如何從本地的派單軟件升級到公有云的派單軟件？

2021-1-30 / 已閱讀：1028 / 上海邑泊信息科技

越來越多的中小企業開始或者正在計劃利用最新的云計算派單軟件技術來發展和管理訂單業務。和傳統本地安裝運行的派單軟件相比，使用公有云的派單軟件不在需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時支持電腦版和手機版，公司業務人員在外邊可以直接使用手機使用派單軟件處理業務，而在公司內部的管理人員則可以使用電腦版來進行更復雜的業務管理、監控、圖表分析與數據展示功能操作。公有云的派單軟件訂單系統使用集中式的派單數據庫來集成不同用戶、不同地點、不同設備、不同場景的派單管理業務，連接器了原來分布在每一個用戶自己電腦設備上的派單業務數據孤島，并為高層管理者提供了基于云端的派單業務全景流轉進度圖表，更好地發現公司整體派單業務運轉情況并能及時做出干預和調整。

對于大多數用戶，可能之前一直在手工派單而沒有使用過專門的派單管理軟件來管理訂單派單業務。在升級到云派單管理系統的時候，相當于從零開始部署實施一套派單管理軟件系統。對于這類客戶，雖然是首次部署實施派單軟件管理系統，實際上用戶已經隨著公司的發展形成了自己的派單業務管理流程與模式，通常以紙質的形式存在，比如派單業務單據、人工派單業務審批文件、Excel表格派單記錄和統計的派單業務流水、Word文檔格式的合同、派單表單、派單表格記錄、上下游供應商與客戶的收貨派單、發貨派單、合同、單據、發票、方案書、協議、表格等。公司歷史越長，積累的這些派單文檔、票據及數據就越多，與使用派單管理軟件相比，這些數據更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。

在將手工進行的派單管理升級到云派單管理系統時，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質票據與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步派單業務及系統規劃參考。派單業務咨詢顧問通過與公司相關派單業務流程里具體操作的人員溝通，進一步細化和明確化公司實際的派單業務流轉關系與流程邏輯。在進行遠程溝通派單業務需求的時候，可以手工繪制表單、票據設計案例、流程圖并拍成照片傳給派單業務咨詢顧問。派單業務咨詢顧問通過收集的各種數據與實際溝通進行業務分析，編寫初步的派單業務規劃書、派單系統需求規格說明書與派單項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云派單管理系統的功能與派單業務設計，通過多次溝通后最終達成共識并簽訂云派單管理系統定制開發合同。

派單業務工程技術人員根據簽訂的派單軟件定制合同與初步的派單業務規劃書、派單系統需求規格說明書與派單項目方案開始進一步編寫詳細的派單系統設計與派單系統需求說明書，設計派單管理數據庫與派單交互界面，并編寫云派單管理系統代碼。上海邑泊開發完畢并通過內部測試后，派單系統實施技術專家開始在云平臺部署定制開發的云派單管理系統，經過進一步的測試后提交給客戶進行UAT用戶驗收測試。

用戶驗收測試通過后，客戶即可以實際使用定制開發的云派單管理軟件系統了，在使用派單軟件的過程中可以進一步提出派單業務變更與定制開發派單需求，派單業務咨詢顧問跟進并和客戶一起來持續演化云派單管理系統。上海邑泊的派單技術服務工程師還會提供更多的云派單管理系統增值運維服務，比如派單數據庫備份還原、派單系統擴容、派單日志分析、派單數據統計處理、派單系統遷移、第三方派單軟件與派單接口集成、派單系統性能分析、派單故障處理等，保障客戶派單業務的安全和穩定運營。

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