如何使用云服務派單軟件實現派單進度云管理？

2021-10-10 / 已閱讀：1203 / 上海邑泊信息科技

用戶首次使用云派單管理軟件系統的時候，一般首先需要做基礎派單業務的數據配置，比如開設用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權限與派單業務操作權限。

不同的用戶在使用云派單軟件管理系統進行派單云服務管理的時候，管理的派單訂單是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的派單分類類別及配置派單基本信息，比如派單名稱、派單訂單價值、訂單估值、訂單成本、訂單銷售價格、訂單利潤率、訂單促銷等級等信息。如果派單訂單種類比較多，可以使用Excel按照預定的格式整理和錄入初始化派單種類數據，然后導入到云派單管理系統軟件里去。    完成了上述派單云系統初始配置后，用戶即可開始日常的訂單派單云管理業務。

用戶新建訂單之后，使用派單管理軟件創建訂單功能增加銷售訂單，系統根據剩余庫存成本及新進貨成本加權平均得到訂單總庫存平均成本。派單員分派人力資源、其它附加物資、第三方服務預算等費用后，派單管理軟件也會根據模板自動計算這些附加成本并折算到派單訂單相應的訂單銷售項目中去。

當售出商品時，用戶在派單管理系統錄入新訂單，包括銷售數量，系統會按照規則自動計算出利潤、待出庫數量、待開票數量。如果需提交快遞派單物流，可批量出庫并管理派單物流號，同樣客戶的多筆訂單派單可合并一批出庫，單筆訂單可分拆貨物也可分批派單出庫。云派單管理系統發票管理模塊支持先開發票再收款及先收款再開發票兩種模式，一筆派單可分批收錢與開票，多筆派單可集中收錢與開票。

對于服務型工單派單，用戶錄入服務需求后，由專門的派單員根據需要用到的人力資源類型、工種、工時來分派合適的工程技術服務人員，服務人員登錄手機版派單管理軟件，接單后即可按照預計日程安排提供服務。

云派單管理系統記錄了派單云的詳細派單業務記錄數據之后，即可對派單數據進行統計、分析及輔助決策，比如按照派單日期、派單訂單品種計算銷售額、派單執行成本、訂單利潤并生成派單財務決策報表。

用戶除了可以使用以上常規的云派單管理系統功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置訂單與派單業務操作編碼規則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤派單任務與進行派單業務流程操作；

(2).可以用手機掃碼調取跟蹤訂單及進行派單業務操作，也可以使用專門的二維碼/條形碼掃描槍執行派單掃碼操作；

(3).派單標貼打印機可在生成訂單二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在訂單跟蹤檔案上；

(4).針對云派單管理系統的派單云管理不同派單業務，定制不同的派單單據表格，連接針式打印機后可打印2聯、3聯或多聯派單單據、派單票據、派單表單、派單發貨單、派單收貨單、派單入庫單、派單出庫單、派單服務單等；

(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達圖等圖表，可視化復雜的派單業務數據；

(6).可通過api接口與外部ERP系統集成；

(7).可通過配置派單財務科目入賬模板，生成云派單管理系統總賬流水，并導出到外部的財務管理軟件，生成合規的資產負債表及其它財務報表；

(8).基于掃碼跟蹤的訂單派單、商品庫存、服務派單、派單物流與派單業務操作數據做派單大數據分析，為生產、存儲、運輸派單決策提供數量化依據；

(9).使用AI人工智能與大數據商業智能BI技術計算并分配物資和人力在派單訂單生命周期不同時間與地點的分布，降低人力閑置、庫存、調高資金周轉與人力利用率、保障訂單安全生產與平穩的派單銷售計劃、獲得最優的企業效益。

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