云訂單管理系統有哪些功能?
2020-6-11 / 已閱讀:1788 / 上海邑泊信息科技

用戶可以通過云訂單管理系統在線管理客戶信息、商品信息、訂單明細、進貨入庫、發貨出庫、收款開票等進銷存業務。通過云端鏈接起供應商、客戶、物流、分銷、渠道、店員、倉庫管理員,并通過人工智能AI動態分析云訂單來給用戶推薦更好的銷售、進貨、存儲、定價與發貨策略。
云訂單管理系統的核心功能即實現云訂單管理,管理系統通過云訂單實現對上下游進銷存的集成管理運營。云訂單管理系統錄入訂單的時候可以通過掃描二維碼或條形碼快速調入管理系統數據庫中已有的商品信息,比如:商品編號、商品可售數量、單價、成本、單位等,然后繼續填寫云訂單補充信息,比如:訂單日期、交貨日期、備注、訂單數量等,管理系統自動計算訂單金額、總成本,最后選擇或填寫客戶信息,保存后云訂單即創建完畢。
云訂單管理系統除了實現對云訂單核心功能的管理、錄入與維護外,還包括進銷存完整的流程中的功能。
為了實現對云訂單管理,管理系統包括基礎的信息維護,比如:客戶信息、商品信息、開票信息等。管理系統維護的客戶信息包括:客戶名稱、客戶電話、客戶郵箱、客戶地址、客戶聯系人、客戶微信等。云訂單管理商品信息包括:標識編碼、商品種類、名稱、商品描述、商品單價、商品成本、商品計件單位等。云訂單管理系統可以維護和保存客戶開票信息,比如:發票抬頭、發票電話、統一社會信用代碼、發票開戶行、發票地址、發票賬號。
進貨時,用戶可通過管理系統入庫操作增加商品庫存,入庫時掃描商品已有條形碼來自動管理商品,或者單獨生成商品在云訂單管理系統中唯一標識的二維碼,方便后續業務操作及對商品的跟蹤追溯。二維碼通過小票打印機打印后可黏貼在商品上,進銷存出庫、盤點和發貨打包時可直接通過掃碼操作。入庫單包括入庫編號、入庫日期和入庫明細。

在執行出庫操作時,可以將多筆云訂單合并出庫,也可以將單筆云訂單拆分出庫,方便了用戶按照實際物流配送合并和拆分云訂單。
在執行開票操作時,可以將多筆云訂單合并開票,也可以將單筆云訂單拆分開票,方便了財務按照客戶實際支付的金額去給客戶開票,實現了大訂單分批支付的及時入賬及多筆訂單一起支付的合并入賬。
云訂單管理系統報表圖表統計功能通過對云訂單的統計、計算、挖掘、分析實現對訂單業務運營整體上的把控,用戶也可以通過管理系統實現對云訂單業務細節的深入鉆探查詢每個商品在一段時間的每日統計數據,包括出庫、待出庫商品庫存、可售商品數量、商品銷售數量、商品銷售金額、銷售利潤信息。
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