如何從本地的項目進度管理系統升級到公有云的項目進度管理系統？

2020-6-11 / 已閱讀：990 / 上海邑泊信息科技

隨著云計算、互聯網、移動計算、大數據、人工智能的發展與成熟，越來越多的公司開始將本地管理的業務項目數據與本地的項目進度管理系統升級到項目云管理的云項目進度管理系統，進一步降低IT運維成本及實現更快的和更個性化的項目管理業務定制迭代。那么如何從本地手工項目管理的業務模式或者本地的項目進度管理系統軟件升級到云項目進度管理系統呢？

對于大多數客戶，可能之前一直在手工管理項目而沒有使用專門的項目進度管理系統軟件來管理項目進度。在執行升級到云項目進度管理系統的時候，相當于從零開始部署實施一套項目進度管理系統。對于這類客戶，雖然是首次部署實施項目進度管理系統軟件，但是實際上客戶已經隨著公司的發展形成了自己的業務管理流程與項目管理模式，比如一直在使用的紙質業務單據或項目文檔、人工業務項目審批文件、Excel表格記錄和統計的項目任務流水、Word文檔格式的合同、表單、表格記錄、上下游供應商與客戶的項目驗收單、項目測試報告、項目工時表、合同、單據、發票、方案書、協議、表格等。公司歷史越長，積累的這些文檔、項目檔案及數據就越多，與使用項目進度管理系統相比，這些數據更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。

通過邑泊公有云項目進度管理系統，用戶可以管理項目的全部生命周期，比如：(1).啟動;(2).創意;(3).試驗;(4).確定優先級;(5).確定預算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產;(12).項目支持;(13).后續持續迭代;(14).項目退出。

在將手工進行的項目進度管理升級到云項目進度管理系統時，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質進度與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步業務及系統規劃參考。

業務咨詢顧問通過與公司相關業務流程里具體操作的人員溝通，進一步細化和明確化公司實際的業務流轉關系與流程邏輯。在進行遠程溝通的時候，可以手工繪制表單、票據設計案例、流程圖并拍成照片傳給業務咨詢顧問。

業務咨詢顧問通過收集的各種數據與實際溝通進行業務分析，編寫初步的業務規劃書、系統需求規格說明書與項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云項目進度管理系統的功能與業務設計，通過多次溝通后最終達成共識并簽訂云項目進度管理系統定制開發合同。

上海邑泊的工程技術人員根據簽訂的合同與初步的業務規劃書、系統需求規格說明書與項目方案開始進一步編寫詳細的系統設計與系統需求說明書，設計數據庫與交互界面，并編寫云項目進度管理系統代碼。

系統開發完畢并通過內部測試后，上海邑泊的系統實施技術專家開始在云平臺部署定制開發的云項目進度管理系統，經過進一步的測試后提交給客戶進行UAT用戶驗收測試。

用戶驗收測試通過后，客戶即可以實際使用定制開發的云項目進度管理系統了，在使用的過程中可以進一步提出業務變更與定制開發需求，上海邑泊的業務咨詢顧問跟進并和客戶一起來持續演化這個云項目進度管理系統。

完整的項目進度管理系統需要覆蓋項目生命周期的全部階段，對于不同階段，項目進度管理系統的重點和管理方式也是不一樣的。

上海邑泊的技術服務工程師還會提供更多的云項目進度管理系統增值運維服務，比如數據庫備份還原、系統擴容、日志分析、數據統計處理、系統遷移、第三方軟件與接口集成、系統性能分析、故障處理等，保障客戶業務的安全和穩定運營。

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