上海文檔管理軟件怎么弄？

2019-5-27 / 已閱讀：2554 / 上海邑泊信息科技

    用戶使用上海文檔管理軟件可以管理分布在多臺電腦上的不同人的工作文檔。上海文檔管理軟件通過服務器對文檔進行歸檔和中央存儲，用戶可以將任務、合同、項目等業務流程中的文檔自動同步到中央服務器，服務器再按照合適的權限配置按需分發同步到其它用戶電腦本地，方便后續閱讀和編輯。總的來說，上海文檔管理軟件使用中央服務器的模式幫助不同的用戶之間協作編輯文檔、查閱文檔、同步上傳、同步下載、自動備份、文件版本合并與文檔權限管理。

    (1). 上海文檔管理軟件使用C/S架構和B/S架構雙重設計，分別支持不同的場景應用。

    (2). 本地文檔設置專門目錄存儲，并且按照業務流程結點分類存儲，比如：合同、項目、任務、產品、資產等。

    (3). 使用中央服務器集中歸檔，并可設置備份結點，定時備份文檔歸檔庫。使用不同城市數據中心之間的雙機熱備模式，可以快速切換主從服務器，最大化降低服務器物理故障對整體業務運營的影響。

    (4). 可以通過手動或定時文檔同步功能，同步本地和服務器之間的文檔。

    (5). 同步文檔時，會自動識別分支版本沖突，并列表供用戶手工選擇最終版本歸檔。

    (6). 可以按照業務結點來設置結點下文檔訪問權限，比如：隱藏、只讀、只寫、讀寫等。

    (7). 與管理信息系統集成，方便在業務流程中自動獲取流程結點應有的文檔操作權限，并對文檔進行處理。

    (8). 本地存儲文檔副本，可以直接使用本地安裝的應用程序對文檔進行閱讀、編輯修改，用以支持處理不同格式的文檔。

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