如何使用云服務項目進度管理系統實現項目進度云管理？

2020-6-27 / 已閱讀：1408 / 上海邑泊信息科技

用戶在首次使用云項目進度管理系統的時候，需要做基礎業務數據的配置，比如開設用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權限與業務操作權限。

不同的用戶在使用云項目進度管理系統進行項目云管理的時候，管理和訪問的項目是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的項目分類類別及配置項目流程基本信息，比如項目審批流程、項目團隊大小、項目生命周期配置、項目進度類型等信息。

如果項目種類比較多，可以使用Excel按照預定的格式整理和錄入初始化數據，然后導入到云項目進度管理系統軟件里去。

完成了以上項目云系統初始配置后，用戶即可開始日常的項目云進度管理業務。

項目進度管理系統的完整生命周期一般包括：(1).啟動;(2).創意;(3).試驗;(4).確定優先級;(5).確定預算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產;(12).項目支持;(13).后續持續迭代;(14).項目退出。

用戶新建項目之后，使用項目進度管理系統授信功能增加項目組成員在該項目的授信額度，之后每個用戶在該項目發布的創意、試驗任務、任務報價及執行都需要使用該信用額度作為該發起用戶對其確定的重要性及緊急程度定價，直到該項目盈利獲取實際現金收入后，才能根據功能使用或比例情況恢復該用戶在該項目的信用透支。

當需要新任務或新功能來完成項目的時候，用戶在項目進度管理系統錄入新任務，包括任務標題、任務描述、任務附件、任務報價、任務驗收標準等，項目經理根據任務確定需要的技能組合后發布給項目執行團隊，項目執行團隊成員根據報價、技能、自身情況等因素自主選擇項目任務按照要求完成，通過驗收后，項目團隊成員獲得任務報價的內部現金流入，并在后續財務模塊結算到自己實際現金賬戶中。

云項目進度管理系統發票管理模塊支持先開發票再收款及先收款再開發票兩種模式，一筆項目訂單可分批收錢與開票，多筆項目訂單可集中收錢與開票。

云項目進度管理系統記錄了項目運作的詳細業務記錄數據之后，即可對數據進行統計、分析及輔助決策，比如按照日期、項目、任務計算項目掙值、項目成本、銷售額、利潤并生成財務決策報表。

用戶除了可以使用以上常規的云項目進度管理系統功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置項目與任務業務操作編碼規則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤項目與進行業務任務流程操作；

(2).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達圖等圖表，可視化復雜的業務數據；

(3).可通過api接口與外部ERP系統集成；

(4).可通過配置財務科目入賬模板，生成云項目進度管理系統總賬流水，并導出到外部的財務管理軟件，生成合規的資產負債表及其它財務報表；

(5).基于掃碼跟蹤的項目、任務、人力資源與業務操作數據做大數據分析，為研發、部署、實施、生產、存儲、歸檔決策提供數量化依據；

(6).使用AI人工智能技術計算并分配人力資源在項目生命周期不同時間與地點的分布，降低資源閑置、調高資源周轉與利用率、保障安全生產與平穩的研究、開發、銷售計劃、獲得最優的收益。

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