工程裝修辦公自動化OA需要哪些功能?

2018-11-16 / 已閱讀:3637 / 上海邑泊信息科技

工程裝修公司在實施辦公自動化OA的時候一般都需要哪些功能呢?通常辦公自動化OA功能模塊包括:個人事務、工作流程、公共事務、信息交流、人力資源、銷售管理、附件程序、系統管理、郵件管理、企業網盤、論壇和儀表盤(老板、員工個人工作界面)。

個人事務:主要是與個人辦公、通訊、考勤、會議等等相關內容的整合。

工作流程:涉及個人的網絡公章管理及使用記錄,各種表單的定制、類別管理,工作流的管理及工作管理。

公共事務:涉及工作計劃、辦公用品的管理、會議、車輛以及固定資產的管理。

信息交流:用于建立公司企業內部的交流平臺及短信發送。

人力資源:對公司人員的信息檔案有一定的管理,涵蓋了人事檔案、考勤批示、統計、薪資管理、培訓記錄及獎懲記錄等等。

銷售管理:大致分為客戶方面的管理、產品方面管理以及銷售方面管理的綜合業務管理。

附件管理:提供常用的日歷、世界時間查詢、常用網址的保存(便于一鍵打開特定的地址)、全國各個省、縣、市的郵政編碼和電話區號。

系統管理:用于規劃本單位信息系統的結構、內容、印章、公告、紅頭文件的管理。按照組織機構、業務分類、功能需要設計信息系統的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、職位、管理范圍進行管理和權限指派。

郵件包括:草稿、發送、接收、閱讀、提醒、項目步驟中按規則自動生成提醒郵件、內部郵件功能、與外部郵件服務器發送接收同步。

企業網盤:查看、下載文件、上傳文件。

論壇:發布主題、跟帖、回帖、刪除。

 

 

 


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