項目跟蹤和溝通數據。

實際項目的執行是分解到具體一個一個的任務上的，作為項目跟蹤最基本的業務單元數據，工作日志也是記錄在具體任務上的。用戶可以在項目任務上記錄完成了什么工作、遇到了什么障礙，并記錄每次花費的人力時間、其它資源數量、消費購買物資服務金額等等數量型數據。

項目管理人員和其它需要的人員可以通過查看任務工作日志來監控項目任務執行情況。同時，也可以對項目下面所有子孫任務的工作日志做匯總報表和數量統計，得到項目運營整體上的概況信息。當項目嚴重偏離既定目標時，可以及時做出適當干預。

一般，工作日志內容和數量最多的任務，也是最重要的任務，可以通過工作日志的統計數據來發現項目管理軟件里大量項目任務中的重要的任務。一般，最近幾天有新建工作日志的任務，是最近正在執行的任務，可以通過項目管理軟件最近工作日志活躍的任務來監控跟蹤正在執行的任務。

有了一段時間的工作日志數據積累，就可以統計公司各種資源在不同項目之間分配使用的情況。通過大數據分析，可以更好地觀察公司實際前進的方向，并可和預期戰略目標進行對比，及時調整公司實際運營方向或者調整戰略目標。根據已有資源消耗，可以預測下一階段的資源需求計劃，并做好貼近實際的預算計劃，準備好后面公司運營的資源準備，既保證了后續項目的平穩運行，也避免過多資源準備的浪費。

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